浅谈大数据背景下的电子信息档案管理

王敏

摘 要：伴随着物联网、云计算等信息技术的形成和发展，大数据对现代档案管理工作产生了巨大的挑战，为了适应大数据时代的发展要求，在电子信息档案管理的实践过程中，档案管理部门需要全面优化档案管理方式，不断提升档案管理水平，综合性优化档案管理的整体质量，实现档案管理的创新化和科学化，促进档案管理工作持续、健康的发展。本文主要针对大数据背景下的电子信息档案管理进行简要分析。

关键词：大数据；背景下；电子信息；档案管理

1 大数据背景下电子信息档案管理的重要性

1.1 保障企事业单位的信息安全

电子信息档案中必然会包括关于企事业单位的重要信息，有不少信息还具有高度的法律效力，如若丢失或损坏，将会直接影响企事业单位机构的正常运转，造成非常不良的社会影响，因此，开展有效的电子信息档案管理工作是非常有必要的。

1.2 有利于我国各行各业的健康稳定发展

电子信息档案管理工作旨在保存重要的电子信息档案信息，这些信息有时会影响我国各行各业的发展状态和发展方向，因此，开展科学、高效的电子信息档案管理工作，将有利于我国各行各业的健康稳定发展。

1.3 保护公民信息，保障社会安定

现在公民的大部分信息都是按电子信息档案的形式存储在计算机中，这些信息常常关乎公民的隐私，一旦外泄将会给公民造成非常大的困扰和不便，一些不法分子也可以借用公民信息实施违法犯罪活动，不利于社会的和谐、稳定发展，因此，开展有效的电子信息档案管理工作是非常有必要的。

2 大数据背景下电子信息档案管理中存在的问题

在大数据背景下，电子信息档案具有非常重要的作用，档案管理应该顺应时代发展的潮流，全面提升档案管理水平，积极优化档案管理效益，综合性提升档案管理的整体质量。在大数据背景下，电子信息档案管理中还存在着比较明显的问题，这在一定程度上制约着档案管理整体效益和水平。基于此，在大数据背景下，档案管理部门必须制定档案管理的方法，积極更新管理理念，全面创新管理方法。一方面，在大数据背景下，电子信息档案管理中缺乏科学完善的管理制度。特别是在档案管理信息化的大趋势下，由于缺乏完善全面的管理制度，这就使得档案管理部门，难以实现对电子档案信息的充分利用，造成一些电子档案资源被限制，难以发挥其应有的作用。同时，在电子信息档案管理实践中，受经济条件的制约，档案管理的信息化建设步伐比较缓慢，与大数据背景下的行业发展需要还有一定距离。另一方面，在大数据背景下，电子信息档案管理具有非常关键的作用，也需要先进管理理念的支撑。但当前档案管理理念比较落后，很多重要档案进行电子归档后，管理人员错误地将其进行封闭处理，以保证档案的私密性。但电子档案管理的目的，就在于全面提升档案的利用率，全面优化档案的功能和使用价值。还有不少档案管理者，技术素养不足，缺乏对电子档案的科学防护，尤其是对于一些新型的档案访问行为等，缺乏科学的鉴别，这在一定程度上也容易影响档案管理的整体质量。此外，在大数据背景下，电子信息档案管理的利用率并不高。按照传统的电子信息档案管理流程，应该是全方位的档案利用与管理。但在大数据背景下，电子信息档案管理应该实现档案的开发与利用，只有这样，才能全面提升档案的整体应用价值。

3 大数据背景下电子信息档案管理的创新途径

在大数据背景下，电子信息档案管理的创新，应该注重从管理制度、管理理念、技术素养等方面来实施全面创新，以综合性提升电子信息档案管理的整体水平，全面优化电子信息档案的利用价值。

3.1 优化档案管理信息流程，提升档案管理的服务水平

在大数据背景下，电子信息档案管理应该全面以信息技术为基准，不断提升档案管理的信息化水平，全面优化档案管理的信息流程，综合性提升电子信息档案的整体质量。一方面，在电子信息档案管理实践中，应该积极构建完善科学的档案管理系统，实现电子档案的分类归档、快速共享和及时应用，实现档案管理中不同节点与信息技术的高效融合。另一方面，在电子信息档案的管理实践中，档案管理部门还应该优化档案管理流程，全面提升档案管理的技术水准。科学的档案管理流程，能够为档案管理指引方向，从电子信息档案的筛选、整合、录入、分类、提取、应用等方面，综合优化档案利用率，全面提升电子信息档案的服务水平。

3.2 优化档案管理技术支持，提升档案管理的技术思维

在大数据背景下，电子信息档案的管理，无法脱离完善的技术支持，也无法摆脱科学的技术思维，只有注重这两方面的能力优化，才能综合性提升档案管理的整体水平。一方面，档案管理部门应该结合档案管理的实践，全面优化技术条件，及时更新技术水平，以更优良的技术标准来服务于档案管理工作。在大数据背景下，档案管理部门传统的技术条件，已经无法适应档案管理工作的整体实践。因此，档案管理部门必须全面提升技术水平，积极更新技术支持条件，以迎合时代发展的需求。另一方面，在电子信息档案的管理实践中，档案管理部门还需要全面优化技术思维。传统的档案管理过于注重电子档案的管理功能，淡化了电子档案的开发与应用。在大数据时代背景下，电子信息档案无论是种类，还是数量都得到了较大程度的拓展。因此，在电子信息档案的管理实践中，档案管理部门必须优化技术思维，以档案的开发和利用为基准点，全面丰富和拓展档案管理的功能，突出档案的指导、指示，甚至反馈与决策功能。

3.3 优化电子信息档案的共享，搭建数字化平台

在大数据背景下，电子信息档案的管理，离不开共享平台的构建。基于此，档案管理部门应该积极优化电子信息档案的共享，全面搭建数字化平台。一方面，在档案管理实践中，档案管理部门应该优化档案管理模式，尤其是拓宽档案利用渠道，以提升电子信息档案的共享程度。另一方面，在大数据背景下，档案管理部门更要搭建数字化平台，以统一的标准、完善的流程、细致的分类，来做好资源共享、互通互用。

3.4 组建高水平的档案管理团队，注重管理方法的科学化

高水平的档案管理团队是提高管理效率和质量的最重要的保障，在电子信息档案管理工作的未来发展中，始终坚持“以人才为本”的管理理念，注重人才管理的价值，是注重管理方法的科学化，让管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新时期，电子信息档案管理工作要有新面貌，组建高水平的档案管理团队，从而发挥档案管理方法、设备、过程的最大作用，是电子信息档案管理的重要的创新路径。

3.5 电子信息档案管理工作中应用大数据技术

大数据技术即是可以高效、准确处理海量数据的技术，是现代科技发展的重要产物，如今，越来越多的行业中都引入了大数据技术，借此管理海量数据并分析重要信息。大数据技术作为新型的数据管理技术，已经成为提升我国数据管理水平的重要力量，与时俱进的引入大数据技术，借此管理海量的电子信息档案，可以在很大程度上节约人力物力，提升管理效率。4结束语

綜上所述，新时代下再运用传统的电子信息档案管理手段显然已不太合适，随着电子信息档案资料越来越多，其管理压力也越来越大，因此必须要采用现代化的管理理念、模式和方法，在大数据背景下不断探寻电子信息档案管理的创新路径，才是推动电子信息档案管理工作稳定发展的重要助力。

參考文献

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