劳务派遣员工人事档案改进策略探究

文/长春新区农业委员会（长春高新人才劳务开发有限公司） 张春杰

所谓的劳务派遣员工人事档案就是指由派遣机构和劳动人员签订合同，然后将劳动者派到指定的单位上班，而派遣机构保留员工的人事档案的工作形式。这种工作形式是一种新兴的工作形式，是在适应市场化需要的基础上产生的，它也必定会有利于市场经济的自身发展。我国的基本经济政策就是以经济建设为中心，而在今天的社会化发展中，我国需要产业转型，那么市场的决定性作用一定要好好发挥，市场的决定性作用怎样发挥？以笔者看来，劳务派遣员工的人事档案管理就是一个不错的突破口。

一、现在劳务派遣员工人事档案存在的问题

（一）新生的档案不能及时归档。人事档案是由派遣机构掌握，这上面记录了一名被派遣人员的学习、工作、升奖等各方面的情况，是一位员工的工作证明记录。而另一方面，我们必须注意到，人事档案的掌管权是在我们的劳务派遣机构而不是我们的用人单位，要想让我们的用人单位能够及时记录下被派遣人员的在职情况，这在一定程度上要靠派遣机构和用人单位的通力合作。而事实上两家机构除去简单的人员派送问题，他们都不太愿意花时间和精力帮助员工去做什么归档工作，这样看来，好像用人单位和派遣单位都受了益，其实不然，因为这种不记录从另一个侧面导致员工积极性下降，还有就是下次出现人员流动的时候，派遣机构没能及时而又快速地去向用人单位真实地反映被派遣人员的情况，最后还是会造成一定量的损失。

（二）档案管理人员的综合素质低下。随着时代的发展，对档案管理人员的要求也在不断上升，它不仅要求档案管理人员要有一定量的政治文化素养和思想品德素养，对专业知识的要求也在不停地加强。当然随着互联网技术的发展，许多行业都开始出现“互联网+”的形式，“互联网+”成为一个时代发展潮流，而我们的档案管理行业也是如此，所以未来的档案管理人员不仅仅要具有传统的档案管理知识，而且在互联网方面也要有所涉及。只有这样我们的档案管理才能跟上时代的潮流。

二、劳务派送员工人事档案管理的对策

（一）加强对派遣机构人事管理的监督。诚如上文所言，我国的档案管理工作存在机构之间的相互推卸责任，不愿意去登记记录。这是就需要我们的政府行政部门进行干预，建立健全监督和复查机制，在企事业单位的员工被登记职业记录后，进行不定期的抽查，这样就可以保证没有扯皮现象。另一方面，就是要求我们的企事业单位对企业内部从事相关工作的人员进行绩效工资奖励，当然其中最根本性的东西还在于员工对该事物的认识程度的加深。怎样提高内部人员对档案工作的重视，这才是最重要的。所以在进行文档归档工作当中，我们必须根据不同企业的性质对派遣员工的在职工作记录进行一定量的沟通和融洽，以便工作更好地进行下去。

（二）改善设施，运用现代化的信息技术。有条件的派遣机构因该按要求进行“三分开”，要求防水、防潮、防盗，配置计算机等，当然我们在进行具体的档案整理和档案审核的时候可以运用一定的信息技术。当然一些文件都可以通过电子存档、查阅和传递等。

（三）增强档案管理的宣传教育力度。档案管理工作在国人的传统观念中是一个不太受重视的职业。所以在笔者看来，要想改变上述的状况，首先要从思想意识抓起，怎样让我们的普通人认识到在现代社会中档案管理的重要性，更何况是让我们的具体的工作人员了解到他们工作的重要性，只有他们都清楚自己的工作如果没有做好的话会有什么危害，他们才能真正地意识到这件事的重要性。

三、总结

总之，由于国人的观念性问题，他们对我们的劳务派遣工作还是存在一定的误区，因此对它的关注度还是比较低的，所以就要求我们的相关从业人员在必要的时候进行一定的教育宣传工作，让我们业内人士重视人员派遣档案的重要性，也让社会上的人看到这一工作的重要性，只有这样才能提高员工的积极性。