关于婚姻登记档案信息化管理的思考

文/山东邹平县民政局 张巧露

虽然当前信息化技术在婚姻登记档案管理工作中的应用越来越广泛，但在实际研究中发现，工作仍然存在很多问题，如果不能及时解决问题，必然会对信息化管理工作的开展造成负面影响。针对这种情况，本文将对婚姻登记档案管理工作中的问题展开详细研究，进一步分析这项工作中存在的主要问题，希望提出的相关建议能对这项工作的开展提供有效的帮助和指导。

一、婚姻登记档案信息化管理工作的主要问题

（一）缺乏对婚姻登记档案管理信息化的正确认识。一些领导片面注重婚姻登记窗口的服务态度、工作效率、质量等场面性工作，希望在工作中不会出现问题，避免被客户投诉，甚至认为婚姻登记档案信息化管理工作属于后台工作，属于其他工作的附属环节，并没有对婚姻登记档案的信息化改革引起重视，因此在工作创新环节上受到极大的负面影响，这一问题的出现虽然使得婚姻登记档案信息化不会出现较大的问题，但同时也无法获取有效的发展。

（二）信息化管理工作缺乏全面的覆盖性。我国婚姻登记信息仍然没有实现全国联网，当前，山东省的婚姻登记信息已经基本实现了全省联网，所以登记的当事人也可以在全省范围内进行信息审查，如果其中一方为外籍省份，当事人存有疑问，计算机并不能对其进行核查，这也是当前信息化管理不到位的实际表现，这也是每年仍有重婚、骗婚问题出现的主要原因。此外，婚姻登记档案信息化建设在实际开展中还需要和相关工作部门进行配合，确保信息得到更稳定的共享和管理。比如我国离婚就分为法院和民政两个渠道，这两个部门在工作中也是各司其职，独立执法。

二、婚姻登记档案的信息化管理优势

（一）具备较大的储存量。由于当前我国婚姻登记档案信息的增多，传统资源分类方式、整理手段已经无法很好地满足庞大信息内容要求，因此需要借助更完善的档案管理方式进行存储。比如某市每年会形成1.5万份左右的婚姻登记档案，这也意味着会形成普通档案7组，即便使用密集档案架也需要5组。如果根据档案满10年进行移交的规定，15万份的婚姻档案则需要50组档案密集架。婚姻登记档案信息化则可以借助优盘、硬盘等信息化技术进行档案资料的存储，不仅具备显著的储存量大的优势，同时占用的体积也比较小，大大节约了档案储存的管理空间。

（二）具备显著的操作优势。借助档案信息化管理，可以保证电子文档在使用环节中及时进行归档，广大档案工作人员在进行档案查阅环节中，只需要身份证号码即可查询到相关的电子文档，对工作质量和效率的提升都将起到不可忽视的重要影响。某市涉及的婚姻登记档案比较多，所以借助电子信息档案对于工作的开展也带来了极大的帮助，不仅在很大程度上促进了档案工作的及时性，同时对当事人也将起到一定的安抚效果。

三、提升婚姻登记档案信息化管理水平的主要方案

（一）提升婚姻登记档案信息化管理的认识。在时代发展背景下，每年的婚姻登记和离婚登记的数量在不断增加，这就造成工作档案信息的复杂性，由于查阅婚姻档案的人数不断增加，所以必然会对婚姻登记档案信息化管理工作带来一定的挑战，这就要求广大领导和工作人员正确认识到信息管理的重要作用。这也要求相关领导或是部门加强对婚姻登记管理工作的重视，正确认识信息化管理技术在这项工作中的积极作用，最终在工作中充分贯彻面向公众、资源共享的基本原则，通过这种方式对婚姻登记档案的信息管理水平和工作效率进行全面提升，将信息化工作的成果有效服务于广大群众。

（二）对婚姻登记档案信息化管理工作的安全性进行提升。要想实现对婚姻登记档案工作安全性的有效提升，在实际工作中就需要对计算机的硬件设备进行关注，通过这种方式对计算机设备防御能力的强化提供有效帮助。同时还需要适当增加杀毒防入侵技术的有效应用，通过这种方式对网络安全性进行提升。相关工作人员在工作中也要提高警惕性，在安全意识的背景下，定期进行系统更新或是维护工作，一旦发现问题及时对问题进行有效解决。

四、结束语

综上所述，当前我国社会发展水平的发展使得婚姻档案登记管理工作也受到了更大的关注和重视，因此在全新社会背景下对信息化技术的有效应用对这一工作的开展也将产生显著的积极影响。希望通过问题的提出能对今后婚姻登记档案管理工作问题的解决提出合理应对方案，实现社会发展水平的有效提升。