试谈Vlookup函数的应用

摘 要：电子表格Excel软件的核心是公式与函数，其中的Vlookup函数是一个应用非常广泛的函数，凡是涉及查找的问题，都能用这个函数解决，但多数学生大多只知其一，不能灵活应用。通过多个实例讲解Vlookup函数的使用，扩展学生思维。

关键词：Vlookup；语法；实例

基金项目：辽宁省职业技术教育学会课题“应用型大学数学课程教学引入Excel软件的改革探索“（项目编号：LZY17220）

1 Vlookup语法

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数。

该函数的语法规则如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

参数 简单说明 输入数据类型

lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串（必填）

table_array 要查找的区域 数据表区域串（必填）

col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数串（必填）

range_lookup 模糊匹配/精确匹配 TRUE（0）/FALSE（1）（或不填）

要应用Vlookup函数，涉及两个表格。这两个表格可以在同一个工作表中，也可以在同一个工作簿中，还可以在不同的工作簿中。现在我们一般用“3W”帮助记忆Vlookup的使用方法：：第一个W是Who-“谁”，即查找的内容（这个“谁”，要求在两个表格中都要有，而且必须在第二个表格的第1列）；第二个W是Where—“哪里”，即查找的范围（这个“哪里”，在第二个表格中）；第三个W是Which—“哪个”，即包含搜索结果的列序号（这个“哪个”也是第二个表格范围中的列序号），最后结果会显示在第一个表格中。

2 Vlookup应用实例

实例一：查找某一个值的某一项内容

例如查找学号为C120901的学生的高等数学（一）成绩

步骤：（1）单元格区域A1：C17是原始数据，视为第2个表格；单元格区域E2：F3是新建一个区域，视为第1个表格。

在单元格F3中输入函数“=VLOOKUP（E3，A1：C17，3，0）”，确定。

实例二：查找某些值的某一项内容

例如已知一些学号，查找这些学号对应学生的高等数学（一）成绩

步骤：（1）单元格区域A1：C17是原始数据，视为第2个表格；单元格区域E1：F17，视为第1个表格。

（2）在单元格F2中输入函数“=VLOOKUP（E2，$A$1：$C$17，3，0）”，确定。然后左键双击单元格F2的填充柄，即得结果。

注：例一和例二的函數区别，查找的范围这个参数，一个是相对应用，一个是绝对应用，因为例二要进行公式的填充。

实例三：查找某些值的某几项内容

例如已知一些学号，查找这些学号对应学生的姓名和高等数学（一）成绩

步骤：（1）单元格区域A1：C17是原始数据，视为第2个表格；单元格区域E1：G17，视为第1个表格。

（2）在单元格F2中输入函数“=VLOOKUP（$E2，$A$1：$C$17，COLUMN（B1），0）”，确定。然后向下、向右填充，即得结果。

注：例三的公式中的第1个参数，在填充时需要列数不变，行数相应改变，所以应用了混合引用。而第3个参数，希望向右填充时自动改变序列号，所以加入了一个新函数，构成镶嵌函数。Column这个函数返回参数所在列数。

实例四：查找的值只有部分信息（模糊查找）

例如要查找的产品只有名称的一部分，查找这个产品的其他内容

步骤：（1）单元格区域A1：C4是原始数据，视为第1个表格；单元格区域F1：G2，视为第2个表格。

（2）在单元格G2中输入函数“=VLOOKUP（"*"&F2;&"*"，$A$1：$C$4，3，0）”，确定，即得结果。

实例五：多条件查找

例如查找不同部门李同羽（同名）的基本工资

步骤：（1）在A列前插入辅助列“部门与姓名”，在A2单元格输入“=B2&C2;”，填充。

（2）单元格区域A1：D10数据，视为第2个表格；单元格区域G1：I3，视为第1个表格。

（3）在单元格I2中输入函数“=VLOOKUP（G2&H2;，$A$1：$D$10，4，0）”，确定。然后向下填充即得结果。

实例六：区间查找

例如按学生期末成绩，分成“不及格”、“60-70”、“70-80”、“80-90”、“90以上”五个级别

步骤：（1）单元格区域A1：D17数据，视为第1个表格；新建一个单元格区域G1：H6，视为第2个表格（对照表）。第2个表格有两列，第一列的每个分数都是分档区间的下限，下个分数既是上个区间的上限（不包含），也是所在区间的下限（包含）。

（2）在单元格D2中输入函数“=VLOOKUP（C2，$G$1：$H$6，2，1）”，确定。然后向下填充即得结果。

注：之前的例题的最后一个参数都是精确匹配，只有这个例题是模糊匹配。凡是涉及区间问题如销售提成，个人所得税率等问题都可以用这个方法解决。但要注意对照表中的数据下限要按从小到大排列。

3 结束语

VLOOKUP函数的应用不止上面这些，本文起个抛砖引玉的作用，希望能够利用类似的训练，培养学生举一反三的发散思维。

参考文献

[1]魏雪萍，李岚.Excel应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2008.

[2]龙建祥，张铁军.EXCEL函数与公式综合应用技巧[M].北京：人民邮电出版社，2010.

作者简介

梁海滨（1978-），女，辽宁人，辽宁对外经贸学院基础课教研部副教授，从事高等数学教学研究。