关于当前乡镇档案管理存在的主要问题及对策研究

文/胶州市九龙街道办事处 刘凤玲

乡镇档案记录了乡镇各个时期发展的历史进程，反映了乡镇的发展面貌，在推动社会主义新农村建设中起着重大作用。然而档案管理是一项复杂且系统的工作，也正是因为档案管理的复杂性，使得乡镇档案管理存在一定的难度。目前来看，乡镇档案管理工作存在许多问题，基于这些问题，乡镇领导应引起高度重视，结合实际，有针对性地加以完善和改进，从而不断提高档案管理水平。

一、当前乡镇档案管理中存在的主要问题

（一）领导的不重视。从当前乡镇档案管理工作来看，乡镇领导对档案的不重视是一个普遍现象。由于领导的不重视，档案管理工作逐渐边缘化、形式化，以至于乡镇发展过程中的情况无法被及时、准确地记录下来，一定程度上影响到乡镇建设。

（二）档案管理不规范。乡镇档案管理不规范主要体现在：1.乡镇各部门各自为政，没有形成统一的管理标准，使得档案比较分散，不能及时归档。2.乡镇档案没有根据档案的性质、类别分类管理，比较混乱，给后期档案查找造成困扰。

（三）档案管理方式落后。现阶段来看，乡镇档案管理依然在采用传统的方式，档案的存储依然以纸质档案为主，而这种纸质档案很容易丢失，且在多次利用后，纸质档案会出现字迹模糊的情况，造成档案信息失真、不完整，影响到档案作用的发挥。

（四）档案管理人员能力、业务素质不高。就当前乡镇档案管理工作来看，档案管理人员能力、业务素质不高十分突出。乡镇现有的档案管理人员在知识结构上存在着不合理的现象，他们大多不具备专业的档案管理知识，一定程度上影响到了档案管理工作的开展。同时，档案管理人员责任性不强，在档案管理工作中抱着完成任务的心态去工作，没有充分发挥其岗位职能。影响到档案管理质量。

二、乡镇档案管理存在问题的应对策略

（一）提高对档案管理的认识。档案的作用是巨大的，乡镇档案是乡镇发展历史的证明，对乡镇的发展有着指导作用。因此，乡镇政府应当认识到档案管理的重要性。乡镇政府要加大档案管理的投入，成立档案管理部门，落实档案管理责任。同时，要加大宣传，普及档案管理知识，提高认识，从而更好地开展档案管理工作。

（二）健全档案管理机制。制度是档案管理工作的依据和保障，制度完善与否直接影响到了档案管理的规范性、有效性。因此，要想抓好档案管理工作，乡镇政府就必须结合当前乡镇档案工作实际，健全档案管理制度。首先，要完善档案管理流程，对档案工作的各个细节加以规范，严格按照流程和要求来开展档案工作。其次，完善档案监管制度，对档案管理工作进行全面的监督和管理，确保档案管理工作有条不紊地开展。再者，要建立审查机制，对在档案归档前，对档案信息进行反复的核查，确保档案信息无误后方可归档。

（三）加快档案管理信息化建设。在信息化时代，档案信息化管理已成为必然，以现代信息技术为手段，可以提高档案管理工作效率，节省档案管理工作成本。因此，乡镇政府应加大投入，结合信息化时代发展要求，加快推进档案管理信息化发展。首先，结合乡镇档案工作实际，构建一个完善的档案信息系统，实现档案信息化操作和管理。其次，整合信息化系统，根据乡镇档案的性质、类别等，建立相应的子系统，从而方便以后的档案调用。再者，优化信息检索，方便在档案利用的时候输入相关信息能够快速找到相应的档案资料。另外，在推进档案管理信息化的过程中，要做好档案安全管理，加大信息安全技术的运用，提高档案信息系统的安全性，确保档案信息安全、完整。

（四）加强档案管理人员的培训。乡镇档案管理工作的主体为人，而档案管理人员能力、素质的高低直接影响到了档案管理水平。因此，要想提高档案管理的有效性，加强档案管理人员的培训尤为重要。首先，加强档案管理人员专业培训，使其熟悉并掌握专业的档案管理知识，例如可开展学习日，组织档案管理人员学习相关专业知识。同时，要强化能力的培训，提高档案管理人员的专业能力。其次，加强档案管理人员的职业素质教育，提高其职业素养，促使其主动、自觉地投入到档案管理工作中去。

三、结语

综上，乡镇档案管理工作十分重要，它关系到乡镇建设与发展。乡镇档案是乡镇发展的真实记录，同时也是乡镇建设的基础。因此，乡镇政府要重视起档案管理工作。结合当前乡镇档案工作实际，要设置档案管理部门，完善档案管理制度，提升档案管理人员的能力和职业素养，加快档案管理信息化建设，进而为档案管理工作的高效开展提供保障。