图文资料的现代化管理研究

摘 要：随着信息技术与互联网技术的不断发展，我们进入一个信息时代，网络技术渗透在社会的各个领域之中，使得社会不断实现现代化发展。当前，图文资料管理现代化已成为图文资料管理工作的一个重要问题。本文从设备建设、思维观念、管理人员三个方面分析如何实现图文资料管理的现代化，为相关研究者与工作者提供有价值的参考与借鉴。

关键词：图文资料；现代化；管理

1 引言

简单说来，传统的图文资料管理包括添加，更改，删除等图形和文本材料的维护以及操作。传统的图文资料管理存在一些问题，如纸质材料等纸张资源过多，维护困难，对大量劳动力的需求，资源难以共享，存储空间等诸多缺点。而在科学技术的发展之下，电子材料具有可重复性、易操作、资源共享和节省存储空间的优点，这是一系列传统图文资料管理所无法比拟的。图文资料的现代化管理就是将传统纸质材料转化为电子材料。

2 图文资料管理软硬件设施建设的现代化

2.1 图文资料中信息的数字化

就目前的技术而言，可以利用数字存储技术，光盘技术和多媒体技术或条形码技术将传统的纸质图文信息转换为机器可读的文件，以磁盘、光盘和条码作为信息存储载体，实现图文信息的数字化。同时，通过解决由于图文材料的不断增加，存储，利用以及难以找到图纸而导致库存扩大的问题，以便更好地保存图形材料。

2.2 图文资料中信息传递的网络化

如今，社交信息交换的主要工具是网络，图形和文本信息资源的共享和开发必须在网络上实现。可以使用网络解密各种WORD文档和绘图模型。同时，行政单位或者企业内部的图文信息一般都具有一定的保密性，因此有必要做好信息的保密性。

2.3 图文资料管理的系统化

基于图形和文本信息的数字化，应该建立起技术图形和文本管理系统，通过计算机进行高效，快速的信息处理功能，自动维护，分类，自动搜索和编写目录，自动文档存储管理，文档借阅和回归，自动管理和其他任务管理任务，最新的图形和文本数据管理系统，符合标准化标准。另外，要注意图文资料管理系统的维护，以提高其可靠性和安全性。

3 图文资料管理思维与观念的现代化

3.1 理解图文资料管理的内容

为了实现图文资料管理的现代化，首先需要有图文资料管理的现代思想和现代设备，管理人员还必须具备实现现代图文资料管理结构的技术，要充分了解图文资料管理，如果图文资料管理的现代化仅限于管理方法的现代化，那么它将变得过于狭窄且难以获得新的突破和改进。如今，科学技术发展非常迅速。我们不知不觉地进入了网络技术和通信技术应用于各个领域的信息时代。各个领域的行政单位或企业希望尽快实现图文资料管理的现代化，以便管理图文资料。

3.2 创新思维模式

有必要改变图文资料管理的现代化，以实现无法实现的思想，充分运用创新思维的模式。作为一种生产力，管理效率和管理效益是必要的。有必要运用现代管理理论进行管理和实践。在信息高速全面建设和发展的时代，研究图形法和文献法等内部规律是不够的。存储和保管信息的技术也是非常重要的，有这样的创新思维模式，工作可以更加稳定，准确，高效地进行。

3.3 进一步落实思想观念

面对现代科学技术对图文资料管理人员的渗透和影响，图文资料管理人员应具有对自己职业的热爱精神，并熟悉基于图文资料的各种文档标准。为了创造新型的图文资料管理模式，有必要提高专业素质和制定专业的知识结构。现代化的图文资料管理应该渗透到图文资料相关的各个方面。图文资料管理领导者也应該在这项工作中得到支持，理解和协作。充分资助各种设施的结算和采购。没有全体员工的积极参与，图文资料管理的现代化只是空洞的。图文资料的现代化管理不仅仅是领导者的问题，而是集体所有者的努力。

4 图文资料管理人员的现代化

将传统的纸质和图文资料管理方式转变为现代化、信息化的图文资料管理方法，使用计算机网络技术管理图文资料逐渐受到人们的欢迎，可以实现这些材料的高度复制，可以共享资源，操作也非常方便，并且节省了大量的存储空间。这些是管理难以实现的图文资料的传统方法。因此，传统的图文资料管理方法逐渐被舍弃。利用信息技术，图文档案资料的分类、组织、维护和收集已经转化为新的管理方法是计算机网络技术时代的必然结果。

网络和通信技术改变了人们的生活方式，人们更愿意利用网络技术和通信技术来改变他们的生活和工作，提高他们的生活质量和水平。这些现代科学技术的出现正好解决了繁琐的任务，取代了添加，修改和删除管理图文资料的传统方式。然而即使很多人参与这些资源，单位的数据量也太大。维护工作仍然存在很大的困难。此外，这些材料也很难分享，对存储空间也有很大的要求。

4.1 培养掌握专业的现代化管理技术的人员

随着一大批新型电子载体的出现，图文资料管理人员必须与时间保持一致，并遵循计算机，光盘存储，缩微胶片技术和网络技术等先进的管理方法，需要习惯于广泛的图文资料管理认知。这样，图文资料管理从经验管理，科学管理到现代管理的转变才能真正实现。

如今，信息技术在各个方面得到了广泛应用，这些技术的实际应用越来越多，各个行业都在积极利用先进的图形数据管理系统和软件开发平台。它节省了管理人员的时间和精力，还有助于标准化图文资料的数据管理，提高图文资料数据管理的效率。这是实现各行业信息管理的重要途径。

4.2 培养管理人员熟练相关的计算机技术

由于图文资料管理的现代化始终是一个持续改进和优化过程，依赖于提高管理岗位的质量，建立一个专业团队来掌握现代管理技术现代化图文资料管理这是关键。因此，图文资料管理人员需要相应地调整知识结构，熟悉与工程相关的计算机相关知识，总结，排序和修改图纸。相应地，我们将纸质材料转换为电子文档并存储，存储和开发电子文档。

4.3 培养电子文件管理人员

电子文档信息内容的数字化，文档处理的集成，电子文档存储的技术化以及开发和利用形式的多样化导致电子文档的管理与纸质文档的管理完全不同。在同时，电子文档的保存和开发仍然是图文资料管理领域的新事物。因此，图文资料管理现代化的当务之急是培养和创建一批电子文档管理人才。

5 结语

图文资料管理的现代化是现代信息社会中图文资料管理的唯一途径，需要加强图文资料管理的软硬件基础设施建设，采用现代管理工具，实现图文资料管理的现代化。需要转变观念，制定现代管理理念，提高图文资料数据管理意识，加强现代图形和图形资料管理人员的培训，现代图文资料管理工具需要现代管理技术，实现管理现代化。只有这样图文资料管理将逐步现代化。

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作者简介

贺鹏，男，山西临县，本科，毕业于东北财经大学（函授），助理馆员，研究方向：图文资料。