医院财务管理信息化建设现状及对策

2018-11-30 01:47张盼盼
商情 2018年49期
关键词:医院财务管理对策

张盼盼

【摘要】随着信息化技术的快速发展,我国医疗卫生体系改革进程也在不断推进,本文首先阐述了医院财务管理信息化建设的现状与不足,然后对医院财务管理信息化建设及发展提出了相应的对策。

【关键词】医院财务管理 信息化建设现状 对策

一、医院财务管理信息化建设现状

(一)财务信息数据缺少统一标准

随着医院业务管理账目逐年增加,各种业务经费的存取量上升,如果不能及时解决财务数据的统一规范化,忽略对财务管理信息化建设,对于财务管理软件和信息系统无明确规定,财务软件、医疗保险软件系统平台和窗口收费软件之间具有不可移植性,形成信息孤岛,容易造成各业务信息无法实现实时共享,缺少集中控制,各业务之间重复操作,易发生操作不规范和疏漏等问题,导致财务数据的使用效率下降,制约了财务管理信息化发展的腳步。

(二)对财务管理信息化建设缺少总体规划

在财务管理信息化建设的过程中,由于医院领导与财务管理人员没有认识到财务管理信息化建设在财务管理中的重要性与发展趋势,对于财务管理信息化建设工作的认识不足,没有合理规划财务管理信息化建设的目标,错误认为财务部门只是医院的后勤部门,只要做好日常经营中的记账与算账工作即可,没有充分发挥财务管理在医院长期发展中的效能,给财务管理信息化建设的发展带来不利影响。

(三)未建立医院财务管理信息化建设平台

随着计算机网络与数据库技术的发展,信息化、网络化已经在各医院工作领域中得到普及,覆盖了医疗工作的各个方面,有效提升了医院工作效率与管理水平。然而由于部分医院所建立的财务管理机制尚未成熟,对于信息化财务管理的各种操作手续与流程已经不能使用信息化财务管理需要,不能明确信息化财务管理制度责任和规范行为,在信息化建设方面,也只是从人工记账向计算机储存打印转变,未能充分发挥信息化管理体系的效用,使得医院财务系统和其他业务系统数据不能整合利用,限制了各系统数据之间的共享。

(四)信息化安全技术有待提高

凡是具有两面性,由于医院财务管理信息化建设属于一个开放的网络环境,系统在提高管理效率与水平时,也会存在安全性问题,一旦财务管理信息化建设遭到病毒、黑客入侵,或者是系统使用不当,就会造成医院财务数据丢失,甚至是导致系统瘫痪,就会影响到财务管理工作顺利开展。此外,在医院财务管理信息化建设的过程中,以往的会计数据由电子符号所取代,从纸质文件变成磁介质,极易受外力环境的影响,影响到财务信息的储存管理。

二、医院财务管理信息化建设及发展对策

(一)提高财务数据标准的统一性

为充分发挥医院财务信息化建设的效用,必须提高财务数据标准的统一性,及时规范、调整医院的财务管理制度,明确财务核算方法与规范财务数据标准,科学分析财务数据,提高财务管理的标准化,保证财务信息的通畅性与资源实时共享。同时统一财务报表格式,通过定期合理分析、处理、统计和汇总财务数据,并在统一财务计算方法和财务报表的基础上集中规范财务数据,确保资金安全,从而提升资金的使用效率。例如为提高财务数据标准的统一性,医院需要根据国务院医改工作统一部署,根据国家相关法律法规、《事业单位财务规则》和国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定,坚持“统一领导,集中管理”的原则,在数据初始阶段,根据有关会计科目建立统一的财务数据标准与操作程序,进行信息数据的统计合并、传输调用和录入汇总,保证医院信息化管控体系具备较高的信息集成度。

(二)合理规划医院财务管理信息化建设

医院财务管理信息化建设是医院财务管理信息化建设不可缺少的一部分,应得到相应的重视,因此医院必须紧紧围绕单位的具体需要与管理需要,升级改造已有的医院财务核算业务流程。为建立科学、合理的财务管理信息规划,医院财务部门必须分析预测现阶段与日后发展中财务管理需要,确定财务管理信息化建设体系在医院日常经营管理中的作用,并根据医院各单位经营的具体情况,规划信息化财务管理体系发展方案,明确各单位建设责任,促进各单位、人员之间协同合作,提高信息数据共享的协调性和统一性。

(三)建立财务管理信息化建设平台

财务管理信息化建设要求财务部门和各科室之间的数据保持数据通畅,这就需要合理设置各岗位,做好财务内控工作,严格遵循会计相互监督的功能,建立完善的财务信息管理监控体系,将医院财务信息系统有效纳入到会计核算中,通过财务管理信息化建设平台建立起全面覆盖医院经营活动的核算体系,根据财务信息化管理过程中的建设、管理与使用的职责与任务制定信息化管理制度,加大财务信息化制度建设,通过重新改造财务管理流程,促进信息实时共享与互动。例如为了保持财务信息数据通畅性,避免人为篡改数据,必须建立财务管理的网络数据库,明确财务系统管理的权限,通过口令密码、仿写技术来保证数据安全的同时,方便汇总与管理财务数据。此外,还需定期备份,每天自动或手工备份财务数据,每个月定期做好数据移动硬盘保存和刻录光盘存档工作,避免病毒侵袭与丢失、泄露财务数据。

(四)强化信息化系统的安全防御力

在信息化技术时代下,信息数据的来源趋向于多样化,LIS、PACS、HIS系统已经延伸到移动护士站和医生站,来源方式出现明显改变,这就需要强化信息化系统的安全防御力,在医院财务管理信息系统中安装杀毒软件与防火墙技术,在不改变已有的系统配置基础上,通过服务访问策略、验证手段、包过滤与应用网关及时监测分析系统的病毒与系统漏洞,防御来自互联网外部的攻击,并有效融入入侵检测技术、安全保护技术和安全相应技术有效加入到系统建设平台中华,形成多层次防御保护体系,强化财务信息化管理风险控制,减少病毒与黑客入侵发生的概率,保证财务数据正常预测。

三、结束语

总之,医院财务管理是医院管理体系中不可缺少的一部分,财务管理信息化、自动化建设作为新医改下医院内部改革创新的必然选择,对提高医院财务管理质量,增强医院市场竞争力具有重要意义。因此医院必须加大推进财务管理信息化建设进程,提高财务数据标准的统一性,合理规划医院财务管理信息化建设,建立财务管理信息化建设平台。

参考文献:

[1]梁颖.浅析当前医院财务管理面临的问题及对策[J].东方企业文化,2012.

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