疾病预防控制中心档案管理及档案利用研究

文/云南省昆明市东川区疾控中心 欧阳娟

近年来，伴随着人们生活质量的提升，人们的健康意识越来越强。而疾病预防控制中心与人们的健康安全息息相关，因而我们必须要重视疾病预防控制中心的发展。档案管理及开发利用是疾病预防控制中心发展中十分关键的一项工作，只有充分做好档案管理、利用等工作，才可以为疫情预防、确诊、控制提供必要的依据，督促疾病预防控制中心各项工作稳定开展。

一、当前疾病预防控制中心档案管理及利用的不足

1.从疾病预防控制中心档案管理当前现状看，由于部分领导及工作人员对其不够重视，从而使得档案管理部门的运作经费较少，没有配备更加专业、现代化的档案管理设施，甚至在基本的防潮、防火等工作上，都还存在一定缺陷，从而极大地威胁着档案资料的安全。2.从我国当前实际看，还没有结合我国国情而制定的疾病预防控制中心法律法规，从而使得在日常工作中，缺乏相应的依据来制定档案管理制度、流程，同时，也没有制定相应的操作标准，进而导致在档案分类、保管等工作具有较强的随意性，影响到后续的档案更新、利用。3.档案利用不到位，从当前疾病预防控制中心档案实际利用看，存在档案利用率低的问题，对于档案管理，其最终目的是为了后期的应用，而在现实工作中，很多工作人员并没有充分意识到档案资料的重要性，没有合理、规范地利用档案资料，造成了档案资源闲置、浪费等现象。

二、疾病预防控制中心档案管理及利用策略

（一）提升档案管理人员综合素质。档案管理人员业务素质的高低直接决定着档案管理工作是否能有序开展，因此，在实际中，疾病预防控制中心必须要充分意识到这一点，结合当前档案管理人员的现状，制定相对应的教育培训内容，定期对档案管理人员开展培训活动，使得档案管理人员可以不断提升自身的档案管理知识、档案管理技巧，并且能尝试采用现代化管理理念、管理方法开展档案管理活动，从而全面促进档案管理质量的提升。与此同时，疾病预防控制中心还应注重招聘具备医学背景及档案管理背景的综合型人才，使得疾病预防控制中心的档案管理活动可以朝着专业化、规范化的方向发展。

（二）优化档案管理环境。在疾病预防控制中心档案管理活动中，管理环境有着举足轻重的作用，因此，在实际中，疾病预防控制中心应该根据自身具体情况，加大资金投入，建立专门的档案管理室，同时为档案室配备相应的软件、硬件设施，确保档案管理活动可以更加高效率地开展。疾病预防控制中心的领导应该提高对档案管理工作的重视力度，要给予档案管理工作相应的经费，确保其各项工作都可以稳定进行，以此推进档案管理的规范化、标准化进行。

（三）制定规范的档案管理工作流程。为了更好地开展档案管理工作，在实际中，疾病预防控制中心必须要结合自身工作现状，制定一套完善的档案管理流程及管理制度，通过规范、健全的管理制度来对档案管理工作进行规范，从而保证管理人员可以严格地按照相关管理制度、流程开展管理活动。此外，在疾病预防控制中心档案管理工作中，还需要设置相应的权限，不同权限的用户可以访问不同等级的档案资料，确保档案资料的机密性、完整性、安全性。

（四）提升档案利用率。对于档案管理，其最终价值是为了便于相关人员使用，然而在当前的疾病预防控制中心档案管理中，还存在档案利用率低下，档案管理形式化的问题。在实际中为了更好地解决这一问题，就必须进一步加强档案的精细化管理，对档案进行准确分类、管理，从而满足不同档案使用者的使用需求。同时疾病预防控制中心还应该全面加强对档案管理的宣传力度，引导全体人员都意识到档案管理的重要作用，了解档案隐藏的重要价值，促使全体工作人员都树立相应的档案意识，使其在日常工作中，可以主动的收集、整理档案资料，并且可以尝试利用档案资料来解决工作中存在的问题，从而提升档案利用效率。另一方面，伴随着现代信息技术的快速发展，信息化已经全面渗透在人们的日常生活中，为了更好地开展疾病预防控制中心档案管理活动，在实际中，需建立相对应的信息化管理系统，彻底改变以往手工档案管理时间长、管理效率低、档案利用率低等问题，从而全面提升档案管理质量。

综上所述，疾病预防控制中心档案管理及利用工作的开展与档案管理人员、档案使用人员、档案管理环境、相关工作流程等各个方面都有极大的关联，因此，在实际中，疾病预防控制中心必须充分意识到档案管理及利用的重要作用，并结合自身实际情况，建立完善的档案管理、利用体系，充分发挥出档案资料的作用，从而更好地促进疾病预防控制中心的发展。