对煤炭生产建设项目档案建设的思考

文/山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 温爱红

加强煤炭产业整体建设管理是极其重要的，需要不断解决各类问题，及时调整人才管理标准，加强建设项目的管理，确保整体管理的合理有效性。煤炭产业生产项目建设属于稀缺资源的建设，相关开采档案直接关系到生产建设规划标准，加强煤炭生产建设的档案管理，落实相关标准，提高煤炭生产建设水平很重要。

一、煤炭产业建设项目档案管理工作的价值意义

煤炭产业资源是我国重要的不可再生产业，是我国的能源支柱。煤炭产业建设项目直接关系到我国的资源利用水平。需要根据煤炭矿产建设项目的整体部署需求，合理分析整体工程的建设项目标准和管理依据，判断建设项目的需求和管理标准，加强对煤炭建设项目的档案安排，逐步减少煤矿事故问题的发生，合理的控制建设项目管控，加强建设煤炭档案管理的操作建设。

二、煤矿建设项目综合档案管理过程中存在的各类问题

（一）煤矿工程管理中的问题。档案管理不及时与实际项目建设的同步水平不统一，需要对实际项目开展有效的分析，对工作人员进行有效的档案管理，落实项目建设中的各类信息。但是在档案工作建设过程中，往往出现严重工作信息时机处理不到位的情况，甚至会造成遗漏问题的发生。档案管理工作中存在诸多档案分工不明确，处理制度不合理的情况，导致整体工作无法顺利地开展。需要根据法律法规的实际标准和制度要求，根据项目进行分组判断，然而档案工作没有有序的高效规范标准，导致整体档案工作的效率水平较低。在整体工作分配管理上，工作的档案分工不细致，很多工作人员对实际的职责管理不清楚，甚至严重影响整体工作效率的管控。

（二）煤炭生产档案建设管理的质量。1.档案文件缺失。工作人员在整理档案的过程中，档案存在诸多文件残缺不全的情况，对整个档案的整理造成严重的麻烦，档案无法系统规划管理，面对的系统差异较大，文件管理不及时，对实际的内容无法追溯补充，以致对整个项目档案的质量管理造成严重的影响。2.归档文件管理的手续缺失。项目实施管理过程中，无法及时对文件进行审查分析，缺乏有效的归档管理，文件没有经过层层审核，实际审核的图纸审核不到位、不规范，无签章、签名，档案存储管理目录不全，导致整体文件的管理不到位。3.档案管理人员技术水平不足。档案工作管理人员的专业技术水平，责任心不强，缺乏对项目档案的细致管理，对各类文件标准、收集范围，内容标准都缺乏一定的认识。在项目档案管理过程中，缺乏对工作技术和经验的调整管理，对档案管理工作随意开展，没有系统性的安排。而在煤炭档案管理过程中，需要对各类系统的步骤内容进行细致的分析，通过文件的整理、归档、划分考核标准，加强档案人员的管理，及时控制档案管理的合理进程。提升现代煤炭档案发展进程水平，对整体项目的经营进行安全化管理，加强信息化建设，对不协调、不合理的问题进行处理分析，及时调整信息档案水平，及时控制现代项目工程的管控节奏，确保煤炭档案信息的有效管理。

三、煤炭生产建设项目档案管理的对策实施办法

（一）提高煤炭档案信息管理的有效督导效果。根据项目档案管理的整体建设标准，分析项目资产、信息化元素内容，依照煤矿建设的实际过程，合理的分析实际活动的执行标准，不断加强煤炭档案工作的有效监督管理水平，依照实际情况建立有效的项目制度，严格控制实际执行力度，制定统一化的管理档案标准。按照项目档案的管理过程，采取科学化的管理标准方式，对相关资源进行参考价值分析，严格控制煤炭档案工作的规范性管理，不断追求高效率的管理，系统化运作，提高整体项目的运作规范。

（二）加强档案审核质量水平。在实际的档案管理工作中，相关人员需要不断提高信息化管理进程，按照相关文件信息的建设标准，搜集整理有效的各个环节，对档案文件进行细致的分析，明确实际质量规范标准。按照监督标准，开展有效的审核方式，提高审核的准确真实效果。依照签署的相关文件内容，开展细致的审查标准，由专人签字负责，认真填写负责完成。

（三）加强项目档案人员的专业培训管理。按照项目档案的专业培训管理需求，开展适合煤炭生产建设项目的档案管理工作，充分落实相关的培训细则标准，不断提高工作人员的综合业务管理水平，对煤矿产业的整体创造能力水平进行分析。按照需求开展合理的培训和教育，尽可能满足员工的工作需求，确保档案管理规范符合实际运用标准，为项目档案管理做出合理的技术培训标准。

四、结语

综上所述，煤矿生产建设项目管理过程中，需要根据煤炭生产建设的实际情况，定期或不定期的操作，加强施工条件的分析，落实煤矿生产管理流程。按照实际安全质量规范管理的过程，分析其中可能存在的诸多问题，对项目档案管理进行判断，分析项目档案管理的相关参考内容。根据实际建设管理水平，严格地按照法律法规处理，不断增强档案管理的信息化建设和标准化建设，不断提高整体档案管理的技术水平。