“互联网+”视野下档案管理改革研究

文/河北体育学院 李唐华

在社会工作的过程当中，档案管理是一项重要的工作内容，如何提高档案管理效率，进一步地发挥档案管理所具有的积极作用，是当前该领域研究的主要内容。在互联网等相关技术门体的支撑下，档案管理工作不仅在管理思想方面、管理工作方式方法方面都有了一定的改善和变化，对于档案管理工作的保密性以及档案管理信息的科学处理等方面也有着一定的挑战。所以，本文探讨互联网视野下档案管理改革的具体思路，对于促进该领域相关研究的深入和完善有着一定的积极意义。

一、互联网对档案管理带来的机遇

在日常的档案管理过程中，如何科学地做好档案信息的分类，为档案管理使用者提供必要的依据和支持是档案管理工作的一个主要方向。在传统的技术支撑下，这一项工作任务比较繁重，很难在短时间之内完成。但是，互联网的出现通过借助先进的数据分析平台，可以有效地通过电子档案的归档整理，更好地提高档案管理的信息化、自动化甚至智能化水平，这就对整体的档案管理效率起到了积极的作用。特别是随着我国电子档案的不断普及和完善，原有的管理模式也在不断地进行完善，这也为我国今后管理工作改革创作了有利条件。在新的时期，档案管理的效能以及服务水平都会较以往有着很大水平的提升，如何科学地借助互联网的技术手段，为档案管理的科学性提供更大层面支持，也是今后档案管理工作者需要重视的一个主要问题。

二、“互联网+”视野下档案管理面临的挑战

从整个发展的现状来看，互联网作为一种媒介与技术平台，在为档案管理提供巨大便利同时也带来一定的挑战。

首先，档案管理的保密性提出一定挑战。在互联网工作平台，由于网络自身所具有的公开性，特别容易受到计算机病毒以及电脑黑客的攻击，电子信息特别是电子档案信息很容易出现被窃或丢失现象，这就对档案工作带来了一定的不利影响。所以，在今后的档案管理工作过程当中，如何借助必要的系统提升档案管理的安全性显得尤为重要。因为一旦一些重要的档案资料丢失，会造成不可挽回的损失，需要高度重视档案管理的安全工作。

其次，对档案管理人员计算机素养提出了更高的要求。在互联网时代，一个合格的档案管理人员不仅需要具备专业知识，更需要熟悉操作计算机以及网络等方面的技能，通过借助计算机等技能的提升，更好地提升档案管理的先进性，这也对档案管理工作人员自身的学习力，特别是计算机方面的学习力提出了一定的要求。

总之，档案管理在互联网背景下的安全性以及档案管理人员自身的计算机操作素养，是当前在进行档案管理改革与发展中需要思考的一个主要问题。

三、“互联网+”视野下档案管理改革思路

为了有效地应对互联网对档案管理所带来的挑战和机遇，在今后的发展中，应该尝试从以下几个方面进行强化。

首先，科学认识互联网。互联网作为时代进步的象征，对于促进档案管理改革与发展有着明显的进步意义。所以，在今后的档案管理工作改革与发展的过程当中，应该在思想层面高度重视对互联网以及相关技术的应用，避免由于发展观念的落后影响了档案管理工作的改革与发展。

其次，高度重视互联网时代档案管理的安全性。在任何时期，档案管理安全应该放在第一位，要切实通过必要的物理手段以及技术手段，避免档案相关信息的泄露以及丢失。一方面，通过必要的电子防火墙设施，有效地避免电脑黑客对电子信息档案的破坏；另一方面，在档案管理过程当中，应该明确保密制度，确定责任到人，避免人为事故。

最后，重视档案管理人员。在今后的档案管理人员日常的工作岗位培训过程当中，不仅需要重视职业道德专业技能的培训，还应该重视互联网以及相关素养的培训，只有切实提升其相关素养，才能在今后的工作岗位中更好地胜任互联网的挑战与要求，在原有工作岗位上做出更好的成绩。

总之，为了更好地在“互联网+”视野下助推档案管理工作的科学发展，需要不断地在档案管理的思路理念、档案管理的人才管理以及档案管理的安全性方面进一步进行强化。

档案管理关系着社会的和谐发展，在“互联网+”背景下，档案管理可以说是机遇与挑战并存，本文尝试探讨了档案管理当前在互联网背景下所面临的一些挑战以及今后的实现路径，对于促进该领域研究有着一定的积极意义。