浅析ERP系统实施对企业财务管理的影响

张瑶

摘 要：近年来，信息技术飞速发展，企业生产经营管理越来越依赖信息系统，特别是ERP支持下的财务管理系统不仅是一种财务管理工具，它更意味着一种新型的管理思维和理念。本文分析了ERP给企业财务管理带来的变化，并在此基础上论述了ERP对企业财务管理系统的影响。

关键词：ERP系统；财务管理；影响

1 企业财务管理与ERP的关系

财务管理是一项综合性很强的系统工程，财务管理水平的高低直接影响到企业的其他方面。企业在实施ERP系统后，其能够随时的反映财务信息，也能对企业各项业务的发生、过程及结果进行全面的查看、记录和控制，及进方便反映，并可随时更新相关的报表数据，既保证了数据的准确性，提升财务管理水平，也改变了财务数据从事后反映生产经营状况，提升到了实时支持企业决策的新阶段。依托ERP平台，可以进行企业内、外部更广泛的资源和信息的集成，从而为企业科学决策提供服务。

2 ERP系统实施对企业财务管理的影响

2.1 提高工作效率，转变财务人员角色

首先，ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成，通过应用ERP系统，它可将购销业务、往来款管理、物资出入库管理、库存盘点、材料暂估处理、生产业务、成本和制费归集等业务进行集成，可直接由业务人员过账操作，并自动生成会计凭证，实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财务人员的工作效率。

其次，ERP系统使企业财务机构主要职能由核算转为管理，向业务方面进行拓展。随着这种角色的转变，对财务人员的素质要求也会增强，不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识，而且也要求财务人员对公司各种业务在流程要熟悉，不再是要求财务人员去核算成本，而是要求财务人员能判断成本计算得是否正确，并对成本核算方法提出意见。同时要求财务人员具有较强的计算机应用能力、分析判断能力、逻辑思维能力。

2.2 ERP系统能够提高预算管理水平

ERP系统的推行改变了全面预算管理的实施环境，有利于克服传统预算管理中的“信息孤岛”现象，ERP将企业管理的各个环节系联起来，使财务、物料、质量、生产、销售等管理实现数据共享，让预算计划更加准确、合理，也能促进更加合理的预测、统筹安排企业资源，解决了传统预算制定过程中信息难以集成与共享、不支持预算跟踪、安全性差、协调性弱等缺点，并能有效协调各预算单位共同参与预算，预算管理效率大大提高。

ERP系统的功能实现为全面预算管理提供了技术支持。传统的预算管理很难做到真正意义上的实时控制，及时对预算差异进行分析，实时进行预算管控受到限制。而层层汇总的实际数据统计时间漫长，只能是事后控制。而ERP系统能够及时整合数据与业务信息，能实时提供全面预算管理所需要的大部分数据，其余的数据可通过扩展较容易地获得。丰富的功能模块相互结合、强大的数据开发工具，有助于实现预算信息的及时传递与共享，以及提供预算分析，有助于管理层实时掌握企業的预算执行完成情况。同时ERP系统对预算执行的实时监控和修正功能，更有利于全面预算管理职能作用的充分发挥。

2.3 ERP系统能够优化企业成本核算

随着企业外部环境的不断变化，企业对成本管理也不能简单的停留在传统的模式下，利用现代化的信息工具进行成本核算和管理已成为必然。ERP 的成本管理、物流管理和生产管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制，ERP 成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段，而成为信息集成计算存储的、具有信息系统完整性和一致性的，安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境。

ERP上线带给成本管理的首个变革是建立了标准成本体系。目前，公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，对产品成本在ERP系统里建立BOM，BOM对应每一个产品成的预计领料物资，产成品所需的直接材料清单都在BOM有所体现，这样成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，产成品的实际成本与标准成本在产品生产过程中就能进行差异分析，有利于企业控制成本，增加利润。ERP系统也能适时监控库存物资现存量，采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料价格等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

另外，传统成本会计核算成本的方式是利用完全成本法将生产费用进行分配，但是随着技术不断进步，产品成本中材料费、人工费所占的比重不断降低，而更多的是间接生产费用的分配。如果我们还是采用传统一刀切的方式对间接制造费用按照某种分配方法进行分配，将影响成本核算的准确性。因此，会计界提出了适应新制造环境的成本核算方法即作业成本法，通过ERP进行作业成本法核算，能够提供更加准确的各维度成本信息；改善和强化成本控制，促进绩效管理的改进和完善。然而作业成本法的应用还得依赖于企业的“作业链”和“价值链”，实施ERP系统后各种作业之间的关系都能够追踪分析，不但准确地核算了企业的成本，分析成本与作业间的关系以确定各项作业的作业动因，也能确认作业的增值性，即揭示哪些作业是必需的，哪些作业是多余的，最终确定如何减少产品消耗作业的数量，从整体上降低作业成本和产品成本。

2.4 ERP系统能够优化企业内部控制

ERP系统是内部控制的一种辅助手段，它为企业实施内控提供了有效保证，具体表现在以下几个方面：

首先，ERP系统可全业务范围实施内控。ERP系统整合企业内部主要的内控流程，包括财务、资产、项目、销售、生产维护、采购、物料、发运等内控流程，在ERP实施过程中把各业务流程的控制点在系统中进行设置，包括经手、审批和授权等，有效的提升了企业内控管理水平。

其次，ERP系统可全业务过程实施内控。业务发生前，预算控制将企业的整体目标中分解为明确的控制标准和具体的控制项目。业务发生时，业务操作控制自动拒绝不符合规范的操作步骤，对不符合规范的业务操作进行否决或提请授权。业务发生后，数据分析控制能把异常情况及时提交给相关的监控部门。

再次，ERP系统还可以有效弥补人工控制的缺陷。通过软件系统实施控制，可以克服人为因素的干扰。同时，系统能够留下每次操作的痕迹，借此对内控管理人员实施再监督。