浅谈当前做好体育档案工作的重要意义

马玉杰

摘 要：档案工作是在各项工作中形成的，具有保存考究价值的资料，是对工作的记录及考察的凭证。体育档案是体育职能部门在日常体育管理活动中形成的第一手资料，这些具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料中蕴含着丰富的体育信息资源，能够真实、全面地反映一个国家或地区体育活动的管理水平和发展轨迹，是评价和认定地区综合体育实力的必不可少的工具，是推动体育事业发展和体育科研进步的重要动力，是体育管理工作的一个重要组成部分。本文分析体育档案管理工作的重要意义，探讨工作中存在的问题，提出体育档案管理工作的建议。

关键词：体育档案；重要意义；问题；建议

近年来，我国体育事业发展迎来了一个前所未有的机遇期。从党和国家领导人到普通市民，各行各业，社会 各界，对体育事业的关注和重视越来越强烈，参与热情日益高涨。而体育事业的快速发展对体育档案建设提出了更高的要求，同时也为体育档案建设创造了新的机遇，体育档案的管理工作显得非常重要。

1 体育档案工作的重要意义

体育档案对我国体育事业的发展以及体育工作的开展都有着重要的作用，因而受到人们的重视与关注。

首先，体育档案是记载我国体育事业发展历程的重要形式。与西方国家相比，我国体育事业的发展起步比较晚，但是随着我国经济发展的腾飞，体育事业在短短的几十年时间内获得了巨大的进步。从“东亚病夫”到有能力举办国际型运动会并斩获最多的奖牌，中国体育事业的发展历程有太多值得记录的事件。而体育档案正是发挥着这样一种记录的作用。

其次，体育档案是我国体育工作的重要凭证与参考依据。我国体育事业的发展使得体育工作的内容变得越来越繁杂，而要想使工作科学合理，就要有一个可靠的凭证和参考依据。体育档案就能够很好地解决这一问题。这是因为体育档案具有一个本质属性――原始记录性。体育档案将当时的体育事件、体育项目、体育技术等以图片、音像、数据等形式记录下来，资料具有真实可靠的特点，一方面为当前的体育工作提供了可靠的憑证，另一方面也为改进当前运动员的战术、提高运动员的成绩提供了详实的参考依据。

最后，体育档案是我国爱国主义教育取材的源泉。运动员为国争光的例子，最容易激起国民的爱国情怀。例如我国体育史上中国女排和乒乓球运动员在历届奥运会上取得的辉煌战绩，就能够作为激励青少年积极进取、努力向上的素材在青少年的爱国教育中使用。通过这些体育档案，不仅国民的民族自豪感、自信心以及自尊心能够得到增强，而且全民的体育精神也能够得到弘扬，更多的具有爱国情怀的人会投身到体育事业中来，为我国体育事业的发展奋斗终生。

2 体育档案工作中存在的问题

从目前体育档案管理工作的情况来看，现阶段的体育档案管理工作中，还存在着诸多的问题，对现代体育管理和体育事业的发展影响巨大。

2.1 档案工作重视程度不够

由于我国在体育档案管理工作上起步较晚，在一定程度上重视程度不够，使得体育档案工作意识薄弱，依法治理档案力度不够。一些体育档案管理部门对于档案材料收集不够及时、不够齐全、不够规范，导致收集到的档案缺乏科学性、系统性、全面性，并且由于没有形成整套合乎于体育档案管理利用的工作程序、规章制度及有效措施，使得体育档案的有效利用率不高。

2.2 档案管理意识薄弱

有些单位、个人片面的认为，必须有了计算机设备之后再去准备并实现现代化档案管理，但是他们没有清楚的认识到档案数据的前期处理工作是现代化档案管理的瓶颈问题，必须清楚的是档案数据的前期分类处理、著录标引等一大堆繁琐而复杂的工作主要是用手工完成的，必须要有相当的时间以及责任心才能很好的完成。

2.3 缺乏专业的管理人才

目前，体育部门缺乏专业的档案管理人才，很多体育档案管理工作者只是办公室工作人员，后经过简单培训兼职从事体育档案管理工作，因此体育档案管理完整性较差、时效性不强也就在所难免。

3 做好体育档案管理工作的建议

要加强对档案管理工作的重视。不断改善体育档案管理的硬件和软件条件，实现体育档案管理工作的网络化和信息化。重视体育原始资料的保存，特别是一些珍贵的资料，在备份之外，它的原始资料也要得到妥善的保管。

要培养专门的体育档案管理人才。从目前的情况来看，现从事档案管理的工作人员中，具备专业知识及技能的人员比较少。我们要注重人才的发掘和培养，组织人才进行档案管理工作岗位培训，要求熟练掌握计算机，具备现代化，信息化的操作技能，建立一支高素质档案管理人员的队伍，同时也要提高体育档案管理人员的准入门槛，让素质高、专业知识丰富、具有创造性的人才担任职位。

要将现代化技术应用于体育档案管理工作中。 相比传统的体育档案管理工作模式，体育档案信息化，现代化，电子化管理已成必然趋势。因为和传统纸质体育档案相比，电子化档案能够更加准确全面的记录体育比赛和运动员训练的过程，同时电子化的体育档案能做到保存更便捷，方便，可以利用计算机在任何时间，地点提取所需的档案信息，极大的提高了体育档案信息的有效利用率。

4 结语

体育档案是记录体育事业发展历史，研究未来工作的重要载体。加强体育档案建设，是体育事业发展的需要，是历史记载的需要，是科学决策的需要。新时期，我国体育事业获得极大的进步的情况下，我们仍然要明确体育档案的重要意义，并在体育档案管理工作中提高工作水平，使体育档案在新的历史时期中继续发挥推动我国体育事业向前发展的重要作用。

参考文献

[1]张磊，杨晓蓉等.谈学校体育档案的建设和管理[J].体育师友.2014（01）.

[2]孙丽.优化体育档案管理的策略研究[J].当代体育科技.2012（26）.

[3]王公阳，关敏.我国体育人才档案管理现状分析及对策研究[J].出国与就业（就业版）.2011（05）.

[4]彭育云.浅论如何加强体育档案的管理和使用.《经营管理者》.2013年20期.