档案信息资源管理中云计算技术应用

文/山西吕梁市人民医院 刘翠花

科学技术的革新，新技术得到了迅速发展与普及应用，革新了数据处理方式及人们的生活方式；档案信息资源管理中新技术比较多，在各种新技术中云计算技术是最有代表性的一种。实践研究表明，将云计算运用到档案信息资源管理中，具有一系列的优势，可以使工作成本降低、档案工作质量得到提升等。云计算主要是有机联合互联网中不同计算机的处理器资源、服务应用软件和数据存储能力等，服务于互联网的每一个用户，其计算、数据存储能力较强，不会限制客户端的设备配置，且更加的可靠与安全。

一、云计算技术对档案馆工作带来的影响

现阶段，有著名在联机图书馆服务供应商将WEB级协作型图书馆管理服务提供出来，本系统作为典型的云计算服务，主要目的是将现阶段图书馆集成管理系统取代掉。在图书馆领域内已经广泛运用云服务，那么对于档案馆的发展，也会造成较大影响。

云计算系统的计算能力和数据存储能力较为强大，用户资源需求的满足通过互联网就可以实现，因此，这将会从根本上改变档案馆的职能，过去需要收集、管理信息资源，运用云计算后，主要是将原始档案信息资源提供给数据存储中心，这样档案馆数据管理及档案查询服务工作就得到了简化，节约了档案馆工作人员的时间与精力，档案信息质量可以得到有效提升。在升级云计算系统时，档案馆不需要购买那些价格较高的设备及服务器，减少了物力投资，节约了成本。同时，在系统维护方面，也不需要使用过多的IT维护人员，管理成本得到降低。云计算可以随时随地被用户所使用，只需要有用户终端即可，包括智能手机、移动设备PDA等，档案信息资源存取等操作可以顺利进行，档案馆的服务成本得到显著降低。因为由云计算系统来提供档案馆所有的业务支持系统及资源服务系统，那么系统有问题出现可以及时有效地维护管理，档案馆的正常服务不会受到影响，这样档案馆的管理服务水平就得到了显著提高。

总之，通过运用云计算技术，档案馆的职能可以得到改变，用户与档案馆的互动性得到增强，档案馆的管理服务成本得到降低，促使档案馆的管理服务水平得到提升，具有一系列优势。

二、档案信息资源管理中云计算的应用研究

近些年来，档案馆积极实施数字化改革，积累的资源日趋丰富。档案馆需要从客户服务功能方面着手，将云计算应用服务积极开展下去，完善服务方式，提高服务质量。

规模较大的档案馆，可以将云基础设施引入进来，采取符合本地应用需求的组织架构；档案馆加入云模式之后，需要借助相关协议，来实现对彼此信息资源的有机共享，之后深入研究共享过程中可能会出现各种知识产权问题，将可行性方案制定出来。对于小型档案馆来讲，则需要依据大型档案管理所构建的档案云，对需求服务科学选择，以便促使自己的档案馆服务平台得到成功构建。选择不同的服务，数据质量也不统一，那么档案馆的工作人员就需要发挥作用，结合具体需求，整合云中的各项数据，将更加完善和贴心的服务提供给客户。各个档案馆结合实际情况，用WEB服务来设计档案信息资源管理服务，在云里储存，方便用户的获取和分享。WEB服务作为软件存在，服务于人和机器，采取开放标准架构在网上储存，将资源描述机制构建起来，同时又可以向其他网站无缝嵌入，WEB服务代理可以顺利发现和科学利用，共享给网络用户。

对于档案馆来讲，非常重要的一个方面为数据安全，档案馆不可能在云里放置所有的目录资源、客户资源及流通数据等，而是要科学分类档案资源，借助于科学的研究和论证，判断在云里和本地网里分别放置哪些内容，要保证在一体化智能服务平台中可以共存两种差异化模式，异构资源的互操作有机实现。采取这样的做法，资源安全性得到了高效保障，也可以尽可能地共享档案信息资源，档案馆服务质量得到显著提升。

档案馆在实践中，也可以将云计算平台高效利用起来，对国内外各个领域的档案信息全面系统的收集，包括政治、经济、民生领域等，将具有较强综合性与专题性的档案信息产品制作出来，且以新的档案载体形式呈现这些内容，将更加丰富的档案内容多方位提供给客户，促使档案信息资源知识服务能力得到有效提升，资源利用率得到显著提高；进一步完善档案馆的服务功能，将更加贴心和全面的服务提供给用户。

三、结语

综上所述，新技术的应用创新了档案管理工作服务模式与服务技术，对于档案信息资源管理，起到了较大的促进和革新作用。实践研究表明，在档案信息资源建设中有机运用云计算技术和方法，可以促使资源利用率得到提升，档案馆投资、维护成本得到降低，将更加全面的服务提供给用户。