项目档案信息化管理研究

孙锡铭

摘要：项目档案在各种档案资源中属于十分重要的内容及组成部分，并且占据不可替代的地位，因而科学合理开展项目档案管理具有重要作用及意义。在当前项目档案管理中，为能够满足实际需求，应当积极实现项目档案管理信息化，从而使档案管理水平及质量得以有效提升，促使项目档案资源能够得以更好利用，使项目档案价值及作用得以更好发挥，促使项目档案管理得以更好发展。

关键词：项目档案；信息化；管理

根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的通知（档发[2016]11号）要求，对于项目档案电子文件归档也越来越重视，因而加强档案资源管理也就十分重要。在目前项目档案管理过程中，信息化管理已经成为必然发展趋势，也是必然需求，因而作为项目档案管理工作人员，应当积极实现项目档案信息管理，从而使项目档案管理得到更理想效果，使档案管理要求及需求得以满足，为人们提供更好服务。

1项目档案信息化管理概述

所谓项目档案指的就是建设项目在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录，使传统纸质档案能够经过扫描、拍摄及采集等手段转变成为数字档案，使其能够在计算机中进行存储，并且能够在网络中进行传输。项目档案管理信息化的实现使传统档案信息管理方式得以改变，可对项目档案更好进行储存、传输以及利用，而項目档案信息化管理的实质就是改变档案资源存在形式，由纸质档案转变成为信息化数字档案。

在当前社会科学技术不断发展的大背景下，项目档案管理信息化已经成为档案行业发展的必然选择及趋势。对于传统纸质档案而言，在实际管理及利用方面有一定缺陷存在，如不利于借阅，借阅过程往往比较麻烦，且纸质档案受各个方面因素影响比较大，很容易出现损坏情况。而项目档案管理信息化的实现可使这些问题得以较好解决，将相关档案信息储存在计算机中，可较大程度地节约空间，并且能够减少管理成本，同时也比较有利于借阅及查询，另外，这些数字化档案受环境因素影响比较小，不容易出现损坏情况，具有更高的安全性，因而在项目档案管理中实现信息化管理也就十分必要，并且这也是新形势下档案管理的必然要求。

2项目档案信息化管理有效途径及策略

2.1转变档案管理理念

在项目档案管理工作中，为能够使档案管理信息化得以更好实现，首先任务就是应当转变管理理念。作为项目档案管理部门及相关工作人员，应当认识到传统档案管理中存在的缺陷及新形势下档案管理要求，对于项目档案管理信息化的优势应当加强认识，从而在项目档案信息化管理方面加强投入力度，为更好实行档案信息化管理提供良好的支持。另外，项目档案管理工作人员对于档案信息化管理应当加强进一步研究，从而为档案信息化管理的实现提供更加科学合理的理论依据及方法，确保档案信息化管理得到更理想效果。

2.2构建项目档案信息化管理机制

在项目档案信息化管理过程中，另外一点就是应当构建科学合理的管理机制，这一点在项目档案信息化管理方面也是基础保障。具体而言，应当从以下几个方面入手，首先，应当制定项目档案信息化管理制度。在实际工作过程，档案管理部门应当对原本档案管理制度进一步完善，融入信息化管理内容，从而为档案信息化管理的实现给予一定指导及规范，从而使档案信息化管理得以更加科学合理开展。其次，应当构建档案信息化管理方法。档案管理部门应当结合自身实际情况，构建科学合理的信息化档案管理方法，并且应当合理应用，在这一方面应当将档案信息安全性作为重点内容，在保证安全性的基础上，才能够使档案信息得以更好利用。再次，注重档案信息利用。由于项目中记录项目信息，因而在项目管理人员借阅时应当对借阅人员身份进行核实，避免非法利用项目档案信息情况出现，使档案信息利用率提升。

2.3加强项目档案信息化管理队伍建设

在项目档案信息化管理中，具体管理工作需要管理工作人员进行落实，因而加强管理队伍建设也就十分必要。在实际管理工作中，档案管理部门应当对相关管理人员加强教育及培训，主要就是对工作人员信息化技术进行培训，提升其信息化技术水平，从而使工作人员更好实施信息化管理工作，提高档案信息化管理水平。同时，档案管理部门内部应积极引进信息化专业技术人才，不断充实档案管理队伍，使档案管理队伍整体信息化水平得以提升，确保档案信息化管理的更好实现。

小结

在现代项目档案管理中，信息化管理已成为必要任务及需求，也是促使项目档案管理更好发展的必要手段。为能够使项目档案信息化管理目标更好实现，项目档案管理人员应注重档案信息化管理，并且以有效测量及措施实现档案信息化管理，以满足档案管理需求，进而使其实现更好发展。

参考文献：

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