档案数字化建设之我见

作为网络化发展、信息化发展的必然途径，数字化建设在档案领域发展中发挥着举足轻重的作用。特别是各个领域法律意识不断增强的今天，完善、科学的档案数字化建设更成为关系未来工作开展与发展的重要支撑，鉴于此，我们每一名档案管理工作从业者都应当站在宏观发展的角度展开思考和完善，以此来适应更加快速、便捷、高效的档案数字化建设，为整个社会的发展再立新功。

一、档案数字化建设有利于资料的保管和保护

现阶段，我国各个领域的档案依旧是以纸质材料作为主要记载媒体，这种档案的记录手段不仅存在一定的缺陷，同时也容易发生破损和丢失。在日常的档案管理工作中，我们进行归档和提档的时候都必须要往返于档案库房和办公室之间，这种工作方式不仅影响了整个查档、归档的速度，同时也会为广大的档案使用者带来种种不便。另一方面，对一些重要的纸质文件复印、查阅的过程中，即便平日工作再细心都难免受到汗渍、灰尘、空气湿度等多方面影响，从而导致一些重要的纸质文件受到高频率的磨损，久而久之便在外观上形成了“霉变老旧”档案，特别是在一些电影档案的使用过程中，更是由于部分内容的折叠而产生了断裂的现象，还有一些手写资料会由于种种原因而受到后期人为篡改、撕毁，这些都会影响档案的真实性。

在这种情况下，数字化档案便能够很好地实现整个档案保管与保护的重要性。一方面，对于一些使用频率较高的电子档案，我们可以通过扫描的方式来进行查阅，同时档案管理者也减少了往返于库房、办公室的时间，通过鼠标和数字化信息系统的帮助在短时间内提供使用者所需要的资料。另一方面，数字化的档案资料还能够最大程度上对缩微胶片等载体进行最大程度的缩小，在缩小档案存储空间的同时，也避免了空气湿度、人为修改等因素所产生的影响，最大程度上保护了原始档案的完整性和真实性。

二、数字化档案有效改善资料利用手段

随着各个领域对于办公自动化OA系统的广泛应用和推动，整个社会的发展和建设更加离不开对电子档案的需要，一旦我们的档案应用水平仅仅停留在日常的应用环节，那么将会极大程度上制约整个档案领域的发展进程和应用广度，特别是传统的档案管理工作中，由于自身所存在的局限性而导致了日常查询的过程中无法突破空间、时间以及地域的限制，单一的文件无法实现有效的共享性，而对于多元化用户的需求更是无从满足。

三、数字化档案最大程度上实现了资源的整合

信息化时代的数字档案管理工作不仅要利用扫描等技术手段来实现，同时还应当充分的调动OCR、数字摄影、多媒体传播等存储技术来进行推动，在这种模式下通过对计算机系统的管理和应用，不仅能够有效营造一种有效的档案信息库，同时还能够在大幅画面扫描、零距离平面扫描的帮助下采集纸质文档中所体现的资料，最后再利用流水线的数字化处理手段最终完成数字化电子文档的转换工作。这种工作手段不仅能够最大程度上转变以往档案管理工作，同时还能够有效实现数据收集、数据应用、数据存储的高度融合，在提升整个档案管理效率的同时，通过不断革新实现更加完善的数字化档案建设。

四、强调声像档案在数字化档案中的应用

声像档案是政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的胶片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，附文字说明的历史记录。声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式，记录了在各个历史时期的科学、文化、艺术等领域各项活动中直接形成的、具有保存价值的档案。声像档案作为数字化档案的重要构成环节，它不仅能够有效反映一些社会历史、文化和艺术等相关的声像资料，同时还能够对本单位专业领域的影视片、海报、剧照、宣传画、电影展活动、电影艺术讲座的资料进行完备，随时存档，通过对整个活动的真实性、完整性进行记录，以此来弥补传统档案管理以及纯图像档案中所存在的一些不足，最大程度上对数字化档案应用进行补充和完善。

五、数字化档案建设有效提升了资料安全性

随着时代的发展，人们对于档案安全性的要求越来越高，特别是在一些与电影艺术紧密相关的领域中，信息档案的管理水平与安全性将会关系到一个企业的生死存亡，然而新时期很多电影艺术组织并没有对数字化档案建设进行全面而又细致的思考和完善，这就导致了在日常实践工作中经常会出现各种各样的问题，为了将这些问题进行妥善处理，我们可以通过引入数字化档案系统来确保其资料的安全性和有效性。例如，在数字信息存储方面必须要强调对计算机软件、硬件的充分利用，特别是要考虑到随着数字技术的不断更新，一些传统的存储文件拓展名必须要进行与时俱进的革新与升级，只有这样才能够在未来的时间内对这些电影艺术信息档案实现零误差播放和查阅。

六、结语

综上所述，新时期的网络发展与数字化进步已经推动了整个档案工作的发展和创新，在这个过程中，每一名档案从业管理者都应当担负起完善、创新的重任，通过对现有数字化档案信息技术的完善来提升本领域的竞争实力，在做好基础工作的同时，以一种与时俱进的精神来面对新的机遇和挑战。