数字档案馆建设背景下的档案工作者成长与发展思考

文/中国电子科技集团公司第十研究所信息中心 王俊林

近年来，数字档案馆建设工作在各地开展得如火如荼，也取得了一定成效，成了档案部门建设重点与发展方向。如何在推动数字档案馆健康、稳定发展的同时，实现工作者的个人成长与发展，是档案工作所应思考的重要内容之一。

一、数字档案馆的建设为档案工作者的成长与发展带来新的契机

（一）数字档案馆为档案工作者的职业发展提供了多样化的通道。数字档案馆背景下的档案工作者不仅包含传统意义上的档案工作者，还包含档案编研人员、数据管理人员、计算机运维人员以及系统管理人员等多重角色和多种岗位。档案管理岗位的内涵与外沿得到了新的定义，档案工作者的档案职业发展通道向着多样化的趋势发展。档案工作者作为专业技术人员，能够根据个人专业知识水平和岗位要求选择适合自身发展的工作方向，有助于档案工作者快速成长与发展。

（二）数字档案馆是提升档案工作与档案工作者地位的重要举措。数字档案馆使得档案管理主体由以传统纸质档案为主向以数字信息资源为主转变，档案工作不再是简单的收集、管理、保存档案，而是集基础业务管理、共享利用、安全存储等功能于一体的系统化工作，具有较高的技术含量和较强的不可替代性。随着各地档案部门在建设数字档案馆方面的成功探索与实践，数字档案馆也正在成为新时期档案部门的形象窗口，档案管理工作所产生的效益较以往有了明显提升，档案管理岗位的认可度也有了显著提高。档案管理岗位不再是基础性的保障岗位，而是具有一定技术含量的管理研究岗位，档案工作及档案工作者的地位有了较大提升。

（三）数字档案馆是档案工作者实现人生价值的催化剂。

数字档案馆时代，档案管理内容持续丰富，载体形式更为多样，利用服务范围更加广泛，档案信息化水平空前提高，对档案工作者提出了更高的素质要求。档案工作者既要熟练掌握档案基础业务知识，又要储备一定的信息技术知识以及具备一定的信息加工处理能力，以应对数字档案时代档案管理工作的新要求与新挑战，这也使得档案工作者比以往任何时候都更具有优势。数字档案馆时代背景下，档案工作者能够掌握海量的数据信息并具有对信息的整合与分析能力，能够快速锁定用户需求，并基于用户需求提供多维度、深层次、更为便捷的档案信息利用服务。同时，随着管理对象、管理内容的不断扩大，档案工作者也具有承担更多管理职责、学习更多知识、申报更多项目或课题研究的机会。这些对实现档案工作者的个人成长与发展具有重要意义，可以说数字档案馆的建设与实践是档案工作者实现人生价值的催化剂。

二、数字档案馆建设背景下的档案工作者成长与发展的思考

（一）顺应时代潮流，依托数字档案馆实现人生价值。数字档案馆是档案部门发展的必然选择和必由之路，档案工作者应当以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感与服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化，采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成开放的服务平台，实现档案信息资源的共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为国民经济和社会发展提供强有力的信息保障。实践证明，数字档案馆的建设与实践为实现档案工作者的成长和发展提供了良好的机遇和平台，档案工作者应当紧跟时代潮流，积极投入到数字档案馆的建设过程中，努力实现个人快速成长与发展。

（二）夯实业务技能，加强档案管理与信息技术的知识储备。数字档案时代的档案人员不再是依附于“档案”的档案管理者，必须实现多重角色的转变，档案人员要成为文化的管理者和传播者、信息的过滤者和中介者、用户的顾问及教育者。档案工作者不仅要扎实掌握业务知识和技能，熟悉档案法规标准与馆藏资源，还应当掌握信息技术、信息加工处理以及知识管理等方面的知识与技能，具备一定的计算机基础知识和外语水平，全方位提升个人综合素质，成长为一名精业务、懂技术、善管理的复合型人才。同时，档案工作者还应当具备较强的团队协作精神和沟通协调能力，数字档案馆是一项庞大的系统化工程，需要档案工作者之间以及与业务部门、开发人员等相互配合、协同发展，确保系统安全、稳定运转，从而实现档案工作效益与个人价值的最大化发挥。

（三）提前谋划布局，主动参与数字档案馆建设的整体规划。目前，我国数字档案馆的建设发展仍然处于起步阶段，成熟度普遍不高，与国外先进数字档案馆相比仍有较大差距，数字档案馆建设需要经历一个较长的周期和发展阶段。档案工作者应当结合工作实际，充分发挥在数字档案馆建设与规划中的主观能动性，主动参与并融入数字档案馆的规划与建设过程中，积极思考个人的角色定位与工作内容，寻找差距和不足，并为之努力和奋斗。档案部门要加快推进数字档案馆的建设进程，在规划实施过程中合理设定档案工作岗位，制定相应的任职资格体系与专业发展规划，创造良性的工作环境促使档案工作者成长、成才，努力实现数字档案馆与档案工作者的协调、统一发展。