破损档案修复记

方黎莹

暑期，笔者应邀修裱一批民国32年至1950年的户籍档案。据有关部门介绍，这批档案在我市是首次发现，在全省也不多见，对研究我国民国时期和建国初期的户籍管理有重要的史料价值，对人们寻根问祖和编写家族谱也有重要的利用价值。然而这批档案已霉变、虫蛀严重损坏，不修裱根本无法对外提供利用。为实现档案的利用价值，有关部门要求我们在修裱时应保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散；修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度，裱件舒展平整，不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳。作为一名档案工作者，我深知这批档案的价值和工作的分量。在仔细研读《档案修裱技术规范》的基础上，小心翼翼地进行修裱，并把操作过程的一些做法和体会随笔记下，以备向行家讨教和交流。

1 扫尘去污 质本洁来还洁去

那些损坏严重的档案，用千疮百孔来形容实不为过，那可恶的害虫把案卷当成安乐窝，在里面吃喝拉撒，不仅蛀坏了档案，还留下了大量的排泄物、纸屑，稍微抖动，粉状颗粒就会纷纷落下，异味扑鼻而来。这些潜伏在案卷中的污物如不在修裱前除去，遇水后会沾污档案，污物上附有的各种菌类，会侵蚀档案，污物的棱角在修裱档案过程中会磨损纸张与字迹。除尘是修裱档案前的最初处理，是档案修裱的基础性工作。除尘是一项技术含量较低的工作，但不能因此而掉以轻心，因为除尘需要一页一页地扫除，而受到虫蛀霉变的档案纸张之间多少都会相互粘连，要全面干净地去尘必须把把粘连在一起的档案一页一页的揭开，好在这批档案还未成档案砖，粘连的档案用起子、镊子等工具还是可以揭开的。问题是，在揭开过程中难免有一些档案碎片掉落， 碎片虽小，但事关档案内容的完整性，作为一名档案修裱人员爱惜档案，维护档案的历史面貌是基本的职业道德，对散落的档案碎片，要做到片纸只字不言弃，每扫一页都要仔细检查，小心收存，破损严重，碎片较多的档案，在揭开前宜先拍照，修裱时认真辨认，对号入座，最大限度地保持档案的完整性。

发霉的档案，清扫后在原件中总会留下点点黑斑，去除霉斑难度很大。笔者曾为社会上的书画爱好者修裱过一些霉变作品，采用高锰酸钾、草酸、双氧水、漂白液等化学药剂清洗霉斑，祛斑效果的确不错。但这样做对书画腐蚀很大，笔者曾目睹新画仿古做旧的全过程，一幅崭新的字画经高锰酸钾、草酸浸泡或刷洗后，不仅色彩暗淡无光，而且纸张质量也发生了质的变化，原本拉力和韧性都不错的宣纸变得弱不禁风，动作稍微大点，纸张就会破碎。化学药剂对字迹材料和纸张的破坏是看得见、摸得着的，书画作品经过如此一番折腾，其寿命将大大缩短。修裱档案的初衷是为了最大限度地延长档案寿命，《档案修裱技术规范》强调“修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性，修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。”档案修裱过程切不可使用化学药剂清洗霉斑，比较稳妥的办法是对档案进行熏蒸杀霉处理后，直接用水清洗，这样可以去除大部分霉斑，部分实在去除不掉的霉斑，一般对阅读档案原文影响不大，只好予以保留了。

2 慎选材料 一枝一叶总关情

档案修裱实质上是选择适宜的纸张和粘结剂对破损档案载体进行修补、托裱，以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。修裱用纸和浆糊的选择是否合适将直接影响修裱的质量和档案的寿命。

档案修裱离不开浆糊，浆糊的质量决定着修裱的质量。目前修裱档案用的粘结剂基本上是用用小麦淀粉去筋后制成的浆糊。这种浆糊不易生虫，粘性适宜，用它裱过的档案，若干年之后，如果需要重新修裱时，易于重新揭裱。《档案修裱技术规范》对小麦淀粉浆糊的制作做了专门的要求。制作浆糊不易，使用浆糊更须讲究，修裱时当日调制的浆糊应在当日用完，实在用不完的，只能忍痛倒掉，宿浆糊、变质浆糊万万不可使用。

修裱档案的浆糊中含有大量的水分，而在需要修裱的档案中有的字迹材料是纯蓝或纯红的，遇水容易洇化、扩散、褪色，修裱时通常采用“干托法”，字迹扩散问题大大减轻但仍无法完全避免。是否可以用其他的粘结剂替代呢？这是一个值得探讨的问题。目前在书画装裱行业新兴了一种机器胶膜装裱技术，它的特点是装裱速度快、画面平整。这种装裱方法使用热熔胶膜作为粘合材料，可有效地解决跑墨问题。该方法若用在档案修裱上同样可以防止字迹扩散、褪色问题，但其致命的缺点是热熔胶膜不具“可逆性”，装裱后的档案很难重新修复、揭裱。据某档案馆一位资深的档案工作者介绍，该馆一批民国时期的档案在“文革”期间，由当时“三〇办”组织人员对这批档案进行修补，所用的修补材料大多是胶水和机械纸，因当时库房温度较高，胶水溶化和档案自身的压力，仅过二十余年，凡用胶水修补的地方前后至少有三页文件粘连在一起，档案馆在对这批档案重新进行修裱时，干揭根本不行，水冲法、水泡法、蒸汽法都用上了也难如人愿。可见胶水对档案的危害是很大的。当然胶水与热熔胶膜不是同一产品，两者所造成的后果到底有何区别，有待时间的检验，有待专家的论证。

档案修裱实际上就是用纸张来加固纸张，正确选择档案修裱用纸是保证修裱质量的基础。如果选纸不当，不但达不到修裱的目的，还可能造成档案新的损害。因手工纸不含胶，易粘接，档案修裱用纸基本上是用手工纸。《档案修裱技术规范》列举了多种修裱用纸，有的在市面上可以买到，有的则需通过厂家专门定制。如用宣纸，最好用单生宣，生宣吸水性好，容易排实，熟宣已上胶，吸水性差，排实不易，而且托纸容易出现皱褶，修裱档案一般不用熟宣。毛边纸，色泽浅黃，与破损档案的品质比较接近，价格较低，是修裱常用纸张。但目前市面出售的一般毛边纸，质地比较松散，杂质较多，拉力不强，不宜选用。相对而言定制的连城毛边纸，质量较好，不妨一试。

3 求真索艺 原件恢复不是梦

档案修裱常用的方法是湿托法，就是把需要修裱的文件字面朝下平铺在工作台上，喷上清水，清洗档案，用毛巾吸去多余的水分后，直接在档案上刷浆糊，上托纸，这种方法适用于纸张还有一定拉力的一般破损档案。对那些严重破损，纸质较烂，碎片较多，尤其是含有表格的档案用此法则很难取得理想效果，因为破烂档案拉力差，原件不易展平，容易变形，碎片拼接也比较困难。修裱档案的一个基本要求就是要保持档案原来面貌，具体做法就是要把破损档案中的各个碎块准确地固定到它原来的位置上，线要对齐，字要对正，恢复文件固有信息。要保证修裱质量，就要探索可行的修裱工艺。笔者通过比较几种修裱工艺，认为“水漂法”的修裱效果比较理想。操作方法是：把一张塑料布铺在工作台上，把档案正面朝上放在塑料布上，喷上清水，清洗档案，用毛巾吸去档案上的水分后，再次喷上清水，这时档案离开塑料布，漂浮在水面上，因字面朝上，内容直观，可以依据照片所示，用毛笔或手指轻轻移动碎片，使之恢复到原来的位置，然后再用毛巾吸去檔案上的水分，并使档案紧紧贴在塑料布上，再把另一张湿润的塑料布铺在档案上，随后把两张塑料布连同档案一并从工作台上揭起，反面朝下刷在工作台，轻轻揭掉上面的塑料布，揭塑料布要小心，不要把档案碎片带起。再次用湿毛巾吸去档案上的水分。如果在档案上直接刷浆糊，会使已接好的档案碎块移动，应在托纸上刷浆，而后由二人合作，上好托纸，排实吸水后连同塑料布一道上墙，最后揭掉塑料布，修裱主要工序告成。这种裱法效果很好，但速度较慢，一天下来，只能裱5-6张。档案修裱是一种手工活，我却把它当做一门艺术，每当裱好一页档案，我都会孤芳自赏观摩一番，特别是看到那些破烂不堪的文件，修裱后焕然一新，面目重现时，心中总会掠过一丝甜甜的成就感。

这批档案成文在一九四三年，距今不过八十年，按“纸寿千年”的说法，在处在青春期，其所以破烂到需要修裱的程度，皆因保管所致，要持久保持档案的历史面貌，只能从改善保管条件入手，修裱只是一种无奈之举。