信息时代如何加强计算机审计的应用

文/卜增福，云南省易门县审计局

审计的作用重在监督，积极的促进和制约着被监督单位的经济工作。审计技术有着悠久的历史，其基本的作用是对记录的账簿进行复查，以此监督财政收支的合法性、真实性及效益性。在最近几年，审计工作逐渐成为了政府廉洁的有力工具，受到了各个政府部门和单位的重视。随着计算机技术在会计行业中的兴起，审计工作遭受到了前所未有的挑战。财务软件开始偏向点算化、应用大型化、网络化，大量这类软件的使用改变了以往会计账簿的模式，使其在处理工具、流程和方式上和以往不同。不可否认的是，网络财务将带领审计工作在信息时代实现向计算机审计的快速转化。

1 计算机审计应用的必要性

1.1 有助于审计视野的拓宽

计算机审计的应用使审计人员摆脱了传统电子账套及其所反映的财务信息的限制，可将审计的范围和内容做出必要的扩大，深入到计算机信息系统的底层数据库。获取所需的各种数据。并对底层数据进行分析处理．以获得大量的多种类型的有用信息，丰富了审计人员的可用信息。而且由于底层数据未经过被审计单位的加工处理，更能客观、真实地反映被审计单位经营活动的成果与财务状况，可让审计人员有效地避免假账真查。

1.2 有助于审计技术方法的提升

以提高审计效率计算机审计的应用需运用多维方式、分析模型算法等先进的技术和方法。数据的多维分析是利用电子数据的特点和规律，对海量数据进行切片、切块、旋转、钻取、挖掘等多角度立体分析处理。发现趋势和异常的一种技术。运用多维分析技术不仅有利于对审计对象进行总体把握；还有利于对相关法律法规的把握、对数据问钩稽关系的认识、对被审计单位业务处理逻辑的认知、对外部数据与内部数据间关联关系的分析。审计人员可结合审计实践中不断积累的经验。通过建立审计分析模型进行数据多维分析，以发现问题的线索或直接发现、落实问题，最终达到核查问题或筛选线索的目的，为审计人员进行延伸取证时提供明确具体的目标，便于审计人员快速地获取各种相关的审计证据，有效地提高审计效率。

1.3 有助于提高审计质量和水平

计算机审计不只是审计技术和方法的变化，还会带来思维方式的转变。计算机审计的核心在于系统论。系统论强调的是事物之间的联系，是规律。系统论要求思维是立体的，不是平面的。因此，如能在审计中做到总体把握、锁定重点、建立模型、精确延伸，审计人员就可在总揽全局的基础上轻松地把握被审计单位的薄弱环节，顺着相关线索再去延伸、取证，不仅可提高审计效率，还可提高审计质量和水平。

2 信息时代加强计算机审计应用探讨

计算机审计在信息系统审计中的有效应用，具体体现在审计数据的采集、清理、转换和分析四个环节，在具体实践过程中需要对这四个环节进行详细分析。

2.1 审计数据采集

采集审计数据是开展信息系统审计的工作的第一步，同时也是获取审计材料的主要途径，具体过程是将所需待审计企业或单位的数据，传输到审计人员系统中。对于审计数据采集来讲，数据采集及数据审查的顺利实现，是最主要的两个问题。同时，为保证被审计企业或单位所提供审计数据的完整性，得出客观的审计结果，不能直接以审计人员系统中数据作为审计资料，只有当审计人员系统中的数据，与被审企业或单位的所提供的审计数据完全一致时，才可直接采集这部分数据作为审计资料，传输至计算机信息系统中。另外，如果可以将审计人员系统连接到待审计企业或单位的数据库中，也可以直接对审计数据进行采集。

2.2 审计数据清理

在采集得到审计数据之后，并不能直接将其加以应用，其中会存在较多的不完整和不一致数据，难以满足信息系统审计要求，会对审计数据转换的顺利进行，以及审计结果的准确性造成较大影响，所以便需要对采集来的审计数据进行清理。审计人员需要先对采集到的数据质量进行检验，当发现出现数据缺失现象时，可以通过手动操作，对多个数据源进行综合分析后，通过推导将缺失数据补充完整；当发现数据错误现象时，可以利用统计分析和偏差分析等方法，对错误数据进行修正。只有通过数据清理，将质量不合格的无效审计数据剔除掉，才能为后续审计工作提供可靠资料。

2.3 审计数据转换

经过清理后的审计数据，都能够满足信息系统审计需求，此时，便需要对审计数据进行转换处理，将质量达标的审计数据传集中存储到数据库中，以便计算机审计软件对这部分数据进行处理，在数据转换过程中，需要定义不同表格和字段的所代表的经济含义，明确两者之间的关联性。在转换审计数据之前，应先掌握计算机审计信息系统的结构组成，并从技术人员那里咨询系统的运行特点、运行参数、运行准则等基本情况。同时，审计人员还应该从被审计企业或单位处，得到计算机审计系统的设计文档资料，了解系统中数据项和实务处理之间的逻辑关系，以此来保证审计数据分析的科学性及精准性。

2.4 审计数据分析

审计数据分析分为整体分析和重点分析两部分进行，在进行整体分析时，需要对被审计企业和单位的表格及账目进行仔细核对，明确具体财务变化及经济活动情况，实现对待审计企业和单位审计数据的全面把控。然后，再根据账表核对结果，将其中数据存在出入的部分，作为重点审计内容，找出造成数据出入的具体原因。在分析审计数据时，审计人员需要根据审计目标及审计流程构建相对应的模型，进而才能得到具有较高科学性的审计结果。以审计结果为依据，发现信息审计系统的不足，并采取针对性策略加以改善和优化，以此来提高信息审计系统性能，为审计工作的科学、高效开展提供基础保障。