读者第一,按需采购

2018-11-23 11:30齐岩婷
卷宗 2018年32期
关键词:读者

摘 要:图书馆对于高校来说是一个不可或缺的信息资源中心,每所高校都需要配备一定的图书资源,为此高校需要采购各色图书,学术性强的、休闲娱乐性的等各种类型的采购都不可少,而且采购要在经费允许的范围内,不经选择的大量采购是不可取的,按需采购是高校采购图书时要遵循的原则,一些高校,盲目进行图书采购工作,而忽略了实用性,造成资源浪费。在民办高校经费有限的情况下,要建设优质特色馆藏,需要注重读者第一,按需采购,提倡读者第一,把选书权下放,让教师作为推荐的主体,按需采购专业图书,真正形成优质的特色馆藏。

关键词:读者;按需采购;高校特色馆藏

高校的图书馆是整个校园的标志和信息中心,它面向无数的学生老师以及社会各界人士,馆藏文献是信息资源的基础,没有雄厚的馆藏资源无法吸引读者,而读者的需求又是推动图书馆藏丰富的动力,而优秀的图书馆还需要配备优质的图书管理员。这三点可以说是高校图书馆的三大支柱:馆藏图书、读者群体、图书管理员,三者相互独立又相互依存相互促进,三者相得益彰,读者是主体,馆藏图书是基础,图书管理员是桥梁和纽带,服务大众尤其是高校学生群体是高校图书馆的目标。

1 高校图书馆采购图书存在的问题

很多学校为了追求专业学科特色,或是追求特色学科成绩出色的大学出版社,采购时对影响力较强的专业图书出版社出版的图书进行全部订购,这种全部采购的方式只会导致高校图书馆千篇一律,没有自身特点,不可能建设起优质特色馆藏。追求全学科采购专业图书是对特色馆藏的认识误区,大而多不如小而精,如果每个学校都追求这种全学科采购方式,久而久之所有高校的图书馆馆藏会同质化,这正好是与建设特色馆藏的初衷相背离的,要真正建设特色馆藏应该要专业人员分析学校发展情况,了解师生需求,形成独特的馆藏体系,而不是直接进行全学科采购。

除此之外,专业学科的图书一般比文学休闲类图书贵,所以全学科采购的方式需要大量经费,可能采购完专业学科图书后,这些图书并没有全部被用上,一大部分图书因为重复一直被闲置,而师生的其他读书需求却没有满足,但此时购置图书可能已经花了很多经费,这是得不偿失的,也违背了读者第一、按需采购的原则。图书馆的采访人员应该根据学校各专业的实际发展情况和教师教学需求来确定各个学科专业图书的采购方式,参考各图书借阅率,合理使用图书经费,不盲目追求全学科采购各专业图书,也不无目的地分散采购。

2 遵循读者第一、按需采购的原则,建设特色馆藏

正如上文所说,高校的图书馆是信息资源中心,是高校的特色标志,所以各高校对于建设优质特色馆藏都很上心,针对出现的问题,要实现目标应该要采取相应的措施。

2.1 提高图书相关工作人员素质,增强服务意识

图书馆管理员是建设图书馆的一大支柱,是桥梁和纽带,一个图书馆的馆藏质量,服务质量都和图书馆管理人员有关,一个优秀的图书馆管理员应该要具备各种图书采购知识,图书馆业务知识,要有收集图书需求信息,检索信息和开发信息的能力,对于图书馆的图书采购情况应该在心中有个大体框架。图书馆管理员应该热情好客,对于来图书馆的教师学生都应提供良好的咨询服务,读者们在偌大的图书馆中可能不能很快的找到自己想要的书,图书馆管理员要提供热情的服务,帮助读者搜索图书,并且通过对读者的询问和定期跟踪服务确认读者感兴趣的图书范围,来确认以后的采购任务。图书馆管理员的学识水平,业务水平,服务水平,思想水平都是管理员综合素质的体现,只有一些综合素质高的管理人员才能完整的调查师生的图书阅读需求,给出合理的采购条目,合理利用经费。

2.2 确定资源建设方向,保障重点专业需求

各大高校一般都有自己的重点特色学科,图书馆的馆藏要保证对重点学科藏书的全面系统包括,使图书馆特色符合高校本身办学特色,当然也不是盲目的全学科采购,要遵循其重点学科学院的人才培养目标,科研计划,办学方针等制定图书馆藏书的建设方案,明确藏书的范围,收藏重点,側重专业,在实际采购前还要咨询相关专业的老师和领导,查漏补缺,保证馆藏对于高校重点专业的实际应用性高。还要密切关注学校重点专业的学科建设与专业建设情况,对馆藏作出科学的预见性判断,适应不断变化的信息需求。

2.3 强调资源利用

为了提高图书馆文献的阅读率利用率,图书馆应多宣传,提高图书馆资源的知名度,可以定期给师生发邮件来告知图书馆新增书目,或是在教室、图书馆门口、食堂等地方张贴宣传海报,吸引师生前往图书馆进行阅读,对于可能没时间去图书馆的学生,可以宣传网上快捷的电子资源,让大家进行选择利用,还应该直接告知目前图书馆找不到的资源在何处可以检索。

读者在图书馆寻找图书资源时可能会遇到很多问题,若是要管理员一个一个亲自解答的话可能会浪费很多工作时间也耽误学生的学习时间,所以应该在开学时组织各院展开图书馆知识培训,掌握检索需要的网咯电脑步骤,查找书号的方法,下载电子资源的方法,这种开学时的培训也正好是一种宣传。

2.4 注重二次文献的收集整理工作

目前我国针对专业学校学生阅读的系统资源非常有限,过于高深的专业性期刊并不面向全体学生受众,所以图书馆管理人员要注意相关文献的收集整理工作,可以收集不同地方发布的报告,会议资料,不同学校的校刊,还可以从网上摘取资料,组织管理人员将其加工成册,或者直接数字化成电子资料数据库,在增加图书馆文献资源的同时也让读者对外界的信息多了一个获取的渠道,对已有文献进行加工整理评述,可以将其转化成二次,三次文献,不仅可以满足不同层次读者的需要,还可以节省图书采购的经费。

2.5 重视人文资源的积累

高校要注重对学生的精神文化的熏陶,这个教育是会贯穿学生一生的,所以高校的图书馆在选择图书时要注重选择优秀的人文书籍,使学生可以在图书馆的图书中修养气质,领会感悟人生,给他们一个真善美的世界。

3 对于经费较少的民办类学校的解决方法

很多民办院校的采购经费有限,也没有配备着专业的采购人员,这就很容易导致采购的图书不能满足师生需求但却用了高昂经费的可能,所以民办院校的采购要大家集思广益,不可只交由某几个人定夺。此类民办学校的采购方式适宜采用先在院系中调研,综合院系老师和学生的要求,必要时可以发放问卷,收集信息后院系老师现采,之后进行读者调研,调查读者对馆藏图书的满意度,收集读者意见,有什么书多余,有什么书需要引进,进行读者推荐等方式,查漏补缺。采购图书要结合学院课程设置,重点课程的图书在老师推荐下多采购多引进,其他文学休闲类书籍在综合读者意见下采购,经费不够的情况下可以先不采购娱乐类书籍,可以尝试开通网上数字资源,有网上资源的在节省经费的前提下不再引进纸质资源。

4 结论

要建设民办高校优质特色馆藏,不可盲目追求全学科的采购,也不可进行无目的地零散购买,这些与真正优质的馆藏是相背离的。对图书馆的三大支柱要严格把关,馆藏、图书管理员、读者三者之间要联系沟通,加以分析,以读者带动馆藏,促进馆员素质提高;以馆藏影响读者的需求发展;以馆员将读者引向馆藏,服务读者。各高校的师生不同,受众就不同,所以不同高校的馆藏实现特色化是必然的,把选择权交给师生,让读者根据自己的需求进行选择,要时刻注意经费的花销,不吝啬不浪费,做到读者第一,按需采购,才能形成真正优质的特色馆藏,树立本校特色,为教育的发展贡献力量。

参考文献

[1]李迪.“读者第一、按需采购”——建设高校优质特色馆藏[A].中华中医药学会.全国中医药图书信息学术会议暨第十一届中医药院校图书馆馆长会议论文集

[2]高琳.高校图书馆政府招标采购图书的质量控制——以内蒙古农业大学图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2015,27(11):114-117.

作者简介

齐岩婷(1984-),女,武汉人,本科,助理馆员,研究方向:高校图书馆馆藏建设,高校图书馆藏书量质量研究,读者需求分析。

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