档案管理在医院文化建设中的意义

文/哈励逊国际和平医院 张秀荣

档案管理这一项工作在医院发展中有着较为显著的作用，其主要指的是医院档案室对档案资料以及信息进行管理，以此来为医院发展提供较多的服务，是目前医院档案事业发展过程中较为重要的构成部分。要想做好医院文化建设工作，医院档案管理有着十分显著的地位，因为其本身就记录了医院文化档案历史，而做好医院档案管理工作则能进一步促进医院文化建设工作的有序实施。

一、医院档案管理在医院文化建设中的意义

（一）医院档案是文化建设中的重要构成。档案资料本身就已经详细记载了医院技术的发展与创新，是一代又一代医务工作人员的劳动结晶，在医院发展历程中，档案资料可以说是记录了医院的发展教训以及经验，是医院发展必不可少的宝贵精神财富。由此可见，医院文化建设过程中，医院档案管理是一项较为重要的内容，也是医院发展较为重要的内在精神动力，更是属于医院之中的一份文化资产，只有做好医院档案管理工作，医院文化建设工作才能真正得以进步和发展。

（二）医院档案管理能够起到宣传医院文化的效果。之所以会进行医院文化建设工作，是因为做好这一项工作能够进一步促进医院进步与发展，在医院文化建设过程中，先进模范、优秀职工都可以说是医院的先进人物，而他们的行为举止可以说能够直接体现出医院的行为准则、价值观念，是医院文化的一种象征。而医院档案管理本身就会记录这些先进人物的成长轨迹，能够起到较为良好的医院文化宣传效果，从而能够让人感受到较为良好的教育效果，最大程度提高医院凝聚力，促使全体员工素质全面提升。

（三）医院档案管理对医院文化传承起到编史修志的效果。目前，很多医院都编写了院规、院史，这些可以说是医院历史画卷，记载了医院的兴衰荣辱，更是医院管理历史的文献延续，而这些东西不仅仅是医院档案管理工作中的重要体现。也是医院文化建设中的重要构成，存载这一方面内容能够让新加入的职工更加迅速地了解、融入医院文化之中，从而也就能够起到较为良好的医院文化建设效果，最大限度地提高人们对于医院文化的认同感。

二、发挥医院档案管理在医院文化建设意义的措施

（一）最大限度地发挥出医院档案文化的传承功能。医院档案本身包含了行政、党务、教学、科研课题、财务、影像资料等一系列内容，其管理工作可以说是覆盖了医院各个部门，信息量十分大，也正是因为这些内容才能体现出其在文化建设之中的意义。为此，在进行医院文化建设的过程中，一定要最大限度地发挥出医院档案文化的传承功能，站在文化视角上对医院档案内涵进行分析，借助于背景、素材、线索等内容作为建设方向和启迪，以此来进行创造、转化，进而才能真正为群众创造出较为良好的文化氛围，最后再借助于各种渠道和方式来向群众传递医院文化魅力。

（二）最大限度地发挥出医院档案的宣传教育功能。医院档案管理在医院文化建设过程中，之所以存在较多的价值和意义，其本身所存在的档案宣传教育功能也较为显著，为了能够更好地发挥出这一功能，其在文化建设过程中，首先一定要面向医院全体员工，将所有员工作为教育对象，在教育过程中将能够反映出医院发展历程的重要成就作为主要内容，然后借助于出版、陈列等方式对其进行大力弘扬，以此激发出医院工作人员的积极性。其次，则需要把握住时机，借助医疗卫生相关节日开展先进性的教育活动，借助档案资料促进典型事迹宣传，以此来进一步对先进的文化进行传播。最后，在医院档案管理过程中还需要注重实效，真正让医院档案从库房走入到千家万户，让医院文化能够深入到群众心中，进而也就能够进一步发挥出档案管理的价值。

（三）做好医院档案信息化文化功能建设。现如今信息技术高速发展，医院要想进一步发挥出医院档案管理工作的价值，还需要系统地对医院档案文化功能进行开发，做好信息化建设工作，借助于医院档案开发利用将其有效地转化成能够看得见、摸得着的医院显性文化。另外，在进行这一工作的过程中，这一过程本身就会经历一个较为漫长的过程，而且其本身就是一个从抽象到具体、从个别到整体的过程，为此，在进行医院文化建设的过程中，一定要做好策划工作、选好课题，调动一切力量从更高的事业出发对整个医院档案资源进行综合分析，从而真正打造出具有医院自身特色的文化。

（四）做好医院档案管理为医院形象宣传提供基础性资料。在进行医院文化建设的过程中，要想起到较为良好的效果，还可以发挥出医院档案形象宣传的效果，加大对医院档案专题编研，借助于一系列鲜为人知的档案史料公布于众，以此来进一步扩大医院档案文化的社会影响力，进而能够最大限度地促进医院的有效发展，构建出较为丰富的医院整体文化。

三、结语

综上所述，医院档案管理对于医院文化建设有着十分显著的促进作用，只有做好这一项工作才能最大程度保障医院文化的建设质量和效率，促使整个医院得到更为有序地发展和进步。