科技档案数字化技术在电力系统中的应用

刘莉娜

摘 要：通过电子管理的方式能够优化档案管理的方式，而且电网发生错误时，也能够及时的提供原始资料，为各项决策提供支持。因此，电力系统应用科技档案数字化系统有着极为重要的意义。基于此，本文从电力系统应用科技档案数字化技术的意义入手，首先分析了科技档案数字化技术在电力系统中的应用，然后研究了科技档案数字化的安全保护措施，希望借此给科技档案数字化的发展提供一定的参考意见。

关键词：电力系统；数字化；科技档案

随着目前信息全球化进程的不断完善和科学技术的不断发展，我国档案管理工作的发展和创新得到了良好的发展环境。目前全世界已经进入到一个信息化特征显著的时代背景下，这给我国的档案管理工作带来了更新更高的挑战。想要加快档案管理工作的转型和升级，保证我国经济的稳步发展，我们就需要建立科技化档案管理工作模式，并对其进行不断的创新。这不仅有利于提高工作的效率，也加快了各项档案管理资源的快速整合，大大减少了该项工作成本的投入。

1 档案管理优化的重要性及必要性

档案管理是组成企事业单位日常管理的重要部分，看似微不足道，实则关系重大。企事业单位档案管理是许多管理工作重要的决策依据，对企事业单位的工作状态、成果、建设及发展有重要影响。在新时期，企事业单位的档案管理工作，可以很大程度上体现其人力資源的管理状况和人员素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息数字化技术的覆盖，企事业单位的档案工作也应顺应时代发展的潮流，充分借助数字化技术带来的方便，不断优化档案管理工作，提升企事业单位的人力资源管理水平。

2 电力系统应用科技档案数字化技术的意义

数字化的科技档案将档案内容从纸质转移到了计算机上，利用计算机系统对档案进行信息化的管理，所以档案的分类以及档案的现代化管理方式都有着明显的不同，也突破了传统的信息局限性。特别是在档案的目录编制上，管理者只需要根据信息分类的方式将不同的档案归类在相应的文件夹下即可，需要时再将其打出。

电力系统档案的种类较为繁多，因此档案管理的工作十分繁杂。通过科技档案数字化的方式，就能够将档案管理人员从繁琐的工作中解放出来，他们可以将更多的时间和精力放在档案开发中，以此来优化档案服务的模式。对于档案的传递与分享，科技档案数字化也能够极大的优化电力部门的效率，通过局域网和互联网等方式可以档案信息的发送与获取效率极大的提升，可以给决策层提供及时的信息支持。

3 科技档案数字化技术在电力系统中的应用

3.1 电力系统各部门的档案管理

科技档案现代化技术能够突破传统电力系统档案的局限性，将纸质的档案转变为电子载体的档案，因此在电力系统的各个部门中都有着较为广泛的应用。通过建立数字化的档案，就能够利用互联网技术进行档案的传输与共享，各个部门之间的配合与信息沟通更为及时。另外，科技档案数字化技术还可以建立整个电力系统的数据库，然后将电力系统的档案共同存入其中，实现统一化的管理。通过局域网的方式，电力企业的各个部门还可以利用远程访问的方式来进行档案信息的获取，这样就有效的改善了传统档案传递的局限性，对于共享机制的建立十分有利。

电力系统的档案信息十分庞杂，而且载体也各不相同，传统的档案管理方式并不能满足现代化的需求。通过科技档案数字化技术，电力系统就可以将传统的答案以文字信息的方式输入计算机当中，也可以通过扫描的方式进行档案的存档，然后按照类别与时间纳入到整个电力系统的数据库中，这是实现电力系统档案管理高效化的必然需求。对于不同的部门而言，他们在彼此建立档案时还可以与其他部门进行沟通，有利于档案管理的协同性，领导阶层在需求相关信息时就能够立足于整体来获取档案，可以提高各类决策的有效性和科学性。

3.2 网络化科技档案管理模式

将科技档案电子化化引入到电力系统的档案管理中，首先在管理方面就能够实现创新，其次信息的共享和各部门之间的协同配合更加高效。在需要相关档案时，搜索的方式也较为简便，只需要根据关键词就可以在网络获取相关信息，因此查询的速度和浏览率也有了极大的提升，对于电力系统的档案管理发展极为有利。

科技档案数字化的技术还避免了电力系统档案受到环境的影响，因为纸质的档案很容易因为环境的原因而被损坏，但是科技档案数字化就有效的避免了这个问题，通过备份和局域网的技术，档案能够无限期的保存，有利于档案信息的完整。

4 科技档案数字化的安全保护措施

科技档案数字化技术虽然提供了更多的便利，但是也存在一定的风险，由于利用网络进行各项管理工作，因此存在自身运营的安全风险，需要采取必要的安全保护措施。具体措施主要如下：

1）管理制度的完善。通过科技档案数字化技术进行档案管理时需要对档案管理的制度进行完善，因为科技档案数字化对档案管理人员的素质要求较高，还存在一定的安全风险。基于此，要对相关的档案管理人员进行定期的培训，对于档案信息的建立还应备份和加密，让档案信息的安全性得到有效的保障。

2）硬件环境和物理环境的安全性保障。出于安全的考虑，电力系统不可将涉及机密信息的计算机信息系统与国际互联网公共系统连接，这样可以在一定程度上提高科技档案的安全性。同时，通过多子网技术还可以实现安全防护避免电力企业的档案管理系统受到攻击，让档案信息的安全得到保障。

3）系统安全性。电力系统的科技档案数字化应该有相应的防黑客扫描工具，以此来应对网络环境的不安全因素。对于网络中的各类档案信息，要进行定期的扫描，同时还应该监测档案网络运行中的各类数据，避免档案受到网络攻击。一旦发生意外情况，档案系统要自动关闭，这样能够有效的保证档案数据的可靠性。

5 结语

电力系统的档案管理应该与时俱进，通过现代化的手段来实现自身的改进与创新。基于此，本文以科技档案数字化技术为对象，重点分析了电力系统中科技档案数字化技术的应用，而且针对必要性分析了相应的安全保护措施，借此来给科技档案信息化的引入提供一定方向。目前，电力系统的档案管理改革与升级已经成为必然，所以必须要加快科技档案数字化的进程，让档案管理更为科学化和智能化。

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