图书馆专业资料的搜集与整理工作方法探析

文/赵雁丰，武警工程大学

引言：

知识是推动社会发展的动力源泉，只有不断吸收新知识，致力于科学技术的改良和创新，才能提高人们的生产与生活水平，促使人们的物质生活和精神生活更加丰富。这就需要对图书馆专业资料搜集与整理工作给予高度的重视，采用科学合理的工作方法，确保专业资料的作用能够最大化的发挥出来，这既是图书馆管理工作的重要环节，也是保证图书馆长远发展的有力举措，值得给予高度的重视。

1 图书馆专业资料的搜集

图书馆专业资料的搜集方式可分为人工搜集和信息化搜集两种，其应用要点如下所示：

1.1 人工搜集

所谓人工搜集是以人工操作为主，对资料搜集人员的工作态度和工作能力有着较高的要求，如果搜集人员缺乏工作热情，或者对信息资源的发掘不够深入，那么将不能保证搜集到的资料具有实用价值。再加上有些专业资料在网上无法查询出来，只能依靠人工搜集的方式，而人们对这部分资料的时效性有着一定的要求，所以搜集人员要采用多种搜集方式，以提高资料搜集工作的有效性。由此可见，图书馆专业资料采用人工搜集模式的关键在于打造高水平的资料搜集队伍以及选择合适的搜集方式。

首先，图书馆要安排专门的搜集人员从事专业资料的搜集工作，这些人员应具备较高的社会责任感和正确的思想价值观念，能够与他人和睦相处，认真负责的做好本职工作，且工作经验十分丰富，有着明确的工作目标，可以保质保量的完成信息资源的搜集任务。其次，在搜集资料时可以从多个角度入手，比如说到政府会议和专家研讨会议上搜集，将搜集到的信息经过简单的处理后交给资料室，这样搜集到的资料将会先于网络发布，更为符合读者的浏览需求。最后，图书馆之间要加强合作，经常共享搜集的信息资源，以减轻搜集人员的工作量，提高专业资料的搜集效率。

1.2 信息化搜集

信息化搜集是与人工搜集相对的一种搜集方式，计算机的处理能力要远远高于人工作业，因此将专业资料的搜集工作交由计算机完成有着十分积极的意义。在期刊和报纸等资料的搜集中运用信息化搜集有着巨大优势，只需要按照目录查找，就可以高效的实现资料搜集，这种方式随着网络技术的快速发展得到了大范围的推广，符合时代和社会的发展需求，应用效果较为理想，现已在图书馆专业资料搜集中占据主导地位，不仅减少了人力资源的投入，而且资源的利用率更高，对于图书馆的发展而言大有助益。很多图书馆就借用知网、万方、维普这样具有公开性的资源，进行等价值的交换以获取资源信息，促使专业资料搜集工作迈上了一个崭新的台阶。

2 整理图书馆专业资料的有效途径

图书馆中的专业资料包括三大类，即参考资料、辅助资料以及基本资料，参考资料指的是和专业相关并且具有一定参考价值的资料；辅助资料指的是各种检索工具书、工具书等；基本资料指的是本专业利用率最高的资料，如专题材料以及专业的教科书等。当资料搜集人员将各种专业资料搜集起来后，需要对所有的专业资料进行及时的整理，这项工作比较繁琐，难度较大，在整理过程中应着重做好资料的建设，并运用信息化技术手段实施资料整理工作，以强化资料整理的实际效果。

2.1 做好资料建设工作

资料建设工作在保证专业资料整理方面具有重要的作用，同时也是展开专业资料整理工作的前提，在进行资料建设时必须做好资料分类清晰、全面整理，尽可能的保证系统以及资料的完整性。通常状况下，图书馆对于报纸、期刊等专业资料进行分类时，通常是按照科目分级、分层的方式进行，这就要求在进行专业资料整理时强化对学科的分类，尽可能的将专业和专业间、科目和科目间相关的资料放置在一起进行统一管理。许多图书馆现阶段通常采用专业代码或者文献编码的方式对专业资料进行安排和管理，能够对各种报纸、期刊以及具有明显时代性文字资料进行清晰化、统一化的分类，效果尤为显著。因为报纸和期刊具有非常强的时效性，更新速度非常快，这就需要图书管理人员必须不断的提高自身的专业素质水平。在进行常用性专业资料整理时，例如经济周刊、学报、期刊等，需要进行专门化的整理，这样能够显著的提高专业资料整理的专门性和系统性。

2.2 加强信息化专业资料整理

现阶段，信息资源的开发程度不断的提高，专业资料的信息化管理已经势在必行，通过创建专业资料数据库，不仅能够提高图书馆的服务质量，还能够降低图书管理工作人员的工作量，读者通过网上检索能够快速、准确的检索到自己所需要的图书，节约大量的时间，更好的满足不同读者用户对专业资源的实际需求。但是，通过对现阶段的图书馆数据库建设状况来看，许多图书馆的数据库管理水平相对较低，尤其是在专业资料数据库的管理，例如，许多图书馆并没有创建法律、经济以及科学等专业资料数据库，尤其是学术期刊文摘、学报等信息量非常少，并不能够为科学研究以及其他工作提供足够的资料。

3 结语

综上所述，图书馆专业资料的搜集与整理是一项复杂、繁琐的工作，其质量主要受到人员素养及工作方法的影响，对此，图书馆应加强对员工的业务培训，传授他们先进的资料搜集与整理方法，确保工作人员能够明确自身职责，树立高度的服务意识，高质量的完成资料搜集与整理工作，从而提高资料的完整性和专业性，促进图书馆服务职能的实现。

【参考文献】

[1]李佳.分析图书馆专业资料的搜集与整理工作[J].考试周刊,2015(2).

[2]徐萱双.图书馆专业资料搜集整理工作研究[J].科技向导,2011(18).

[3]颜肖文.分析图书馆专业资料的搜集方式及有效性整理途径[J].科技视界.2016(19).