医院档案管理创新途径及相关问题研究论述

赵晨琳

摘 要：医院档案管理的创新是社会进步、医院管理和档案管理改革的必然选择。档案管理创新应顺应新时期的发展的趋势，在改革中积极寻求发展立足的机会，促进档案管理质量和效率的有效提高，使档案管理走上规范化、科学化的轨道。本文分析了医院档案管理创新的必要性，从管理理念、管理手段、服务模式、管理体系和管理人员素质等多方面探讨了医院档案管理创新的有效路径，以期为医院档案管理创新提供参考。

关键词：医院；档案管理；途径；问题

为了实现卫生规划政策，地方政府增加了对医疗单位的基本建设方面的支持，有效地促进了当地的发展医疗单位，提高了解决困难的效率，从而极大地促进当地医疗服务水平的提高。对于医院来说，由于新的基础设施项目的增加和旧建筑的改造扩建，基础建设档案变得越来越重要。作为基础建设项目的主要基础，它们逐渐成为医院档案管理的重要组成部分，对医院的经营管理起着不可替代的作用。在此背景下，探讨医院基础设施档案的重要性和有效的管理方法具有重要的现实意义。

1 档案管理在医院基础建设中的意义

1.1 基建中档案管理的内容

建设法治国家是社会主义发展的本质。随着社会主义法制社会的逐步完善，人们的法律权利意识逐渐增强，人们开始使用法律武器来维护自己的合法权益。对于医院本身来说，它本质上是一个治疗和拯救病人生命健康的机构。它符合为人民服务的宗旨。然而，从中国紧张的医患关系的实际情况来看，仍有许多问题需要关注和解决。

档案管理作为医院基础设施项目建设原始信息材料，是一种重要的科技档案，基本建设档案的内容不仅包含在项目的基础设施项目，审批、招标、施工、以及在整个生产过程中形成的最终验收文本、图形、音频和视频形式的所有文档，其内容也应包括基础设施项目在使用过程中改造、设备安装等施工过程及成果记录等。因此，医院基础设施档案可以为医院领导决策和制定医院发展战略提供良好的参考依据和数字信息。作为医院基础建设的经验财富，可以为今后的基础设施建设活动提供很有价值的参考依据。

1.2 档案管理在基建中的意义

医疗档案是医院维护自身合法权益的重要依据。从现阶段中国法律对医患关系的处理来看，医院想要举证自身清白，如果不能提供有效证据证明自己，最终将承担全部责任。医院档案管理作为维护医院合法权益的重要部门，越来越受到相关领导的高度重视。近年来，因其发展相对较好，对医患关系的缓解有很大的帮助。另外，作为医院管理的重要组成部分，醫院档案管理工作的水平直接影响到医院的整体的发展，档案管理每日最重要的工作是为医院服务，记录在不同时期的发展，医院的医疗、卫生、金融、科学研究和教学，为未来的工作提供重要的科学依据，特别是为今后工作中记录下使用何种医疗技术救治病人的成功案例。

2 现今医院档案管理存在的问题

2.1 无法突破传统的档案管理思想观念

建立创新的工作理念是革新医院档案管理的首要任务。目前，医院档案管理创新面临着许多旧思想障碍，这导致了当今从事医院档案管理工作的人员在进行档案管理工作时，更多的是单纯的机械的归档和咨询，而不是用新的思路去深入思考中国医院档案的性质。这些陈旧的观念使我院档案管理工作停滞不前，严重影响了我院档案工作的发展。甚至有些基层医院的档案管理还停留在仅仅依靠纸质记录的水平，这严重的影响了医院自身的发展进步。目前，中国要成为创新型国家，突破传统观念的束缚必不可少，在探索、发展、创新的过程中寻求进步，医院档案管理才能不断发展。

2.2 缺乏健全的档案管理制度

今天的医院档案管理与服务体系仍存在许多不足，缺乏管理的自主性和灵活性，导致工作人员的被动和懒散，每天重复机械工作，严重使医院档案管理落后甚至脱离社会。根据如今医院管理的现状，以及我国目前的医疗水平发展阶段，各级医院的人事、财务和管理、医疗和其他部门应当建立专业法规，规范化相关工作。部分档案工作的医院没有相关的规章制度来管理，此外，许多医院并不评估包括文件管理、日常管理等工作内容，这导致相关工作人员缺乏工作积极性，整体工作效率低，不利于医院档案管理工作的有效开展。

2.3 管理人员素质不足够

档案管理工作的创新集中在管理专业质量的提升，要求他们积极发挥个人主观能动性的管理，创新改革管理现状，从档案收集、整理、记录、识别、保存、利用、检索、研究等各个环节优化，积极和高效、高质量完成管理工作。而现在的档案管理人员多是由之前的老员工组成，对于如今信息化操作的档案管理系统并不熟悉，导致了工作效率的下降。通过一系列的访谈和调查，发现很多医院并没有明确的责任和权力在他们的实际工作文件管理内容之中，导致很多的内容应当服从文件管理不成功，引起一个巨大的差距在整个医院的管理之中，这些制约条件都不利于医院整体发展。

3 医院档案管理工作的现状的解决途径

3.1 利用现今的技术对档案管理进行创新型发展

医院档案工作包括医院档案的收集、整理、统计、检索和研究。传统的医院档案保存模式是传统的纸质媒体。然而，随着科学技术的进步，激光、磁盘、硬盘、电子文件等的出现和应用，迫使医院档案管理向信息化、电子化方向发展。

这一变化将要求医院科研部门和管理部门将其工作方法转化为科学、技术和现代工作。相关部门要引进现代化的办公设施，使用计算机、多媒体等先进技术和设备，努力以及时、高效、便捷的管理理念进入医院信息管理系统。

3.2 提高档案工作者的责任意识和创新意识

在动态观方面，引导管理者树立档案管理的动态视图，走出传统管理模式，转变旧观念，积极推进档案资源开发利用。在效率方面，应积极引导管理者树立竞争意识和效率意识，积极提高管理服务利用效率，为医院的长期健康稳定发展提供支持和服务。从现代的角度看，每个工作人员都应当深刻理解信息技术、计算机技术、网络技术、云计算对档案管理的影响，提高信息化水平和管理意识，满足了新时期工作转型改革的需要。

医院档案人员的培养要与时俱进，培养一批创新意识、创新知识结构、熟悉电子信息的人才。单一的知识结构不能满足医院档案信息管理的需要，我们应该注意寻找多层次有充分的知识人才，医院员工应该有一个共产党人的优秀传统，力求服务的公立医院服务有深刻的理解，并有专业知识积累，可以结合最新设备，最新技术，不断学习进步，使医院档案工作跟上信息技术发展和社会进步的步伐。

3.3 深化档案管理的理念 健全档案管理制度

制度，作为一种外部刚性约束，在加强档案管理工作中能够发挥重要作用。实践证明，只有通过健全的系统和制度机构，才能提高档案管理水平。各医院应根据自身发展建立合理的档案管理制度，进一步促进整个档案管理工作的有效开展。此外，随着经济社会的不断发展和医院实际情况的不断改变，医院的管理体制急需进行改革，使其永远保持活力，跟上国家发展的步伐。

4 结束语

随着医疗改革的深入，医院档案管理变得越来越重要、越来越突出，创新的档案管理意味着更好地服务于医院的医疗科学工作，这对提高医疗服务水平具有积极意义。建设创新型医院新时期档案管理系统是势在必行，所以本文介绍了创新的经营理念，完善的制度，改革管理、提高服务水平和专业素质的管理人员和其他方面的内容，以期望能够增加档案管理创新的意识，增强员工档案管理的积极性，提高医院内部员工档案管理的责任心，为医院档案质量管理水平的提高提供支持和保障。

参考文献

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