新时期做好医院综合档案管理工作的创新思路分析

文/福建医科大学附属第一医院 许贤雄

档案管理作为医院管理工作中一项重要的工作内容，由于医院工作比较复杂繁琐，所以综合档案管理工作的内容也相对比较多，其主要的价值是为医院的发展提供一定的理论参考依据。新时期，医院的医疗技术和医院管理都发生了巨大的转变，医院的综合档案管理也出现了很多问题，因此，创新医院综合档案管理工作思路就变得尤为重要。

一、新时期做好医院综合档案管理工作的重要性

档案资料是医院的重要资源，它包含了医院的发展史以及各个阶段经历的各种事件。首先，医院是现代社会中比较特殊的组织机构，它的工作情况直接关乎人们的人身安全，其中档案资料包含医院的基础建设、实践结果以及医疗的学术科研方面的成果，是医院发展过程中探究和借鉴的重要基础，对临床医学治疗和临床服务质量都有非常重要的影响。其次，创新是当下社会发展的核心，各个行业各个领域都在不断地进行创新，而医院的综合档案管理工作作为医院管理工作的重要内容，更加需要在管理制度、管理方式、管理手段等方面进行创新，为医院管理工作以及发展奠定一定的基础。

二、新时期医院综合档案管理工作存在的问题

（一）管理人员的专业知识和技能欠缺。医院作为一个比较特殊的组织机构，综合档案管理工作内容也比较复杂，但在实际档案管理工作过程中，大多数管理人员都是从其他科室之中转过来的，他们在自身领域的专业性很强，但在档案管理方面的专业知识和技能比较欠缺，管理意识也存在一定问题，无法胜任档案管理的日常工作。

（二）缺乏现代化的管理技术和手段。随着医院医疗水平的逐渐提升，高科技的平台和高新技术的结合提升了现代化的医疗水平。但一些医院因为受到医疗经费的限制，无法运用一些现代化的综合档案管理技术和手段，出现档案管理工作的安全性和严密性比较低下的现象，从而使得档案管理的价值无法体现。

（三）管理体制不够健全。新时期，综合档案管理工作的效率直接影响着医院的正常发展，但一些医院的档案管理体系并不完整，没有制定相关的管理制度和规范，导致档案管理工作缺乏连贯性和有效性，另外，档案管理工作过于分散，使得档案管理工作的参考价值和应用价值无法展现。

三、新时期做好医院综合档案管理工作的创新思路

（一）意识机制的创新。创新的本质是意识的创新，想要做好医院综合档案管理工作的创新，就必须要创新意识机制，建设专业的管理团队，构建集约化的管理模式，使医院的各部门以及各科室之间能够实现档案保存和管理的实时掌握，获得一手资源，在工作中出现问题时，可以及时地调整和解决，从而使综合档案管理的工作效率不断地提升，为人们的医疗安全提供一定的保障。

（二）运用现代化的管理技术。随着科学技术的不断发展和进步，“互联网+”的现代化模式被运用到了各行各业，并取得了良好的效果，而医院同样也可以根据自身的实际情况建立网络化、信息化的档案管理体系，确保医院综合档案管理工作实现可持续发展。另外，由于医院的部门和科室设置之间存在一定的距离，运用传统的管理方式会严重影响档案的有效利用，所以在医院的行政、临床、药剂、影像等部门的档案形成和管理的过程中，也可以利用一些先进的现代化的管理技术，保证医院各部门之间可以实现良好互通，提升管理工作的效率。故此，“互联网+档案管理”的模式可以很好地提升档案管理的效率，档案管理的参考价值体现也会更加的方便、全面、快捷。

（三）制定完善科学的档案管理制度。首先，制度化的管理已经成为新时期管理工作的必然趋势，医院的综合档案管理制度也比较多，包含有档案收集制度、档案储存制度以及档案利用制度等多个方面，在进行综合档案管理工作时，应该明确档案的保存期限和归属范围，把制度的制定、落实、执行等纳入档案管理工作人员的工作考核中。其次，还可以制定科学的奖罚机制，以此来激发和约束档案管理工作人员的工作状态，促进档案管理制度顺利实施。最后，医院在制定和完善档案管理制度时，应该要结合医院的自身发展情况和医院管理情况，组建专业的、具有丰富经验的档案管理工作小组，对医院各部门以及各科室的档案进行收集与整理，制定最为科学且最完善的档案管理制度。

四、结束语

总之，新时期医院综合档案管理工作的水平对医院的发展有着重要的作用，这就需要在综合档案管理工作过程中不断创新思路，制定完善的管理工作方案，搭建网络化与信息化的管理系统，不断提升档案管理工作的效率，确保医院各部门之间良好协作，为人们提供更为优质的医疗服务。