对提高国企人事档案管理水平的策略探析

王承茜

摘 要：人事档案在国企人力资源管理中发挥着十分重要的作用。它对于提高国企的人事管理水平有着很大的作用，而且它有助于企业的考察也有很大的帮助。人事档案的管理详细的记录者每位工作人员的具体信息，对每个员工的退休、养老待遇问题的解决有着不可描述的作用。随着社会经济的不断发展，改革开放以来，我国国民经济水平的不断提升，人事档案管理水平仍旧停滞在原有的水平，没有及时的创新，出现了很多的问题，影响了人事改革的步伐。本文主要针对我国国企人事档案管理水平的策略探析来进行主要的探究。

關键词：国企；人事档案管理；策略；探析

人事档案是我国国家机关、社会组织在人事活动中形成的，是集中管理人员历史信息，以及人员调动情况的记录。在国有企业中，人事档案管理的材料对于企业的用人、职位职称评选活动中发挥着巨大的作用。随着社会经济的不断发展，我国国有企业人事调动更为活跃，人事政策改变使人员流动灵活，管理层面不改革创新，使得人事档案管理出现诸多问题。本文针对对提高国企人事档案管理水平的策略探析进行探索。

1 我国国企人事档案管理问题分析

1.1 人事档案管理模式相对滞后

社会经济的不断发展，传统的人事档案管理模式已经不能够跟随社会变化的需求。电子科技的水平的提升，目前，我国人事档案管理对人员的手机储存、利用等都与新时代科技的发展相互脱节。在我国的经济建设当中，每位工作人员对于档案的保密管理有了很大的要求，传统模式不能够达到这种要求。人事档案的管理停滞不前，相对落后，不能达到创新发展战略要求。目前所拥有的管理模式不能达到社会经济的发展和相关建设的需要。

1.2 人事档案管理程度的问题

科学技术的不断发展，我国科技水平的提升，目前，电子信息技术越来越成为一种潮流，人事档案的信息也应该采用计算机系统管理，许多的人事档案信息有许多的不完善，传统的记录模式有鲜明的落后状态，为了能够及时的更新人员的档案信息，采用计算机系统可以有效的解决。但是，仍旧存在许多问题，无纸化档案仍旧没有实施，对于档案的保管仍留有缺陷，没有得到提高效率的要求。

1.3 国企人事档案管理制度不完善

国企人事档案管理对于工作人员的升职，职工职称尤为重要的作用，因为工作人员失误，档案丢失常有事件，对于该事件的弥补极为麻烦。我国国企人事档案管理制度仍不完善。首先，人事档案管理有关部门没有对有关部门进行相关规定，使得国企管理制度不统一。其次，国企中人事档案管理制度不完善，我国对工作人员档案遗漏问题有相应的规定，但是企业并没有实施，忽略了国家对人事档案管理的规定，影响该项规定的落实。

2 加强国企人事档案管理水平的策略

2.1 建立合理的人事档案管理制度

对于传统的人事档案管理制度，我们应当跟随社会科学技术水平的发展，对不适合于社会经济的发展的制度进行改革创新，建立新的合理的人事档案管理制度，使制度更加科学化、规范化、合理化。我们在国企中，要建立建全完整的人事档案信息。及时确保工作人员提供信息的真实度，材料要分类整理。对于人事调动，要做到档案信息安全转移，防止丢失。别人查阅档案时，要确保档案的保密环节。更要为档案的变化性，及时与有关部门沟通，确保一致性。

2.2 规范管理队伍，提高人员素质

随着市场经济的不断发展，市场竞争的不断加强，人才竞争也越来越流行。我国国企人事档案管理模式的不断更新，我们应当把这一模式真正的用到实处，为此，我们应当严格规范管理队伍，提高人员素质。首先，关于人才招聘的情况，我们应该招聘高校毕业的专业人才，提高管理队伍的质量。我们要定期为我们管理队伍进行培训，来更好的适应国家对国企人事档案管理的规定。其次，我国科技水平的提升，计算机的运用范围逐渐增强，我们更应该加强国企人事管理队伍中对电子计算机方面技术的培训，加强技术指导，促进国企人事档案管理水平的提高，提高对其管理的效率。最后，网络化的不断发展，将国企人事档案管理网络化管理，如若查询信息，可以直接在网络上浏览。

2.3 完善管理制度，规范化、统一化发展

档案是跟随人员一生的东西，它还会随着工作人员的社会经历变化而不断变化，它也会跟随各个部门规范。因此，我们要建立科学化、规范化、制度化的标准来对工作人员的档案进行有效管理。来确保档案管理的统一性，满足国企人才管理标准。

管理制度的完善，制定统一的管理标准，这有助于促进国企人事档案管理制度的标准化以及规范化。

2.4 对人事档案科学合理分类

每个工作人员的人事档案与每个人都有所不同，虽然他们之间有共同的特征，但是不同类别的人员根据不同工作性质、工作要求、社会素质等各种不同的原因，对人事档案的内容也有所不同。例如在不同职业中，国家公务员档案当中有政治要求，而专业技术人员的档案侧重于服务社会、技术创新的记录。在同一个工作人员的档案中，有的可以进入公共系统，而有的就需要保密。根据以上情况，我们应当在信息化和市场化基础上进行分类管理。我们要对档案重新划分，根据不同类别设计不同制度，对档案重新划分，提高人事档案利用效率，提高利用价值。

3 结束语

综上所述，人事档案管理制度模式的创新发展，制定统一合理的管理制度，促进了我国社会经济的发展，适应了科技水平不断提升的潮流发展。但是，对我国提高国企人事档案管理制度水平当中，仍旧存在许多问题，需要我们为之努力，为更好的提高国企人事档案管理水平做出更好的贡献。综合的运用现代科技的信息化，网络化的潮流来促进人事档案管理制度新的发展。

参考文献

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