简述大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

文/辽宁省气象局财务核算中心 贾冬琰

所谓大数据，主要是指以信息处理技术为主，对诸多数据进行详细的分析，将其和处理数据相互结合到一起。现阶段，大数据技术凭借自身较强的大数据处理功能，在各个区域内得到了广泛的应用，在这其中，主要包含了人资管理，它能够全面的提高单位的人力管理效率，促使事业单位稳定发展。本文对大数据时代事业单位人事档案创新管理进行研究，具有重要作用。

一、当前大数据时代事业单位人事档案创新管理的作用

现阶段，伴随着大数据时代的来临，信息化技术得到了一定的改进和优化，该项技术由于作用极高，性能良好，因此被全面引进于事业单位人事档案管理创新工作中。当前，借助网络化信息技术可以在很大程度上提高人事档案管理的效率和应用质量，很好地防止了人事档案遗失或者是造假现象的发生，保证了事业单位人事档案的准确性和科学性。不仅如此，还能使人事档案的人资管理作用在最大程度上得到很好的发挥。同样的情况下，还需要将人事档案管理工作和大数据技术有效结合到一起，以此更好地开发和利用人事档案信息，不断提升人事档案的利用效率，从而可以为有关的档案使用者提供比较精准的档案信息。

二、在大数据时代事业单位档案管理工作面临的不足之处

（一）没有加大对人事档案管理工作的关注和开展力度。事业单位运行的实质性目的是为了实施良好的社会教育以及文化建设工作，在此基础上满足各个阶段的基本要求，从实际情况来看，其属于一项社会组织性机构，具备较强的单独性，本身是为社会提供优质性服务。人事档案工作管理工作则是负责记录工作人员的工作以及单位运行情况，它是从最初的工作状态进行记录的。不过，由于档案只是记录的一些简单的资料，本身和事业单位经济效益的提升没有直接的关系，在这一情况下，事业单位中的领导人员普遍认为，开展人事档案管理工作根本没有太大的用处，它无法为该机构提供一定的价值。所以，大多数人员对于人事档案管理工作保持着随意性以及忽视性态度，不重视信息化建设以及人员的配置，如此一来，便严重限制了事业单位的有效开展。

（二）人事档案管理人员的工作能力较低。当前，自从对人事单位的人事干部制度进行改革之后，素质岗位竞聘模式便被引进了事业单位中，这一方式产生的效果非常高，能够为事业单位提供较多的人才，实现事业单位工作效率的提高。不过，从实际现象来看，在具体的人事档案管理期间，普遍存在着工作人员工作技能和知识掌握能力较少的现象，而且，业务素质不高，没有明确认识到自身的职责，缺少工作的积极性，工作期间，没有秉承认真负责的态度，经常存在走形式现象，上述情况的发生，均从一定程度上约束和限制事业单位档案管理工作的有效开展。

（三）硬件以及管理手段比较滞后。在实际运行过程中，事业单位的人事档案管理工作还面临着诸多不足之处，其中主要表现在管理方式单一，档案防火防潮工作监督不严格，工作期间，仍然是使用以往传统的人工档案整理方法，如此一来，完全影响了事业单位人事档案工作的正常运行。

三、在当前大数据时代对人事档案创新管理的新思路

（一）需要加大对人事档案创新管理的重视。在大数据时代发展过程中，对于事业单位人事提出了十分严格的要求，明确规定管理层和管理人员必须正确认识到自身的职责，加大对人事档案的管理力度，做好档案的管理工作。并且，为了促使该项工作得到更好的开展，需要将其和工作人员绩效考核密切联系在一起，以此激发员工的工作意识。再者，成立专业化的人事档案管理队伍，适当引进岗位竞聘的方式来招聘人才，根据实际情况来制定档案人事管理制度，健全和完善相应的考核体系。最后，借助定性考核评价模式有效评价单位人事档案工作的实施情况，在增强人事档案合理性的基础上促使工作顺利实施。

（二）需要不断完善档案管理基础设施建设。现阶段，当对事业单位人事档案进行创新和改进的时候，可以适当地引进大数据技术来达到这一目的，做好基础设施的建设工作，比如，防火或者防潮的安排等。另外，明确档案管理人员的职责，使其具备清晰性，然后和档案数量保持一致，最终达到人事档案优化管理的实质性目的。

四、总结

以上所述，基于大数据时代在当前阶段发展下，相应地给人事档案创新管理带来了新的发展机遇，所以，人事档案管理在大数据平台上要改变以往的被动模式，从而实现人事档案信息的有效传递。