档案管理员档案管理工作的现状及对策研究

李媛媛 张海涛

摘 要：随着我国国民经济的迅速发展，人们的生活质量得到了显著提升，在生活、生产中对信息量的需求也在不断增加，积极开展事业单位档案管理工作十分重要。本文首先从档案管理员档案管理工作的现状入手，同时阐述了档案管理员档案管理工作的开展策略，最后总结了全文，旨在为推动事业单位得到更好的发展提供有效参考意见。

关键词：档案管理员；档案管理工作；现状；对策

当前时代背景下，我国事业单位各项工作均稳定有序开展，档案管理人员应当注重档案管理工作的改革与开发，积极引进各类先进的管理技术，实现档案管理水平、管理效率的提升。就当前形势而言，事业单位在档案管理工作还存在着很多的问题，只有采取针对性的措施解决档案管理中的问题，才可推动事业单位得到更好的发展。

1 档案管理员档案管理工作的现状

1.1 档案管理认知问题

正是由于事业单位内部人员、领导人员未能重视事业单位档案管理工作，难以将档案管理的作用发挥出来。在新时期下，党组织的工作重心逐渐开展转移，追求经济效益成为事业单位发展的主要目标，进而导致事业单位档案管理工作得不到重视。随着各类新技术、新观念、新工艺的不断引入，使得人们忽视了档案记录的作用，进而受到事业单位的忽视，无法将事业单位档案管理工作的作用发挥出来。

1.2 无法紧跟时代发展步伐

随着经济全球化发展，要求事业单位档案管理工作开展中，应当采取纸质文件、数字音像、电子版三者并存的储存方式，事业单位内部各个部门的办公系统应当联通，确保数据、资料的良好共享。但就实际情况而言，部分事业单位未能配备先进的事业单位档案管理生产管理系统，普遍使用的是二线岗位办公设备，难以满足实际传输需求，进而导致大量的档案资源流失。

1.3 档案管理无法协调

部分事业单位为获取更大的经济效益，不断缩减办公人员，大部分办公室文员已经精简到一人，在档案管理管理工作开展中，多半属于兼职，难以保障文件收集、档案整理、资料保存、文件档案使用的规范性，加之事业单位档案管理人员工资较低，领导的重视度不够，因此工作积极性不强、责任感较低，未能按照相关规章制度开展档案管理，使得档案资料收集不全面，难以满足档案管理要求。

2 档案管理员档案管理工作的开展策略

2.1 提升人员综合素质

事业单位档案管理工作开展中，人属于关键因素，事业单位只有具备专业、高素质的管理队伍，才可保障档案管理工作的有效落实。因此，事业单位必须要注重档案管理队伍的建设，选取责任心强、原则性强的员工参与档案管理工作，积极向员工灌输档案管理知识。为保障档案管理工作朝着自动化方向发展，应当配备电子技术人才，强化先进档案管理设备的应用。同时，事业单位还要定期开展档案管理人员培训工作，实现事业单位档案管理人员综合素质、专业技能的提升。在计算机设备支持下，提升事业单位档案管理操作能力，全面落实事业单位档案管理工作。

2.2 完善档案管理制度

只有完善档案管理的规章制度，才可促使事业单位管理标准化与规范化，事业单位应当借助各项规章制度，规范档案管理制作、档案利用、档案传递、档案储存、档案调阅等，在相关规章制度的支持下，促使档案管理的安全性、保密性。通过建立健全档案管理制作、传递、储存一体化制度，将档案管理责任划分到人头。事业单位在档案管理工作开展中，应当将其与现代化管理结合在一起，制定科学、严谨的考核方式，事业单位领导应将档案管理列入考核之内，将工作职责划分到人头，依据实际情况，发放工资及奖金，做到有章可循、有据可依，保障各项工作制度与工作标准的有效落实，充分发挥出事业单位档案管理的作用。

2.3 引进先进电子技术

通过引进电子技术，可促使档案管理信息化、现代化，事业单位应当增加投入成本，为档案管理室配备先进的办公设备与传输设备。通过实践证明，只有确保事业单位档案管理现代化，才可充分发挥出档案资料的作用。在档案库房内安装一些电子软件，包括：室温控制软件、火灾检测软件、安防软件，可实现事业单位档案管理室的自动管理，如下图1所示。借助计算机办公系统，可实现档案管理的快速检索，档案信息传输、查询的便捷性，可在短时间内快速查找档案管理，实现档案管理的有效应用。

2.4 提升人员管理效率

档案管理人员应当明确自身的职责，积极开展学习与教育工作，不断更新自身的知识结构、技能结构，要求档案管理人员应当掌握软件技术操作流程，充分将各类先进技术引入到日常档案管理工作中。只有档案管理人员从内心认可档案管理工作，始终以热情的态度去面对工作，认真、负责开展档案管理工作，如此才可保障档案资料管理质量，保障档案的完整性与安全性。事业单位还应当加大档案管理宣传力度，促使更多人认知到档案管理的重要性，以此确保档案管理工作的有序开展。

2.5 合理设置科技发展

不同地区科技水平发展也各不相同，事业单位应当依据本地的经济情况，逐步完善档案管理室的工作环境，事业单位还应当积极获取政府部门的资金支持，在申请资金成功后，可将申请资金用作设备建设与更换，逐步改善檔案管理工作条件。事业单位还应当完善网络管理系统，结合各类先进技术，强化网络安全监管，以此实现档案管理工作效率与工作质量的提升，降低人员工作强度。

3 结束语

综上所述，事业单位应当顺应时代发展需求，逐步完善档案管理制度，树立正确的档案管理认知。针对档案管理员档案管理工作中的问题，应当采取有效的解决措施，逐步提升档案管理员的业务处理能力、档案管理效率，强化办公室设备设施的建设。在后期档案管理工作中，应当强化科学技术的应用，促使档案管理朝着数字化方向转变。

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