科研院所专业图书馆数字化建设

白 梅

（中国船舶重工集团公司第723研究所，江苏 扬州 225001）

1 科研院所专业图书馆的特点及现状

科研院所专业图书馆通常属于中小型专业图书馆，规模不大，工作人员较少，以科技工作者为主要服务对象，所藏文献与本单位的科研方向具有明显的一致性，具备了某一专业的资源优势。同时为了使读者更迅速、更便捷地获取最新的信息资料，对信息服务工作的时效性和技术性也提出了更高的要求。

目前，科研院所专业图书馆普遍存在以下问题。

1.1 经费短缺、设备陈旧、资源不足

资金的欠缺限制了某些有价值数据库的购买，人力的不足影响了对网上可利用资源的收集和整理，最终严重影响了科研院所专业图书馆的信息化建设。

1.2 专业人员匮乏、技术力量薄弱

缺乏具有计算机专业、网络专业、外语专业等专业技术人员，且流动性较大，不仅馆藏书刊资料难以发挥应有的作用，数字图书馆的建设更是进展缓慢。

1.3 管理人员管理理念落后、服务意识淡薄

图书馆工作人员往往习惯于传统的管理模式及服务方式，对数字化图书馆的建设认识不足，加之缺乏完善的制度保障和先进的管理理念，严重制约了图书馆数字化的建设。

2 科研院所专业图书馆数字化建设的必要性

传统图书馆现如今都面临着一个重大问题，即如何拓宽生存与发展空间，使其所拥有的信息资源获得最大化的社会价值和经济价值。

以我馆为例，作为研究所图书馆，受经费限制，数字化建设还处于起步阶段。目前我馆已建立了自己的网站以及专业数字资源库，购买了中国知网的部分论文数据库。我所一线科研人员平时工作忙，任务紧，没有时间查询所需要的文献资料。我馆如能做好数字化建设工作，更方便快捷地提供系统的专业文献信息，将会对我所的发展起到推波助澜的作用。

3 科研院所专业图书馆数字化建设的定位

当前，数字图书馆的建设主要有两种模式：纯数字图书馆模式和复合图书馆模式。介于人力、财力的不足，科研院所专业图书馆适合将传统图书馆与数字图书馆有机结合起来，建立复合型图书馆，实现优势互补，既满足当前人们利用图书馆的习惯，又便于今后继续发展。

科研院所专业图书馆往往带着明确的专业色彩，应遵循专业需求和自身特点进行数字化建设。（1）首先应遵循本馆的专业需求，以收藏实际体现特定学科专业领域或与其相关领域的，具有一定深度和权威性的数字资源为原则，继而保持本馆的专业特色。（2）每个专业图书馆都有自己的特定读者群体，做好数字图书馆建设，以满足本专业科技人员的需求方向就是图书馆数字馆藏的需求根本。否则，数字化图书馆将徒有虚表。（3）近年来数字资源相比纸质资源在价格上更有优势，两万元可购买电子版外文资料2000多册，如购买纸质版可能只有几十种。虽然经费有限，但在引进资源时，我们首先需保障专业重点书刊的收藏，保持馆藏核心资源的完整性、连续性，以充分体现本单位专业特色。在此基础上，我们可以加大电子版资料的购买，同时严把质量关，为科研人员提供更丰富、可靠、灵活的服务。

4 科研院所专业图书馆数字化建设的对策

与以纸本贮存为主、功能单一且相对封闭的传统图书馆不同，数字图书馆可以实现图书馆管理的自动化、信息化、网络化和数字化，促使传统图书馆向功能更多、存储方式更多样、更开放的现代化专业图书馆方向发展。

4.1 数字资源建设

专业图书馆的数字化建设应从实际出发，有选择有重点地建设数字资源。数字资源建设既可以满足了读者的不同需求，又可以大幅降低信息的获取成本，所以专业图书馆在做好传统纸质文献馆藏的同时，也应重视数字资源的建设，要突出专业特色。同时购买一些必要的商业数据库，使数据库资源多元化，以便为读者提供更丰富的信息需求。

4.1.1 建立数字化特色资源库

专业图书馆应集中力量建设以馆藏资源及学科特色为基础的、有针对性的、独具特色的专业资源数据库。就我馆来说，我们从2000年开始自主建设数字资源库，内容包括：馆藏纸本资源、中文数字资源、外文数字资源、影像资料等六大系列。其中通过馆藏纸本资源中的中外文图书可以检索到我馆的所有中外文图书的书名、作者、馆藏号等信息；中外文期刊则可以检索到2000年以来订阅的专业针对性最强的50余种中外文期刊的文章目录。中外文数字资源则涵盖我馆从多方渠道获得的图书、论文集、年鉴等电子版资料。

4.1.2 外购商业数据库

目前市场上的商业数据库五花八门，质量参差不齐，有万方数据库、中国知网、超星数字图书馆等，对于经费有限的中小型专业图书馆来说同时购买多种数据库是难以承受的。根据自身需要，我馆最终选择了中国知网，订购了其中部分专题数据库。

4.1.3 充分利用网络信息资源，做好图书馆网站的建设

图书馆网站是实现数字化资源建设的重要途径之一，是数字图书馆的窗口，是与用户沟通的桥梁105。我馆在所内局域网的OA系统中建立了图书馆网站，除了介绍图书馆最新动态，还将数字特色资源库通过网站提供给用户，供科研人员检索查询，既快捷又方便。

图书管理员还经常利用互联网搜集、加工网络信息资源，不断更新、充实网站内容，使一线人员能及时了解和借鉴所从事研究领域的最新学术成果，开拓学术眼界。

4.2 图书馆自动化管理系统

图书馆工作实现自动化管理是走向数字化的关键环节。然而，目前部分中小型专业图书馆在自动化集成管理系统方面的建设还有待加强。结合我馆自身情况，我们对自动化管理系统的要求需满足以下两个功能：①胜任当前图书馆的日常业务管理；②可以兼容我馆现有的图书馆网站，同时增加一些新的功能，实现向数字图书馆的过渡。

4.3 馆员队伍建设

信息化时代的图书馆，工作人员需通过计算机和计算机通信网络来获取信息、提供服务。这就要求图书馆馆员具备较强的专业基础知识、现代科学管理知识、娴熟的计算机和网络维护能力以及较高的外语水平。

目前多数科研院所专业图书馆馆员非图书馆专业者多，低学历者多，整体素质偏低，必须加强对其综合素质的培养。图书馆进行数字化建设，不可能完全依赖外部，比如各种硬件设备的采购，图书馆网站的设计与制作，整个系统的日常维护等，这些都得靠自己完成，因此，图书馆应加强自身馆员队伍的建设。同时引进一些专门人才，建立完善图书馆人才激励机制，吸引人才，留住人才，才能建成、维护、管理好一个满足各方需求的、专业的数字图书馆。

结语

科研院所专业图书馆的数字化建设，必须紧密围绕专业发展与学科建设的需要，结合图书馆的发展趋势，制定出适合本馆的建设策略。主动担负起信息资源与用户间互动式服务的使命，确保信息用户能够充分有效地共享与利用数字图书馆环境中的分布式网络信息资源。