浅析广播电视干部人事档案信息化管理的措施

王鹏程

摘 要：随着现代信息技术的日趋发展，档案管理的信息化建设也基本普及。那么，在這样一个互联网+的时代背景下，如何做好干部人事档案信息化管理，是我们广播电视人力资源管理中的一项重要工作。本文针对广播电视干部人事档案信息化管理中遇到的问题，从信息化管理的意识、制度、能力入手，以进一步把现代信息技术广泛应用到干部人事档案管理中，为广播电视干部人事档案信息化管理提供可靠保证。

关键词：广播电视；人事档案；信息化管理

党的十八大以来，加强了对干部的从严管理，重点是对干部人事档案管理从严。传统的干部人事档案管理方式面临的挑战越来越严峻，为了切实贯彻落实好党中央对干部人事档案管理的要求，充分发挥干部人事档案工作在互联网+时代背景下的重要作用，把现代信息技术的广泛应用，用在广播电视干部人事档案管理中来，以进一步促进干部人事档案工作的信息化管理。

1 广播电视干部人事档案信息化管理的问题

1.1 信息化管理的意识不够

一是思想固化程度深。在广播电视行业里，从事档案管理工作的同志传统思想固化严重，对干部人事档案的信息化管理缺乏认识，没有把新时代干部人事档案信息化建设摆在重要位置。二是外部环境影响大。广播电视事业受新的经济形势影响和新媒体的冲击，大量精力用在了事业本身的发展上，存在顾此失彼现象，导致了对人事档案管理重视不够。三是现行技术手段差。从事档案管理工作的同志对干部人事档案信息化管理业务不熟悉，年长的档案管理工作者对纸质档案的管理方式特别熟悉，但对信息化管理了解不多、认识不深；而年轻的档案管理人员仅仅对计算机应用相对熟悉，对档案管理的相关环节却了解不多，既没有受过系统培训，更没有经过专业学习。这些问题阻碍了干部人事档案信息化管理工作的创新发展，甚至停止不前。

1.2 信息化建设的针对性不强

一是与信息化系统的结合度不高，没有结合事业体制下的广播电视干部人事档案管理实际，没有针对广播电视行业特点、业务流程、管理特色进行量身制定和二次开发。二是信息化系统的操作性不强。在部分广播电视行业里，即便实现了干部人事档案信息化管理，没有充分运用大数据、人工智能等现代科技手段的“先天优势”，对信息系统进行智能化、精细化打造，导致其功能运用还比较原始、比较粗糙。三是信息化系统的适用性不强。当前的信息化系统比较适用于文书档案的使用，而科技档案的使用性则较差，自动分析研判能力不足，得不到全面充分的利用。四是信息化系统的互动性不强。目前的信息化系统还处于单机操作的初级阶段，没有实现网络化、智能化，与员工之间的互联互通也不健全，还有待进一步开发与完善。

1.3 信息化数据的安全性不高

虽然各行各业正在进入大数据、云服务时代，但广播电视干部人事档案信息化数据管理的安全保障，主要依靠内部数据库设置的密码和防火墙，现行技术不能全面、有效地保障数据安全，防范能力还不强，仍然存在被攻击的风险。

2 广播电视干部人事档案信息化管理的措施

现代信息技术对促进广播电视干部人事档案实现信息化的作用重大，为了进一步提升干部人事档案信息化管理水平，应从以下几方面入手：

2.1 增强信息化管理意识

一是增强档案意识。进一步学习掌握干部人事档案工作的基本政策，组织大家开展《档案法》等相关法规文件的学习讨论活动，并结合广播电视发展实际，提出广播电视干部人事档案工作的信息化改革方案，强化大家自觉主动参与档案管理的意识。二是增强科技意识。在互联网+时代，要不断强化信息化意识、大数据意识和云服务意识，在加快档案由传统手工作坊式管理向现代人工智能、大数据、“中央厨房”式的信息化管理转变是至关重要的，要脱离重管、轻用的纸质管理方式，变“封闭”为“开放”，进一步提高广播电视干部人事档案管理同志对计算机应用的基本技能。三是增强安全意识。信息技术使档案管理更高效快捷，同时也会产生一定的安全隐患。这就要求我们要严格界定资料的密级程度，并建立广播电视干部人事档案信息安全应急机制，健全数据备份系统。同时，必须做好防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，加强广播电视干部人事档案信息化管理的安全保障研究，及时做好备份，切实把系统维护好、防患好，进一步提高信息化改建后的安全性和可靠性。

2.2 完善信息化管理制度

目前，国家档案局已经成立了全国档案信息化工作领导小组，为了保证广播电视干部人事档案信息化管理取得成效，就必须制定信息化工作管理规划，建立健全信息化管理的各项规章制度，使广播电视干部人事档案信息化工作有章可循。一是抓好基础建设制度化。基础是从干部人事纸质档案的收集、整理、入档开始，再到信息化处理、分类、入库、分析、查询、安全、保障等各个纸质管理和信息化管理环节，都应该建立完善的机制体制，确保建档有依据、整理有规矩、分析有数据、查询有实据。二是抓好系统管护制度化。档案信息系统的设计开发、优化升级、信息维护、安全保障等环节，也应该建立科学完备和全面系统的方案，以确保执行过程中的顺畅有序。三是抓好系统应用制度化。重点是信息化系统的互联互通制度化管理，方便与下属单位及员工间信息畅通，实现互联互通。通过完善信息化管理制度，以进一步增强广播电视干部人事档案信息化发展能力、提高档案信息化应用水平、优化档案信息化管理环境，为广播电视干部人事档案信息化管理提供制度保障，推动广播电视事业产业全面发展。

2.3 提高信息化管理能力

一是提高政治鉴别力。由于广播电视是党的喉舌，其干部人事档案的重要性不言而喻，为有效防止敌对势力的侵入，尤其对目前网络碎片化、多样化信息的处理与把控尤为关键，广播电视干部人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，只有不断提高其政治思想觉悟和职业道德修养，切实增强坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。二是提高工作执行力。党的十九大提出党领导一切，广播电视干部人事档案管理工作也必须服从党的领导、执行党的决议、听从党的指挥，严格按照上级组织要求，结合广播电视行业实际，结合档案信息化管理实际，加强干部人事档案的规范管理，严格按照档案信息化的标准执行。三是提高专业适应力。随着信息时代、大数据时代和人工智能时代的步伐的加快，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，既要加强专业知识学习，还要拓宽自己的计算机应用能力，利用信息化、数字化管理手段来管理干部人事档案信息，只有熟练掌握了档案管理专业知识和现代信息技术，才充分发挥档案信息化平台的潜力，进一步促进广播电视事业的发展。

参考文献

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