照片档案数字化基本环节及要求

文/广东省档案局（馆） 吴晓希

鉴于当前社会的发展现状，加之科学技术的不断进步，照片档案应用领域更加广泛。照片档案具有时间感与空间感突出的特点，能够将稍纵即逝变为永恒，具有真实与形象的画面特征，是对传统档案形式的一种必要补充。信息技术的发展与完善为照片档案开拓了新的发展方向，使得照片档案能够紧跟时代发展，适应新时期整个社会的信息需求，对大规模、多元化照片的高效存储与管理提供了契机。

一、基于专业角度对照片档案数字化管理涵义的阐述

照片档案的主要社会功能是对价值性信息进行存储，主要存在形式为光感材料与影像，是一种对历史信息的生动记录。照片档案主要包含三个方面的内容，即照片、底片及文字。照片存在的基础为底片，数字化管理的关键是要明确数字化方向与对象，涉及扫描对象与底片。通常，数字化照片管理借助两种方式实现，即数码相机翻拍以及扫描仪扫描输入。另外，照片保存格式也彰显多样性，如JPEG、BMP等。除此之外，数字照片还可以被永久保存，载体一般为光盘，满足自动播放与查询的功能需要。结合内容，辅之以说明性文字，对后期管理十分有利。

二、详细介绍照片档案数字化管理的基本环节与相应要求

（一）对原始照片档案进行相应处理，力求全面性与完整性。1.结合照片特征，对照片进行编号。在编号过程中，以年度和件为单位，实现照片与底片的一一对应，尽量采用相同的编码。一旦因为照片质量而失去使用价值，则需要及时清除。另外，对于同一内容、背景相似的照片，也可以进行适当选择，择优归档。针对事件性照片，需要结合实际内容，进行内容方面的准确排序，保证在管理期限内完成归档，采取适当的标准入册。2.准确编制照片卷内目录。在操作过程中，要严格遵循行业标准，保证照片的完整性，涉及全部照片、底片以及相应的说明。照片与底片应具有一致性，照片要具有详细与准确的文字说明，涉及照片形成的时间、所拍人物、拍摄时间、主要发生的事件、拍摄背景以及照片的拍摄者。为了满足数字化管理的要求，要在保证照片原貌的基础上，合理进行照片卷内目录的编制，保持档案自身的完整性。3.完成照片档案数字化管理。传统照片一般通过扫描仪或者数码相机完成数字化转化，在完成转化后需要选择存储形式，存储至计算机。在进行扫描的时候，要注意相关参数的设置，涉及分辨率以及色彩位置等。一般性照片的分辨率控制在3000dpi，以JPEG或者TIFF形式进行存储。如照片比较重要，可以采用TIGG格式进行存储。

（二）借助修图软件进行图像的编辑与处理，有效增强原始照片的质量。对于录入完成的照片，通常合理的存储格式为JPEG,该格式能够维持照片原有特质，避免失真现象。而后借助Photoshop软件进行图片的处理，大部分处理过程涉及色彩校对以及锐化。照片质量的快速增强可以借助自动色阶以及自动对比度的调整来实现。

（三）增强录入工作的安全性与准确性，确保照片档案数字化管理零差错。立足照片档案数字化管理的整个过程，关键性工作是进行数据的准确与完整的录入，从而形成新的数据库。对于数据库的构建，涉及较大工作量，需要投入较长时间成本，同时，整个工作凸显精细化的特点，需要工作人员具有较强的操作能力，综合素养过关，以确保整个录入工作的安全性、准确性与时效性，进而为照片检索提供更大便利，对强化管理、提高数字化照片档案利用率意义深远。同时，因在数据库环境下，只有遵循输入要求，才能进行精准查询，很大程度上增强了档案资源的安全性。

三、结合照片档案数字化管理要求对整体管理过程进行优化

（一）明确照片材质，为照片档案数字化管理提供准确的依据。因照片本身在材质和特性方面存在差异，固针对不同类型应制定差异化的保护与存储要求。照片档案材料一般为片基与乳剂膜。基于此，在照片档案数字化管理中，要遵循相关规范，明确照片材质，以便更好地维护照片完整性，避免破坏现象的发生，同时也为破损照片的修复提供依据与支持。

（二）积极构建完善的管理规范与机制，确保数字化管理与时俱进。照片档案的数字化建设与发展离不开强有力的管理政策与机制，科学的管理标准十分重要。因此相关部门应针对照片档案数字化管理中的常见问题，建立行之有效的标准与规范，为工作人员提供工作指南，切实提高工作质量，防止照片损毁、流失等现象的发生，为数字化管理营造良好的氛围和发展前景。

（三）重视开展照片档案的鉴定与归档工作，保护好、拓展好数字化照片档案的自身价值。对于照片档案，要定期进行鉴定与归档。具体来说，应及时检查照片的质量与数字化格式，避免不良问题的延宕，切实保护好、拓展好照片档案的自身价值，同时为数字化管理打下坚实的基础。

四、结束语

综上，基于当前社会信息化技术的突飞猛进和广泛利用，照片档案数字化势不可当，只有合理进行照片档案的数字化管理，才能实现照片的长久存储，维护照片自身的安全性与完整性，提高照片档案利用率，为查阅与使用提供便利。为此，应扎实提升照片档案数字化管理的规范化与标准化，从源头上助力数字档案业务的健康发展。