盗版软件的危害及正确软件授权的建议

编者按

2017年6月30日，中注协发布《会计师事务所信息化促进工作方案》，提出促进会计师事务所信息化建设的系列措施。按照该方案“推进面向会计师事务所的信息技术产品市场规范化建设，倡导、监督使用正版软件”的要求，本刊邀请首都版权产业联盟软件工作委员会撰稿介绍软件版权保护知识及如何获取合规的软件授权，提升会计师事务所知识产权意识，全方位推进注册会计师行业诚信文化建设。

一、引言

数字化浪潮下，各类商用软件已成为企事业单位的重要生产工具和核心资产，加强软件版权保护、优化市场环境，对实施创新驱动发展战略和建设创新型国家都具有重要意义。中国政府一直以来对软件版权保护高度重视，作出了卓有成效的努力。特别是党的十八大以来，国务院国资委大力推进中央企业正版化工作，各省市国资委积极跟进，部署了各地市国资委在十三五期间的软件正版化具体工作。2016年，银监会发布进一步加强银行业金融机构软件正版化工作的通知。近年来，证监会也提升了企业IPO期间的知识产权风险管理力度。从行业投资趋势分析，不难发现在企业并购与初创企业投资项目中，审核软件资产这一项已经成为例行考量范围。

在国家保护知识产权和推进软件正版化的政策指引下，企业事业单亟需提升对知识产权的认识，抓住自身数字化转型机遇，进一步做好软件资产管理工作。

二、常见的软件不合规情形有哪些

（一）直接下载安装并使用盗版

盗版软件是最常见的不合规使用软件的情形，具体包括以下三类：

1.硬盘预装盗版，是指未经软件权利人授权与许可，擅自在面向零售客户销售的电脑上预先安装未授权与许可软件的行为。所有法院均认定行为人此等行为构成对软件权利人版权软件的侵权，侵权人应向软件权利人承担相应的责任。

2.假冒盗版，是指行为人未经软件权利人授权与许可，擅自以光盘为载体复制、制作软件权利人版权软件和/或以软件权利人注册商标向他人销售上述侵权产品之行为。该行为同时构成对软件权利人版权与商标权之侵害。

3.网络盗版，是指行为人未经软件权利人授权与许可，以互联网为途径擅自向不特定的人群提供软件权利人版权软件下载之行为。

以上行为，均属于侵权盗版，企业或单位需要承担相应法律责任。如无直接证据证明为员工个人行为，且无法证明企业或单位已充分尽到应尽的义务，侵权责任由企业或单位来承担。

（二）错误授权使用软件

由于商用软件面对的客户广泛、需求多样，软件著作权人往往会提供特定产品给特定群体，并在授权声明中作了具体的约定。

以微软的Windows 操作系统OEM版本为例。具体而言，OEM许可指购买品牌电脑时随机安装的软件，该软件不可以单独销售，只能配合跟随的硬件销售使用，不能安装到其它硬件上。

此外，针对教育、政府等特殊行业提供的定制版产品，已被定义其使用的特定范围，不能应用于一般商业企业等实体，否则也属于错误授权。

三、盗版软件的危害

（一）侵犯软件著作权人知识产权的合规风险

自2001年以来，中国两次修订《著作权法》和《计算机软件保护条例》，不断加大软件版权保护力度，严厉打击各类侵犯软件知识产权的行为。侵权盗版除了可能面临软件著作权人的诉讼索赔，带来不必要的合规风险，更有悖于我国推进知识产权强国建设和推进软件正版化的大局，可能遭到版权管理部门的行政处罚。

中国国家和政府历来重视软件正版化工作。尤其自2001年政府软件正版化工作展开以来，中国政府不断加强软件正版化工作，设立以国家新闻出版总署（版权局）为首，工信部、财政部、国务院法制办等职能部委参与的部际联席会议工作组，建立长效工作机制，加大对侵权行为的防范和打击，不断提升公众意识，加强知识产权保护，为软件行业乃至信息产业的发展建立良好的市场环境和知识产权保护氛围。

（二）带来数据安全隐患的风险

随着数据越来越成为一项重要资产，围绕数据管理和保护的议题也成为一门显学。不论是欧盟于2018年5月生效的，号称史上最严的信息保护法条《一般数据保护条例》（GDPR），亦或是中国已于2017年施行的《网络安全法》，无一例外都在强调责任主体在数据的获取、存储、传输及使用等过程中的义务。注册会计师这一职业因涉及客户的数据审核，可能存在因职业行为导致的数据转移与数据保护责任主体转移，也急需提高数据保护方面的措施与防范意识。而盗版软件往往是病毒的温床，非常容易引发数据安全问题。

四、正确获得软件授权的最佳途径是什么

（一）直接与厂商接洽并选择有资质的供应商

大型商用软件厂商一般通过分销渠道销售自己的商用软件，因此选择资质好、服务好的渠道商至关重要。如果在解决软件正版化的过程中碰到问题，也可以直接寻求厂商的帮助。

（二）建立软件资产管理制度

软件资产管理（Software Asset Management）是一套将人、流程和技术结合起来控制与优化企业内所有软件使用的有效IT实践。SAM可帮助您控制成本，管理商业和法律风险，优化软件许可投资，并通过改进IT系统满足企业日益增长的需求。

1.节省开支——降低开支并杜绝浪费

SAM可以帮助企业降低购买和维护软件库与IT系统的开支。在购买软件时，许多客户借助供应商的整体购买力及通过一次性批量许可合同购买软件降低购买成本。同时，为优化工作人员的技术支持请求、网络性能及整体软件效率，企业将逐步简化和标准化，其整体运营成本也会随之下降。

2.风险管理——SAM让您安心无忧

良好的SAM计划可帮助企业控制不当许可程序带来的风险。通过SAM计划，您会了解到企业的软件和许可情况，在知悉您使用的是正版软件并将享受其各种好处后安心无忧。良好的许可实践帮您降低风险，确保软件及全体工作人员正常工作，不受困扰。

3.SAM优势——SAM让企业受益于其竞争优势

SAM通过简化运营和缩短产品上市时间帮助企业在竞争中保持领先。SAM将提供可靠的信息用于监督和提供资产，以满足未来的业务需求。了解现有的软件与其最佳用途，以及未来需要什么软件，有助于作出战略性、战术性及可操作性的明智决定，为企业发展奠定基础。

4.良好治理——了解政府合规的复杂性

虽然政府合规不一定是艰巨的任务，但最好事先进行仔细分析和规划，有条理地对待企业对法律法规的合规事宜。为达到合规要求，企业应评估其内部控制措施并通过适当的财务报告证明其有效性。

北京市版权局下属的首都版权联盟与软件工作委员会也持续面对企业客户举办软件资产管理培训，与相关软件厂商建立备案查询体系，简化企业用户的工作内容减少企业采购中遇到的违规风险。

（三）通过统一洽谈获取更优的价格

大多数商用软件厂商都愿意在大规模采购的基础上，给予客户最优厚的折扣让利。因此，可统一收集行业各单位的需求，通过集中采购获得比单个个体独自采购更优的价格让利。

（四）选用适合的云服务实现IT投入产出比最大化

随着多数软件厂商的云转型，市面上常见的商用软件几乎都有对应的云产品。以微软的Office产品为例，传统的Office 本地版软件价格在数千元一套，但对应的Office 365产品的月租金只有几十元，而且包含了音视频会议、云存储、企业邮箱等大量刚需应用，能大大解决企业单位的IT成本。

供稿单位简介：2014年12月30日，首都版权产业联盟软件工作委员会在京成立。首都版权产业联盟软件工作委员会旨在加强软件版权保护、优化软件产业环境、推动软件产品发展创新方面履行协会的职能，协助政府、服务企业、增强信息沟通、促进资源聚 集，力争打造出一批软件名牌产品和龙头企业。北京市主要软件企业及版权服务中介机构、法律维权机构、行业专家，以及中国知识产权报社等媒体共计100余家单位和个人成为了该委员会的首批会员。