少年宫档案中声像档案管理工作分析

摘 要：在数字技术以及信息技术快速发展的今天，少年宫声像档案管理也迎来了更大机遇和挑战。本文分析了少年宫声像档案管理工作存在的问题，指出了应当通过现代化管理手段提升少年宫声像档案管理水平与质量，最后阐述了少年宫声像档案价值挖掘利用的具体途径。

关键词：少年宫；声像档案；管理

1 前言

少年宫属于青少年参与各种校外教育活动一个重要场所，少年宫为我国青少年提供了大量公益性质的公共活动，例如，可以不定期地举办摄影展览、航模展览、航天展览、生物展览等各种科普类型的展览活动，同时也可以参与到当地政府部门所组织的一些服务性质的比赛活动以及演出活动之中，或参加当地各种文艺汇演等。在少年宫所开展的各项活动过程中，均会产生数量极多、种类丰富的声像档案，这些信息资料能充分地展示当地青少年活动所取得相应成果，同时也是对当地社会发展的一种全面记录。

2 少年宫声像档案管理工作存在的问题

2.1 需要投入较多的人力资源

因为少年宫声像档案所使用的载体种类相对较多，因此，针对这些种丰富的声像档案开展管理工作时，要求应当完成相对多的工序，且所有的工序均相对复杂与繁琐，其中还存在较多的重复作业问题，使得人力资源的投入量相对较大。而对于少年宫而言，其本身属于公益性组织，受到多用因素的影响，其人力资源本身不太充足，给档案管理人带来工作量的增加，使得少年宫面对较大的人力资源压力。因为声像档案所使用的载体具体材质存在着较大差异，也对档案管理人员提出了更高的要求。

2.2 管理成本较高

少年宫档案中声像档案和以往所收集的各类文本档案存在较大差异，声像档案所使用的载体相对特殊，因此，在对声像档案进行管理过程中所采用的方法也具有一定特殊性。并且，由于少年宫所收集的声像档案种类相对丰富，而不同种类声像档案进行实际保存过程中，对于空间以及环境等因素要求有较大差别，少年宫若是想要确保声像档案管理、保存的质量和效率能够得以进一步提升，应当购进相应的声像档案储存设备，尤其是一些较为珍贵的声像资料，在实际保存过程中应当安排专门场所。所以，少年宫在对声像资料进行保存过程中，所需的成本花费相对较多，这在一定程度上影响了到少年宫声像档案管理水平与质量的进一步提升。

2.3 对少年宫声像档案管理进一步发展存在严重制约

在少年宫声像档案管理工作之中，由于需要投入相对多的人力资源，档案管理人员自身的工作量较大，工作任务相对繁重，声像档案保存与管理工序较为复杂与繁琐，所需的成本费用相对较高，使得少年宫对于声像档案保存与管理工作面临着较大的挑战，声像档案管理工作的水平与质量无法得以进一步提升。并且，少年宫声像档案管理工作受到传统档案管理模式的影响，导致声像档案管理过程中相应的标准与规范未能统一，同时具体的管理方法差异较大，这对于少年宫声像档案管理进一步发展存在严重制约。

3 少年宫声像档案的现代化管理

在少年宫声像档案管理工作之中，由于其所采用的方法较为传统，声像档案在储存时使用手段相对落后，另外，各类声像档案一旦保存后，很少开展日常维护。在少年宫需要对一些声像档案进行提起与使用的过程中，要通过人工操作的方式对声像档案进行检索，在查找时不仅速率相对慢，而且效率也非常低。同时，由于受到以往技术条件的限制，少年宫很多声像档案是以磁带、唱片、光盘的形式保存，这些声像档案载体在储存过程中易发生老化现象，极易导致声像档案出现缺失问题，甚至还可能使得声像档案无法使用。因此，需要借助于数字化技术手段，针对少年宫声像档案进行现代化管理，把以往以磁带、唱片、光盘等形式保存的声像档案加以转换以及编码处理，把声像档案储存在计算机设备或者是网络数据库之中，这样在对这些声像档案进行检索过程中，能够显著地提升检索效率，同时还能够确保声像档案能够被多次重复利用，在声像档案储存时也更为便捷。

随着信息技术以及网络技术的快速发展，其在档案管理工作之中的应用是越来越广泛，为声像档案管理工作的水平与质量进一步提升提供了可靠的技术保障。通过采用现代化管理方法，不仅可以有效地提升少年宫声像档案管理效率，而且可以进一步减小人工作业的错误率，确保声像档案管理拥有统一的标准与规范。少年宫声像档案现代化管理程序如图1所示。

图1 少年宫声像档案现代化管理程序

3.1 建立少年宫声像档案在线数据库

现阶段，我们已经迈入了大数据时代，要想使少年宫档案管理信息服务水平和质量得以进一步提升，便要求少年宫档案信息可以实现在线共享。因此，对于少年宫而言，其应当依照自身的实际特征，建立在线数据库系统，首先把声像档案进行类别划分，另外，依照少年宫所组织不同活动的时间以及性质等建立在线数据库系统，对各类声像档案加以细化，确保少年宫声像档案管理更加规范与科学，同时也使声像档案管理工作效率进一步提升，这样才能够达到现阶段资源共享的要求。

3.2 少年宫声像档案的数字化采集

随着科技不断地进步，信息技术以及数字化技术得以迅猛发展，少年宫在采集声像档案时能够通过数字技术实现。比如，我们在对少年宫所组织相关活动之中一些照片档案归档处理过程中，能够通过扫描设备以及计算机等，把拍摄的照片档案扫描至计算机设备之中，同时，将所收集相关信息进一步地分类，完成编码工作。并且，一些数码胶片种类声像档案，能够通过网络技术以及信息技术在互联网之中完成采集，在把所收集相关信息进一步地分类，完成编码工作。针对少年宫声像档案开展数字化采集工作，确保了声像档案管理效率得以进一步提升，同时也使得声像档案潜在价值能够得以最大程度地发挥。

3.3 建立统一标准规范开展编码工作

為了改善少年宫声像档案查找工作的便捷性，尽可能地缩短声像档案资料查找所需时长，要求少年宫档案管理人员应当针对全部声像档案开展编码工作，在编码处理过程中应当建立统一的标准与规范。例如，针对视频种类档案资料开展管理工作过程中，应当确保少年宫组织所有活动录制工作的质量，同时还应当针对视频制作人、出演人员以及编辑人员等相关信息加以编目处理，确保少年宫声像档案之中全部声像资料均能够达到规范且统一的目标。

4 少年宫声像档案的价值挖掘利用

4.1 借助大众传媒，拓展少年宫声像档案信息利用形式

大众传媒属于相对专业性的一些传媒结构，例如电视传媒以及广播传媒等等，这些大众传媒自身的受众涉及范围非常广，所以，少年宫可以借助于这些大众传媒向青少年更加广泛地传播声像档案信息，而不再是仅仅局限于少年宫内的讲座、授课活动。少年宫借助于各种大众传媒向青少年提供非常多的档案信息，确保少年宫声像档案覆盖范围能够进一步增加，同时也使得声像档案的利用效率得以显著提升。若是青少年想要更加深入地了解一些声像档案相关信息，可以走进少年宫进行信息检索，也可以通过网络平台实现声像档案在线传递，从而确保少年宫声像档案信息利用形式得以进一步拓展。

4.2 借助于网络媒体，确保声像档案传播更加便捷

在互联网得以应用与普及的同时，各种网络媒体开始产生并迅速发展，其逐渐转变为了信息传输过程中极为关键的工具。借助于互联网进行声像档案传播，少年宫可以及时将其组织的各项活动相关声像资料上传至网络之中，确保孩子能够与家长及时分享这些档案信息，让家长同样也可以在孩子成长过程中感受到快乐。另外，少年宫还可以借助于网络媒体所拥有的强大信息传播能力，充分地传递正能量，让更多的青少年接受到爱国教育，确保少年宫声像档案的价值能够得以充分发挥。

5 结语

少年宫作为提供公共服务的公益性单位，其所组织的相关活动数量相对多，参加活动的人员数量也较多，形成的声像档案数量以及种类非常多，在实际管理过程中较为复杂与繁琐。所以，对于少年宫声像档案管理人员来说，应当能够充分利用数字化技术以及信息技术，更好地开展声像档案管理工作，确保声像档案潜在价值得以最大程度发掘与利用。

参考文献

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[2]辛海燕.声像档案管理存在的问题及对策[J].城建档案，2018（05）：30-31.

[3]周楠.声像档案管理模式研究[J].城建档案，2018（03）：23-24.

作者簡介

范菊芳（1973-），女，汉族，江苏省南通市人，本科学历，南通市少年宫，综合科科长，馆员（档案），主要从事研究方向：档案。