医院档案管理中信息化建设的价值地位

察海丽

摘 要：为顺应信息化时代的发展，诸多医院日益重视医院档案管理信息化建设。基于此，本文分析了医院档案管理中信息化建设的价值地位，从提升档案管理效率、电子信息高效应用、档案信息实时共享、档案规范化管理、档案归档信息更新等方面进行了分析，并提出了医院档案管理中档案信息化建设的有效策略，从注重档案管理信息化建设、完善档案信息化管理系统等方面进行了探析。本文研究尚有不足之处，权作引玉之论，为相关研究提供参考。

关键词：医院；档案管理；信息化建设；价值地位

随着网络及信息技术的发展，国际及国内医疗行业的竞争日益激烈，并凸显医疗信息竞争的特点。在此过程中，我国各级各类医院纷纷开展医疗管理及服务层面的信息化建设工作，其中就包括医院档案管理信息化建设工作。对于医院而言，档案病案信息资源是一种无形资产，更是医院所独有的知识产权，若采用信息技术手段，进一步加强医院档案信息资源管理，就可推动医院的长远发展。

1 医院档案管理中信息化建设的价值地位

1.1 提升档案管理效率

在医院档案管理中，依托档案信息化管理手段，可有效提升医院档案管理效率。探析医院档案信息化管理手段的特点，就在于高效性、实用性、真实性。所谓高效性，即是在医院档案管理中，应用信息化管理方式，可进一步简化医院档案管理工作流程，不仅可以使档案信息应用更加便捷，还可 使档案管理工作易于控制。所谓高效性，即是在医院档案管理工作中，由于医院对实用性档案信息资源的需求与日俱增，而医院档案信息化管理工作，也就更注重实用性档案信息资源的管理。所谓真实性，即是在医院档案管理工作中，档案信息化建设只有保证档案信息的真实性及可信性，方能发挥档案信息资源的价值，进而促进医院的发展。对于医院档案信息化管理手段而言，相应技术及管理手段的应用，可保证医院档案信息的真实性。

1.2 电子信息高效应用

随着网络信息技术的发展，电子信息的传播速度更快，且传播范围更广。以此为基础，对于医院档案管理工作而言，依托医院档案信息化管理系统，就可进一步扩充医院档案信息资源。由于电子信息的传播范围较广，探析电子信息的内容构成，其中就包含大量的基础性档案资源。在医院档案管理工作中，相关人员可针对某一基础性的档案信息，进行全面的信息资源采集及整理工作。由于电子信息的传播速度较快，对于档案信息资源而言，其真实性及有效性得以保障。在医院档案管理信息化建设中，只有保证医院档案信息资源的真实性及有效性，方能切实提升医院档案管理的工作效率。

1.3 档案信息实时共享

在医院档案管理工作中，依托医院档案信息化管理系统，档案管理人员就可实现档案信息的实时共享。简而言之，在档案信息实时共享中，档案管理人员可及时接收档案管理信息。如此，在医院档案管理工作交接时，档案管理人员就可有效规避档案信息错乱及遗漏现象。同时，在医院档案信息反馈时，档案管理人员就可提升医院档案信息的反馈效率，同时及时发现档案管理中存在的问题，随之在最短时间内加以解决[1]。此外，依托医院档案信息化管理系统，医务人员可充分利用医院档案信息的实时共享功能，对海量的档案病案信息资源进行归纳及分析，进而针对某一病症进行相应的课题研究。

1.4 档案规范化管理

在医院档案管理工作中，依托医院档案信息化管理系统，医务人员利用信息化手段，可对医院档案信息资源进行深入分析，并深入挖掘现有档案资源的内在价值，进而创新医疗技术。同时，对于档案管理人员而言，利用信息化手段，可在互联网搜集相关知识信息，以丰富医院现有的档案信息资源。总之，在档案信息挖掘过程中，新的档案信息资源产生，档案管理人员应加强档案信息资源的规范化管理。简而言之，依托医院档案信息化管理系统，档案管理人员应依据档案信息资源类型，对档案进行有序性整理。在此过程中，对于残缺的档案信息，应加以剔除，以促进医院档案归档信息更新。

1.5 档案归档信息更新

在档案归档信息更新中，档案管理人员应明确档案归档信息属性，其中就包括档案年度、档案保管期限、档案编号、档案分数类目、档案保密等级等信息属性。由于医院档案归档信息较为繁杂，且档案归档较容易产生归档信息变动。在信息化时代，档案管理人员应采用多样化的档案信息管理技术及手段，以促进档案归档信息更新工作。简而言之，对于档案管理工作人员而言，不仅要充分发挥医院档案信息化管理系统的系统功能，还应适当采用相关的信息管理软件，以实现档案归档信息的及时更新，并保证档案信息的完整性。

2 医院档案管理中档案信息化建设的有效策略

2.1 注重档案管理信息化建设

在医院档案管理工作中，只有注重档案信息化建设，方能促进医院的长远发展。在信息化时代，探析国际国内医疗领域的竞争，即是医疗信息资源的竞争。由此，医院領导层重视档案信息资源的管理工作，并深入了解档案信息化建设的价值地位，进而推动医院档案信息化建设工作的开展。在医院档案信息化建设中，医院管理层应整合各方面资源，致力于提供财力、人力、物力等方面的支持。对于档案信息化管理系统建设所应用的网络及信息技术，应严格依据相关网络及技术标准。对于档案信息化管理系统建设所需的复合型及专业性人才，应做好培养及引进工作。此外，在档案信息化建设中，应做好医院文化内涵的融入工作，以营造良好的医院文化环境。

2.2 完善档案信息化管理系统

在医院档案管理工作中，只有依托档案信息化管理系统，并不断推动该系统的完善，方能促进医院的长远发展，使医院在同行业的信息资源竞争中脱颖而出。在档案信息化建设中，对于医院领导层及档案管理部门而言，不仅要致力于档案管理制度的完善，还应依据医院的实际情况，对档案信息化管理系统进行规划。在档案信息化管理系统规划中，应保证系统规划的细致性。简而言之，探析档案信息化管理系统的覆盖范围，应涵盖医院各个科室及部门[2]。同时，在系统规划中，应考虑系统的长期管理问题，并设置阶段性的建设目标。由此，对于档案管理部门而言，就可在信息技术的应用中，不断改进管理方式及方法，进而体现信息化建设的应用价值，并提升医院服务水平。此外，在档案信息化管理系统规划中，医院领导层应设置信息化建设领导小组，以负责档案管理工作的领导为组长，以设备及技术科主任、档案管理人员、引进专业人才等为小组成员，以科学组织并规划医院档案信息化建设。

3 结论

综上所述，在医院档案管理中，医院领导层及档案管理部门应认识到档案管理信息化建设的重要性，并致力于探究信息化建设策略。经过以上分析可得：

1）通过档案信息化建设，可简化医院档案管理工作流程，并保证档案信息资源实用性、真实性。

2）经过电子信息搜集，档案管理部门可补充医院的基础性档案资源，而医务人员利用医院档案信息的实时共享功能，可进行相应的课题研究。

3）在信息化建设中，档案管理人员依托医院档案信息化管理系统的系统功能，并采用相关的信息管理软件，可提升档案管理效率。

参考文献

[1]吴晓君，沈亮红，张建伟，王薇，邸傲南.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].管理观察，2017（28）：173-174.

[2]周南洋.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2017（11）：66.