关于档案管理工作的探讨

文/河北省建筑科学研究院 刘淑华

随着信息技术的发展，档案管理信息化取得了一定成果，促进了档案管理水平的提升，档案作为重要的信息源，随着档案数量的增加，需要加速现代化档案管理的发展进程，加快实现档案管理现代化。

一、做好档案管理工作的重要性

文件的科学管理是衡量一个单位管理水平的重要标准，档案记录了本单位发展中的历史优秀成果和业绩，为单位的发展提供了重要资料。档案管理工作具有复杂性、专业性和系统性的特点，各项工作间紧密相关，加强档案管理能够有效确保档案质量的提升，促进社会稳步发展。随着我国社会的迅速发展，将先进技术运用到档案管理工作中成为发展的必然趋势，实现了档案管理信息化，这对档案管理工作的发展起到了积极的促进作用。

二、档案管理工作现状分析

（一）档案管理人员业务能力有待提升。随着社会的迅速发展，对档案管理人员也提出了更高的要求，需要大量业务能力和专业素质过硬的工作人员。传统档案管理思路和管理模式无法满足当前档案管理工作的要求，因此逐渐暴露出一些问题。档案管理工作要求管理人员要具备一定专业素质能力，同时要有很强的工作责任感，还要具备良好的个人素养。从当前的档案管理工作来看，缺少综合型管理人才，个别工作人员工作积极性较低，对工作敷衍了事，这对档案管理工作的开展产生了直接影响。

（二）档案管理信息化水平不高。随着信息化时代的发展，档案管理工作要紧跟时代的步伐，实现档案管理信息化。但是，当前部分地区的档案管理工作并没有有效利用信息化手段，工作思路和模式有待转变和创新。传统纸质存档方式仍然在档案管理工作中可以看到，这种方式不但不好保管档案，而且容易丢失或损坏，同时对保管室的要求很高，并需要占一定空间，同时要做好防火、防水、防潮等工作。据相关调查数据显示，档案室由于以上原因而导致档案损毁事件时有发生。

（三）档案管理经费有限。在信息化社会中，互联网成为人们生产生活的必备工具，但是将计算机和网络技术应用到档案管理的单位还是较少的，电子档案管理系统需要投入一定的资金，同时要配备专业人员，还需要一部分费用的支出。总之，实现信息化档案管理需要经费的支持，但当前的档案管理经费十分有限，无法支撑信息化档案管理工作的发展。

（四）对档案管理重视程度不高。当前在档案管理工作中，存在管理人员对其重视程度不高的现象，档案管理部门工作积极性不高、职能弱化，使得档案管理工作质量不高、纪律性不好。这使得其他部门对档案管理工作不重视，在工作中不能积极配合，这与档案管理部门自身对工作的重视程度不高直接相关。

三、提高档案管理工作水平的建议

（一）提高档案管理人员业务能力。档案管理人员的业务能力和综合素质会对档案管理工作质量产生直接影响，具备过硬的业务能力是确保档案管理顺利开展的关键，更关系到工作人员是否可以做好这项工作，确保档案管理工作质量。同时，档案管理人员的综合素质水平也非常重要，新时代对档案管理人员提出了更高的要求，相关部门要定期对档案管理人员进行相关知识培训，给档案管理人员提供一个良好的学习平台，提高其学习能力，促进档案管理人员综合素质和业务能力的提升。在培训过程中能够增进同事间的感情沟通，可以在培训中组织团队活动，培养大家的团队合作能力，激发档案管理人员的工作热情，为档案管理工作的高效开展打下良好基础。

（二）提高档案信息化管理水平。实现档案信息化管理是时代发展的必然要求，档案管理部门要认识到采用信息化管理手段的重要性，组织关于档案管理信息化手段的培训，提高档案管理人员对信息化管理手段的认识，并积极学习，在工作实践中进行档案信息化管理。当档案管理信息化全面普及后，档案管理工作水平会得到大大的提升，并能够有效避免纸质档案管理中遇到的一些问题，促进了我国档案管理工作水平的提升。

（三）加大经费的投入。足够的经费是确保档案管理工作发展的重要因素，档案库中信息资源十分丰富，但对于使用者提出的多方面要求，人们还是会感觉到库藏资源有限。导致这一现象产生的原因不仅是因为档案资源量有限，而且也因为档案管理方式落后，使得档案信息资源使用率不高。因此，要不断丰富库藏内容，提高库藏质量，采集使用者需要的档案资源，不断优化档案文献，使其系统化、规范化，能够为使用者提供更优质的服务。

（四）加大档案管理重要性的宣传。档案管理工作的重要性通过本文的分析大家已经了解，希望管理人员和职能人员对档案管理工作引起重视，加大管理力度。同时档案管理部门要在工作中不断地完善和提升，可以通过组织活动，使更多的人了解档案管理工作，并认识到这项工作的重要性。档案管理部门也要多组织活动，培养大家的团队意识，提高档案管理队伍的整体业务能力，使各管理人员发挥出自身的职能作用，确保档案管理工作顺利开展。

四、总结

综上所述，档案管理是一项系统性工作，需要充分认识到档案管理工作的重要性，提高档案管理现代化水平，实现档案管理工作数字化、信息化、专业化发展，为我国档案管理工作的可持续发展打好基础。