浅议小城镇建设档案管理机制的创新

文/吉林省通榆县开通镇便民服务中心 金凤

建设档案本身是城市发展规划建设工作开展中的重要决策依据和基础，做好相关建设档案管理工作，其本身可以更好地对城市的发展建设情况进行客观真实的记录。在当前小城镇建设档案管理工作开展的过程当中，我们应该结合小城镇实际发展建设的需求和特点，对建设档案管理工作的机制进行有效的创新，引入更加规范的管理思路和策略，真正让其档案资源成为小城镇发展建设的重要资源基础。作为建设档案管理人员，我们应该客观地分析当前新时期建设档案管理工作的开展需求，并且引入更加积极的创新策略和思路，构建一套科学的建设档案管理机制，更好地服务于当前城乡建设工作的开展。

一、小城镇建设档案管理机制的创新思路

（一）管理理念上的创新。理念是行动的先导，要想实现对当前建设档案管理机制的有效创新，我们就必须从思想意识上，提升对创新活动开展的重视程度，做好行之有效的落实，这样才能让整个创新真正落到实处。档案管理人员应该对当前城镇发展建设的具体情况进行合理的分析，并且结合小城镇发展建设的具体特点，做好建设档案管理工作的有效规划。前期的合理规划可以有效地减少后期工作开展中出现的一系列问题，并且提升整体建设档案管理工作的落实效果。在实际创新上，我们也应该将创新作为当前工作的开展重点，提升整体档案管理队伍的创新意识和创新能力，真正地实现创新工作的全方位覆盖，并且争取更多的支持，打造一个优质的建设档案管理工作的开展环境空间。

（二）管理模式上的创新。小城镇建设档案管理工作在开展的过程当中，我们应该考虑到其工作流程和业务特点的综合性与复杂性，对于当前管理模式进行有效的调整与创新。点多面广，是当前小城镇建设档案管理工作开展中所面临的一个重要的客观现状，其本身大幅度增加了县级城乡建设档案管理工作开展的压力，在具体工作落实上很容易遇到一定的困难。针对这方面的情况，我们应该对当前的管理模式进行差异化和层次化的调整，通过配合集中统一管理和分布管理相结合的方式，让整个管理机制具备更强的适应特点。在具体管理工作的开展上，也应该做好相应的优化，由上一级城建档案管理部门和所在乡镇综合档案管理部门采取派员设点模式，以面对面、点对点的形式强化管理。

（三）责任机制上的创新。为了提升整体建设档案管理工作的开展效果，我们也应该将规范管理作为当前管理工作开展和落实的一个重要改进方向。在具体管理制度创新上，我们应该对当前的责任管理体系进行客观分析，同时结合基本规定、专项制度、业务规范等，做好相应的改进。对小城镇建设档案的原则进行明确，对档案的收集、管理、分析、归档等原则进行明确，并且结合整理、统计、鉴定、保管、利用等需求，做好具体管理细则上的明确，对管理责任的主体进行合理划分，配合考核奖惩制度，提升工作能力。

（四）技术手段上的创新。在当前新的发展环境下，小城镇建设档案管理工作在实际开展中也应该对于技术手段进行有效的改进，引入更加科学的管理技术手段，提升小城镇建设档案管理工作的开展效能。在当前信息化时代，信息化技术的合理运用，已经成为当前档案管理工作开展的一个新的研究探索方向。通过利用信息化的手段，可以实现高效的信息化服务，提升整体档案管理工作的信息化水平。例如，利用信息化的手段，可以对于当前农田水利设施、村镇规划以及生态环境等方面工作的开展信息进行同步更新，为具体的规划建设和工程设计工作的开展提供更加便捷并且科学有效的依据。与此同时，通过信息化技术的应用，也能够提升档案信息的采集质量和采集效率。相关管理人员配合信息化技术手段，对于档案信息进行分析和存储，这样也能够提升档案信息资源的利用效率。另外，在当前大数据时代，档案管理工作的开展面临着很多新的契机，我们应该不断革新自身的思想，对于当前新时代环境下新技术的应用进行更好的推进和落实。

二、结束语

总的来说，在当前小城镇建设档案管理工作开展的过程当中，合理的创新是非常必要和关键的。我们在具体创新的过程当中，应该从理念、模式、机制以及技术等不同的角度进行全方位的创新，真正提升整体建设档案管理工作的开展效果，让创新迸发更加强大的执行能力，提升建设档案管理工作的开展效果，为当前城乡建设和发展提供一个良好的信息依据和资源保障。