图书馆采访、编目工作外包之现状

文/菏泽学院图书馆 叶小红

技术先进、设备完整，这对于图书馆工作人员的操作工作就会要求得更加严格，图书馆的工作也不能只是简单的借还工作，还要真正起到教育的作用，这样图书馆的文献资源才能更好地得到推广与应用……但是，任何新的应用出现以及使用都会有些问题出现，这就需要在使用的过程中进行摸索、实践、总结，在出现问题时要进行改进和完善，这样一系列过程才能使得图书馆的新应用更好地得到使用，现在推出的新的关于图书馆的采访及外包现状是什么样的呢？我们一起来了解一下吧。

一、图书馆建设的关键是文献采访工作水平的高低

对于图书馆来说，灵魂部门就是采编部门，采编工作的水平，不仅能够影响到图书馆的建设，还对图书馆的能力及效果有直接的影响。作为图书馆的采访、编目人员，除了要求专业知识比较高一些，责任心和使命感也是必须具备的，而且对于整个时代的变化也要有所掌握。在工作的时候，经费是作为后勤保障来使用的，一定要合理地安排使用，而且对于图书馆内所具有的文献资源一定要掌握，这样当读者有需要时才能提供合理的安排及服务，而且对于平常不太使用的闲置资源也要十分了解。现在建设文明城市阶段，图书馆也被重视起来，在每一次的检查中，图书馆也作为被检查的一项，而且当地的政府对于图书馆的工作比之前也有了很高的重视。在之前图书馆每年都会一次性地进购大批量的图书，而且是政府来操控的，但是这种方式却有很多的不足：

（一）时效性不足。当市场上出现热门的图书时，图书馆这时就应该有这种图书，可以更好地让读者读到此类图书，但是之前大批量的进购图书，当这类热门图书进入到图书馆可以供读者阅读时，已经缺少了它的时效性。

（二）书本连续性不足。有些书本会有第一期、第二期之分，用之前的购买方式进行时，由于有的采购人员并不是图书馆的专业人员，有时该连续的图书就可能没有购买到，但是这个问题只有当所有书本到达书架，完成整理后才能发现，这样就又会浪费不必要的时间。

（三）图书馆藏书建设受影响。一次性地大批量进书，在准备的时候其实是比较麻烦的，因为这是由政府所统一安排的，在下达了要购买图书的指令时，图书馆所有的人员（当然除了采访人员外出采访）都要去进行筛查、填写、订购图书，这样就会有很多工作人员根据自己的想法来选购需要的图书，难免会有重复的情况，而且针对性也没有那么强。在采购的过程中，因为是统一的安排，这时就会出现节省人力及成本的情况，而且因为订购的数量较大，所以会有漏发、延迟发货的情况，这样就会导致许多热门的图书不能尽快达到图书馆，对于采访的工作人员也会受到影响。另外，也会出现同一本书同一个作者，但是不同出版社出版，就有了不必要的重复出现。所以，如果采购的人员是专业的人员，这些情况的出现概率就会大大减少，在资金的运用上就会比较合理一些，所以对于大批量的购买的方式，可以进行一些简单的改正。

二、图书馆编目外包

图书馆的编目外包其实含义很简单，就是将原来完全由编目部门进行的数据的制作、加工、校对以及数据维护这些任务，选出其中的制作和加工任务进行部分的外包，编目部门只负责校对和数据库的维护等工作。这样，对于图书馆的工作人员来说，工作量就会相比较减少了一些，那么编目外包会有哪些利弊呢？

（一）编目外包是发展的趋势。编目工作，在图书馆的工作中，可以说是比较庞大、繁杂的一个工作，而且图书馆的工作人员也比较缺乏，就会导致编目工作有所阻碍。如果将编目工作进行外包，首先可以解决的就是人员的方面会比较充足一些，效率也会有很大的提高，这样对于图书的流通就会有很大的促进。

（二）编目外包工作也会有困扰出现。因为编目外包出现是为了提速图书与读者见面的时间，这样就会需要快速地去进行整理，所有就会有不少情况出现：1.同书不同类。外包是为了提高工作的效率，这时就会有许多工作人员怕麻烦，以此省略很多的环节，所以当图书馆的工作人员进行检查时，就会发现同一本书却被分到了不同的种类，所以这样就无形中又给工作人员增加了工作。2.书标及馆藏章。我们都知道，在图书馆中的书是需要有书标和藏书章的，而且加盖、粘贴的位置也是有要求的，当图书外包后，因为没有进行专业的培训，就会出现书标级藏书章乱贴、乱盖，归其原因也是因为要赶工程进度造成的。但是随意乱贴、乱盖从美观上来看就不是特别漂亮，而且也不统一，所以在外包时，工作人员如果更加用心一些，这些情况是可以避免的。3.磁条的粘贴。图书的书标及藏书章要贴到什么地方、盖到什么地方都是有要求的，磁条的粘贴就相比较随意一些，没有固定的地方，但是也是有要求的，不能随意乱贴，一定要贴得隐秘一些，而且页码也不要太随意。

三、总结

其实图书的采访及编目外包都是保证质量的前提，只有在质量保证的情况下，才能做到效率的提高，成本的节约。但是这一目标不能只是依靠外包工作来实现，一定要在外包时找到专业的人员，而且一定是长期的，这样工作效率才能提高，质量才能得到更好的保证。