基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究

文/中南大学湘雅医院人力资源部 张莉

一、医院人事档案管理在人力资源开发中的作用

（一）规范人力资源的依据。人事档案记录对于医院的各类人才信息进行了全面的介绍，通过人事档案管理，能够为人才的引进提供第一手资料。在大型综合医院里，医务人员的人数很多，难度较大，要求也多，这就要求建立的用人选人机制能够很完善。

（二）优化人力资源配置的依据。在提高人力资源的使用效率和价值中，人力资源的配置是其重要途径。人力资源是动态资源，它是随着岗位的不断调整而变化的，医院的人事部门通过医院的医务人员所掌握的情况来掌握人才在成长过程中的规律和培养当中所具备的特征，这对于人才的识别、人才的培养和人才的合理利用至关重要。

（三）激发人力资源潜能的依据。我国在医疗改革当中，医院的医护人员不管在知识、工资、还是年龄等方面变化很大，如何发挥医务人员的工作积极性和创造性，让其积极性和创造性能够最大化，并且医院的管理者特别是人力资源管理者要注意该如何提高其服务水平。

二、医院人事档案管理进行人力资源开发的原则

（一）整序开发原则。该项原则主要是指医院的档案部门在进行管理时，采取不同的办法来采集并且处理能够证明员工个人经历、业绩等的资料，将这些资料变成系统内有用的信息。人事档案管理也在档案信息上进行整序开发的原则，并且采用终身制的原则，来进行医院人力资源的开发工作。也就是说，档案信息整序化是医院人力资源开发过程中的重点和基础。

（二）全面效益原则。通过医院的人事档案管理，不但对个人的进步有好处，而且还能在医院的发展上起到整体的促进作用，所以如果要想全面发挥人力资源的效应，比如经济效应、社会信誉等，就要做好人事资源的管理工作。而在进行医院的人事档案的编排过程中，对于人才的资源优势进行全面展示，从而提升医院的信誉度和美誉度，而从医院的整体性出发，要在人事档案上加强管理，不断推动人力资源的发展，并且为医院的各个方面提供良好的服务，比如教学、临床和科研等。

（三）充分利用原则。充分利用原则主要是指医院的档案管理部门不断加强其在人事档案信息资源方面的开发和利用，对于医院的人力资源进行优化配置，不断提高人力资源的利用率。比如，为了科学地预测人力资源在需求量、需求类型等方面的情况，医院的人力资源管理部门主要采用分析人事档案信息的办法来进行，通过这一办法的实施，来提供人才在招聘和流动时所需依赖和了解的数据。

三、医院人力资源开发视角下人事档案管理对策

（一）创新意识，转变人事档案管理理念。1.大局意识。医院的人事档案在进行管理时要对其观念不断更新，对其眼界不断扩充，从全局进行考虑，不断为医院的人力资源开发工作进行高效优质的档案查询服务。2.开发意识。要让档案人员做到遵守其职业道德，要综合分析好医务人员的职业能力和职业操守等问题，要认真做好人力资源的资料编排等工作。3.服务意识。不断发挥人事档案的主动性，让其由被动的局面向主动的局面进行转换，从而为医院的领导和人事部门的发展作出自己的贡献。

（二）规范管理，整合人事档案信息资源。医院内的人事档案涉及的内容多，形式复杂多样，所以要认真整合好人事档案信息，对于传统的人事档案信息工作要勇于创新。因此在医院进行管理时，把对人力资源的管理作为基础，在进行人事档案管理部门和综合行政管理部门的管理时能够进行合作，不断收集人力资源的资料，对资料进行整理和汇总，为人力资源的信息整合创造条件。

（三）强化素质，提升人事档案管理效率。1.加强档案人员培训。人才的培养在哪都需要。因此，在医院同样如此。要全面打造“创造型、复合型”的人才，对于医务人员要做好定期的相关培训，对于医务人员的档案工作进行管理，对于医务人员要不断提升其意识。2.提升档案编研能力。人力资源在档案的管理工作中要求更高，并且也不断地利用起了人事档案管理在信息资源方面的工作。在人事档案管理方面，要做好人事的编排，要勇于推陈出新，不断创造出新的品种，不断提供科学而又翔实的资料，以供参考。3.加强档案信息的互动性。档案管理人员在进行文字上的表达时，要不断提高自己在这方面的能力，还要不断增强医院的局域网，对于医院的医务人员和其他部门之间加强沟通，不断进行互动，更要加强医院在档案文化方面的建设，对于广大医务人员要不断加强他们的积极性和创造性，让他们能够发挥自己的特长，为医院服务。

四、总结

综上所述，在医院要想做好人事档案管理方面的工作，不但要对医院总体的人力资源情况有个透彻而全面的了解，而且通过了解这些情况还能提高医院的效率，进而提升医院的整体竞争力。