企业在劳动合同到期后不再续签合同的风险防范

周曜竣

周律师，您好！

我于2016年6月大学毕业后与某广告公司签订了为期二年（2016年7月20日至2018年7月19日）的劳动合同，合同约定工资为5000元/月。在今年7月合同期限即将届满前，我要求公司续签书面劳动合同，但公司迟迟未给我答复。至2018年7月19日公司向我发出了《终止劳动合同通知书》，通知我劳动合同期满双方的劳动关系终止，次日起无须再到公司上班，可是我从同学处得知公司与我不再续签劳动合同必须对我进行补偿，请问律师，公司这样做法是否合法？我该如何维权？

陆先生

陆先生：

你好！根据你的情况介绍，你公司已经违反了《中华人民共和国劳动合同法》（下称《劳动合同法》）的相关规定，根据《劳动合同法》相关规定，除企业维持或者提高劳动合同約定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，企业应当支付经济补偿金。你与公司在固定期限劳动合同期满后，根据《终止劳动合同通知书》的内容明确表示不续签劳动合同是由于公司不同意续订而导致的，故公司应向你支付经济补偿金。因此建议你依法与公司进行交涉，若协商不成你可以依法向你公司所在地的劳动争议仲裁委员会提出仲裁；不服裁决的，还可以依法向人民法院提起诉讼。

一、何谓劳动合同终止

劳动合同终止，是指劳动合同的法律效力依法被消灭，亦即劳动合同所确立的劳动关系由于一定法律事实的出现而终结，劳动者与企业之间原有的权利和义务不复存在。《中华人民共和国劳动法》（下称《劳动法》）第二十三条规定，劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现时，劳动合同即行终止。

二、企业与员工在合同到期时不续签合同的法律风险

企业与员工劳动合同期满后不再续约需要依法支付经济补偿金

根据《劳动合同法》第四十六条第一款第五项“除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的”企业应当支付经济补偿金。所以在企业与员工劳动合同期满后，适用适用本条规定时应当作如下理解

1. 劳动合同期满时，企业同意续订劳动合同，且维持或者提高劳动合同约定条件，因劳动者不同意续订的，导致劳动合同终止，企业不支付经济补偿；

2. 如果企业同意续订劳动合同，但降低劳动合同约定条件，且因降低劳动合同约定条件导致劳动者不同意续订的，劳动合同终止，企业应当支付经济补偿；

3. 如果企业不同意续订，无论劳动者是否同意续订，劳动合同终止，企业应当支付经济补偿。

本案中，广告公司与陆先生的合同到期后并没有与陆先生续签的意愿，并非陆先生不想与公司签订合约，根据《劳动合同法》相关规定，应该对陆先生支付经济补偿，经济补偿金计算的月工资标准应当按照劳动者应得的工资而并非以劳动者实际所得工资进行计算。经济补偿金应当按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。在六个月以上不满一年的，按一年计算；其中不满六个月的，应当向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

三、企业与员工在合同到期时不续签合同的法律风险防范

1. 企业应当对劳动者的劳动合同进行综合评估后再决定该劳动合同是否续签以及按照什么劳动条件进行续签。

企业在评估时应考虑如下因素，比如，劳动者在该企业连续工作年限可能即将满十年的，企业已经与劳动者连续两次签订过固定期限劳动合同的。通过对上述这些因素的充分考虑后，如果企业决定不再与劳动者续签劳动合同的，则企业应依据劳动者自新的《劳动合同法》颁布实施后在单位的连续工作年限支付相应的补偿金。但是，如果企业保持或提高劳动条件而劳动者不愿意续签劳动合同的，企业则无需向劳动者支付经济补偿金。

2. 企业以书面方式征求劳动者意见和劳动者以书面方式对是否续签劳动合同进行意思表示都十分重要。

在劳动合同续签前必须征求劳动者的意愿，如果劳动者在单位提高劳动条件后仍不愿意续签，甚至是劳动者本意就不愿意续签劳动合同的，企业就无需向劳动者支付经济补偿金。这样对于不想与劳动者续签劳动合同的企业来说，就可以通过征求劳动者意见的方式将不再续签劳动合同的意思表示变成劳动者的单方意思表示。

四、总结

综上，在劳动合同期满后，如果是劳动者不愿意续签劳动合同的，作为企业应该注意收集相应的书面证据，不应在合同期满后未有任何的手续，因为如果企业难于证明是劳动者不同意续签的，则会面临需支付经济补偿金的风险。因此，为了避免不必要的损失，企业应当依法防范不再与员工续签劳动合同的风险。

（作者单位：上海市恒业律师事务所）