浅谈企业法务管理

2018-12-08 10:25韦艳海
新商务周刊 2018年7期
关键词:法律顾问法务阶段

文/韦艳海

浅谈企业法务管理

文/韦艳海

广西南宁市江南区城管执法队

企业要想得到良好的发展,就应该加强法务工作的管理。本文主要从企业法务管理的内涵出发,深入分析我国企业法务管理的发展过程,在此基础上提出企业法务管理发展的主要趋势,使企业法务管理更加规范化与制度化,促进企业发展。

企业;法务管理;发展趋势

1 引言

对于一个企业来说,其盈利的主要模式是合理降低整体的运营成本。因此,为了企业更好地发展,应做好法务管理工作。值得注意的是,在企业运行发展过程中,法律风险时刻存在着。只有充分做好法务管理工作,预防与降低法律风险,才能更好地发展企业。但是从现阶段发展来看,目前国内的企业法务管理工作还没有形成较为明确的统一规划,主要工作仍旧停留在实践层面,对其的理论性研究较少。

2 企业法务管理的内涵

有关企业法务管理的研究,国外多数是从相关法律顾问或是法务人员的角色与职能方面进行,如有些美国学者认为企业法务管理的角色主要由企业的法律顾问,或政策的制定者、监督者等组成。而加拿大的研究学者则认为在企业法务管理中应将法律顾问的角色划分为企业风险的防范者与决策的主要参与者。可见,国外有关企业法务管理主要由相关的法务部门的人员所组成,以总法律顾问为实施纲要,重点围绕企业法律的风险进行管理,影响着企业决策的制定与参与者的支持。

我国有关企业法律管理的研究,主要从概念出发,重点阐述企业法务部门的相关职责,并对其进行概念化的界定,注重的是法务部门的职能。其中,《中央企业法律风险管理报告》中阐述,企业法务部门主要在企业内部设置,并对企业法务进行管理,通过对企业存在的各种风险进行管理或是对企业的日常经营行为进行必要的审查与风险的预防,由受雇于企业的各类人员所构成的职业群的既定职能部门。

3 我国企业法务管理的主要阶段

企业法务管理的主要发展背景与原因是促进企业发展的重要动力。这一点在组织机构的组成上有着较为明确的体现,而重点的业务领域等方面不仅充分体现着发展的整个过程,也是不同发展阶段的重要体现。因此,可根据发展的主要背景或是相关原因等方面进行综合性的阐述。法务部门在企业发展中的位置可以通过组成框架来定位,其直接体现着法务人员的具体职位与等级、管理机构的主要参与程度、其他职能部门间的相关管理等。所涉及到的业务领域通常指法务部门的重要职责范围,可以分为公司治理、人员的管理和法律风险管理三个主要方面。法务人员在实际工作中通过与高层的接触间接地影响主要决策。随着市场经济的发展,我国企业法务管理的发展历程可以分为四个主要的阶段。

3.1萌芽发展阶段

随着新中国的成立,经济建设呈规模性发展。为了适应不断发展的现实需要,企业间开始成立相关的法律研究室,加强内部法律制度的建立。经济社会的进一步发展,为帮助企业实现顺利发展的规范化道路,国务院下发了相关的法律文件,进一步明确企业法务管理的相关事务性工作。1995年,随着司法部的撤销,我国企业法律顾问制度的进一步发展也就此中断。虽然当时企业中的法律部门已经成立了相关的组织机构框架,但还未形成较为规范化的管理,具体的职能部门也没有明确的区域性界定,没有发挥出法律职能部门应有的角色。

3.2恢复发展阶段

随着20世纪80年代的到来,经济环境逐渐发生着变化,条件开始进一步得到改善,我国的法律建设也进一步登上了政治建设与发展的舞台。在这一阶段,企业迅速发展起来,这就要求其应建立专门的事务机构来了解国家发展的有关政策。但从当时的情况来看,市场经济中存在着企业经营不规范、法律事务不完善的现象,为进一步节约企业运营成本、减少不必要的经济损失,尚需建立能够承担经营风险的法律队伍。这一阶段,一些国有企业开始建立起相关的法律部来抵御风险的浪潮。

在恢复发展阶段,企业法律部门开始重新受到重视,其不仅以独立的部门出现在企业经营管理的发展框架中,地位也开始逐渐得到提高,与其他部门展开十分密切的经济业务往来。企业中的法律部门通过与其他部门进行相互间的协调合作与业务往来,对相关职能部门的决策产生重要的影响。但在这一阶段,其与高层的联系较少,对重要决策的制定的影响也相对较小。

3.3主要发展阶段

在20世纪80年代到90年代的发展阶段,我国企业的各项法律制度开始逐渐得到完善性发展,以行政法规的具体形式对企业发展的法律制度进行具体的规范,开始实施法律顾问资格考试制度。

这一阶段,市场经济得到优化性的发展,国家有关政策也偏向于企业,企业得到进步式发展。但是随着企业经营规模的扩大,业务领域的扩张,多元化经营模式逐渐发展起来,企业经营中的法律风险也进一步增加,开始呈现复杂化发展,对专业法律团队的需求逐渐加大。值得注意的是,在这一发展阶段,法务部开始呈现出不断发展中的新特点,在一些企业中法律顾问已有自己既定的规范性角色,开始承担具体的责任与义务,法务部开始成为企业发展中的管理部门之一。法务部门与企业中其他部门间的关系除了合作关系以外,还承担着对其他部门进行监督、审查与培训等相关任务。可见,法务部的职责与业务范围进一步得到推广,但是其还未参与到重点的决策与规划中。这一阶段法务部的主要职责是为企业的高层提供具体的法律服务,但是还没有主动向高层提出明确的法律建议,与高层的关系还不是十分密切。

3.4深入发展阶段

从20世纪90年代末的发展开始,企业法务部的地位得到进一步的提升,对高层决策的影响也越来越重要。在这一阶段,中国的法律制度开始得到深入性的发展,体现出具有中国特色的社会主义市场经济发展的新局面。

这一阶段,也伴随着经济全球化的发展,市场经济的发展开始呈现出复杂性的局面,存在着行业间的整合、企业间的并购与跨国经营,使企业法律发展中的风险日益提升,法律风险防范开始成为企业生产经营管理中的必然要求,对法务管理人员的需求也在逐渐增加。

伴随着对外业务的发展,我国企业的法务制度也深深受到了全球化的发展影响,其为中国法务制度的逐渐发展与完善提供了借鉴性的指导,总法律顾问制度也开始在我国逐渐开展起来。更为欣喜的是企业法律顾问进一步成为企业的高层管理者,可以为企业发展的决策建言,不仅为高层提供相关的法律咨询与建议,同时还对其进行相关的法律业务培训,明确管理职责,与企业高层间的关系越来越密切。

4 企业法务管理的未来趋势

从发展的速度来看,我国的企业法律制度相比于国外起步较晚,发展速度也相对缓慢,特别是在一些非国有企业领域,由于其认识的不到位或是有关主管部门的职责不明确等问题的出现都会影响企业法务管理的进一步发展。但是从整体的发展过程来看,我国企业的法务管理未来发展的主要趋势有:

第一,我国企业法务管理受到社会的更广泛关注。从我国企业法务管理的重要发展历程来看,企业法务管理对于企业自身的稳定发展越来越发挥着更为广泛的作用,主要依靠于企业外部间的经营环境变化以及企业内部发展的现实需要。在全球化发展的社会大背景下,复杂性的经济发展对于企业法律管理工作的重要性要求更加突出,这就与企业内部治理管理等问题相悖。

第二,对企业法律顾问的相关素质逐年增加。对于企业来说,法务顾问素质的好坏直接影响着法律工作的质量。企业法务部门应加强企业法律顾问素养的培养,进一步加强法律管理人员的诉求。企业应加强复合型法务人才的培养,不仅要求其应熟练掌握具体的法律,还应懂得管理的相关知识。

第三,企业总法律顾问的主体地位逐渐提高。从发展的角度来看,我国企业总法律顾问的管理地位日渐提高,开始成为企业中的董事会成员。总法律顾问是企业法务管理的核心,直接影响着企业发展的进程。因此,在企业发展中,加强总法律顾问的主体地位建设,不仅对于提高企业法务部门的管理核心力具有重要的影响,更有利于提高企业法务部门对公司发展的向心力影响,减少企业运营中风险,为企业创造战略发展的价值。

5 结论

随着经济的发展,企业法务管理越来越受到社会各界的广泛关注。通过对企业法务管理的相关内涵研究,深入分析我国企业法务管理的发展过程,在此基础上提出企业法务管理发展的主要趋势,使企业法务管理更加规范化与制度化,促进企业发展。

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