全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析

2018-12-05 10:48王志太
经济研究导刊 2018年21期
关键词:物资精细化石油

王志太

(大庆油田有限责任公司第八采油厂器材供应站,黑龙江 大庆 163514)

石油企业中,物资管理是其重要组成部分,关乎着企业运营发展。采取精细化的管理模式在一定程度上能够帮助企业节省经济投入,扩大利润空间,推动企业经济的正常运行,有着重要价值意义。另一方面,石油企业物资管理拥有物资设备管理困难、投标体制不完善、物资管理尚待优化等问题,创新管理理念也是当务之急。因此,还需要相关企业给予高度重视,通过精细化的管理提高企业物资管理效益。

一、石油企业物资管理精细化水平的重要作用

现如今,各行业竞争激烈,市场环境越来越复杂,企业想要在激烈的竞争中站稳脚跟,提高综合实力,其首要因素是管理理念的创新,注重全过程管理的精心、仔细。精细化管理理念强调物资管理全过程管理思想,是粗犷式管理理念的延伸。早在20世纪就有人提出了管理学概念,直至21世纪由管理学逐渐延伸出精细化管理,进而得到了广泛推广与应用。事实证明,精细化管理效果显著,帮助企业达到了理想的管理效果,具有较大应用价值。

石油企业物资管理中实行精细化管理是:全过程的、精益的、仔细的管理模式,其中包含信息化、程序化,从而达到持续、科学的管理效果。目前,这种管理模式普遍得到了企业的认可与广泛应用,成为企业占据市场份额的手段之一。此外,精细化管理有助于物资管理理念的创新,有助于企业物资管理体质的优化与水平的提高,有效提高了石油企业经济效益、综合实力,推动企业走向更高、更强。

二、石油企业精细化物资管理现状

1.管理人员缺少精细化认知。尽管社会经济水平有了明显提高、企业改革的深化,但一些石油企业在物资管理上仍然延续传统管理模式,未发生转变。究其原因,物资管理人员缺少创新思想,未认识到精细化管理的重要作用,物资管理体制形式化且分工不协调。这样一来,导致物资管理效果不理想,管理水平迟迟得不到提升。

2.管理工作不足。石油产业不同于其他行业,各部门距离较远使得物资管理具有一定难度。由于管理工作的困难使得数据输送过程中容易发生错误、输送不及时等,导致供货链无法有效衔接,从而影响企业经济效益的发展,以及人力资源、物力资源的浪费。

3.缺少先进技术引进。伴随着科学技术的进步与发展,先进技术的引进有助于企业管理实现信息化、智能化,也是精细化管理的必然发展需求。现如今,石油企业物资管理信息化缺少系统性、规范性使得各部门缺少沟通,无法及时分享,例如物资购买、协议签署、质量监督等。这样一来,导致石油企业物资管理缺少精细化管理,制约管理水平的提高。

三、石油企业物资管理精细化管理融入方法

精细化财务管理,其中最为重要的是“管理”模式,企业的发展形态从财务数据中就能够体现出来,精细化管理主要是工作流程、工作模式、人文环境,要具有一定的专业性质。但归根结底,依然是要通过“人”来进行管理。所以,有效地完善相关机制是行之有效的措施;另一方面,在管理中,要具有综合性,与各部门的相互配合。对此,笔者结合实践研究,就石油企业精细化物资管理方法提出可行性建议。

1.完善企业物资管理体制。物资管理中融入精细化管理集中体现在管理制度中。所以,想要实现精细化管理还应结合企业发展状态进行制度的落实,例如构建《物资验收管理方法》《材料质量规程》等。只有这样,才能确保精细化管理的全面融合,实现有章可循、有法可依,达到物资管理的良性循环与全面提升。

2.做好物资管理风险控制。首先,结合物资管理风险特征设置企业数据中心、价格中心、数据资源库,搜集企业物资管理资源进而做好物资采购风险控制。其次,构建物资计划台账、协议台账、退税台账等。同时,搜集汇总与归纳交接。最后,全面做好资金周报、生产例会报告等。同时,保存好以往计划、询价单、协议等材料,安排专业人员进行保存并存入档案。

3.抓住物资管理细节。第一,展开完善化、规范化、系统化管理,相关管理人员应注意物资管理细节控制、各部门的联系,从而达到物资管理各流程的控制与监督。第二,充分利用数据资源库,不定期进行质量检验,确保厂家提供的材料质量,保证物资符合标准要求。第三,采取采购资料上报、招议标、协议签署、货物验收等规程,各环节安排专业人员进行监督控制,提升采供经济效益。第四,采取物资采购扁平化管理模式,缩减经济投入,推动企业物资与经济投入的有效运行,完善物资管理结构组织,科学进行物资管理。也只有这样,才能保证企业物资管理的精细化管理,提高管理水平。

四、精细化管理实例分析

去年以来,国际油价低位徘徊。对此,中国石油集团提出了低成本发展战略目标,做好高质量物资服务立足于精细化管理,以高标准的服务节省投入成本,提高管理水平。

1.节省采购成本,秉承着服务至上的原则,精细化管理模式。物资管理中,降采率是企业核算采购成本常见指标,能够直接地展现企业采购成本节约状态。该企业在2016年总体降采率在4%以上,约节省了20亿元。该企业加大了对不同授权品种与资源的调查,提高了对供需市场的预测,全面研究了产品成本构成因素与变化关系。

2.节省采购资金,三集中招标为主体。从节资率入手,通过持续实施统一业务流程、统一管理和交易平台、统一专家库、统一供应商管理、统一标准、统一库存储备“六统一”管理,推动厂商对产品质量、价格、服务三个采购核心要素的相互竞争,以此来节约成本。

五、结语

总而言之,物资管理作为石油企业重要研究内容,现阶段精细化成为当务之急。笔者认为,石油企业想要实现物资管理精细化,还应立足于多方面、全过程,趋向纵向、深化发展。21世纪背景下,物资管理管理精细化首先应从管理人员入手,创新管理理念,才能达到理想的管理效果,缩减经济投入,提高经济效益。全面提升精细化管理也是现代化发展的必然结果,有助于推动石油企业物资管理水平的提高。

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