党务宣传档案资料收集整理工作中存在的问题与对策

李璐

摘 要：在各级党组织进行作风建设、宣传党思想过程中，会形成比较有价值的信息。这些信息通常会以文字、图片等形式保留，宣传档案资料主要是对这些信息进行搜集、整合，不仅记录党组织的行为，而且为以后有关党活动提供依据。本文主要论述了党务宣传档案资料收集整理工作中存在的问题，并提出了有效对策。

关键词：党务宣传；档案资料；收集整理；存在的问题；解决对策

新时期，党务宣传档案更加受关注和重视，并在党组织中占有重要的地位。党务宣传档案的收集整理，是档案管理工作的起点，不仅影响着档案管理工作的效率与质量，同时对党风建设也具有重要影响。近年来，党组织不断发展，档案资料也不断增多，必须及时解决工作中的问题，才能更好的收集整理档案资料。

1 党务宣传档案资料收集整理工作中存在的问题

1.1 档案工作意识差，资料收集不完整

新形势下，对党务宣传档案资料收集整理工作提出了更高的要求，但是从当前的工作情况来看，很多档案整理人员的工作意识比较差，十分缺乏对档案资料收集整理的重视度，在一定程度上阻碍了档案管理工作的进行。而且很多工作人员的工作意识还停留在过去，只是简单的搜集一些资料，而没有对资料进行审查，不仅使其资料搜集不全面，而且还导致一些有价值的信息丢失。同时，资料积累的工作也没有得到有效落实，一些资料无法归档的现象经常发生。

1.2 数据库建设落后

虽然科学技术的发展促进人们生活与工作方式的改变，但是在党务宣传档案资料收集整理工作中，其数据库建设还是比较落后的，难以与当前繁琐的工作内容相适应，同时也使其工作难度加大。数据库是档案收集整理最重要的设施，但是由于一些数据库不够先进，难以对存储资料系统进行及时更新，影响了资料整理的实际效果，另外，还有一些数据库欠缺对特定时效删除设置，不仅使一些没有价值的资料占据大量空间，而且也使其收集的资料比较混乱，大大降低了党务宣传档案资料的实际效果，影响了各项工作的开展。

1.3 档案收集工作考核标准过于笼统，不利于调动工作人员积极性

党务宣传档案资料收集整理工作之所以出现了很多问题，有一大部分原因是其考核标准不明确，难以调动工作人员积极性[1]。在很多档案管理工作中，虽然设置了考核环节，但是太过于形式化，而且也缺少公平性，考核标准过于笼统。一方面，对档案部门的工作没有制定详细的规定与标准，而且对其进行考核只是以资料收集的完整与否作为依据，而没有对档案资料的价值进行衡量，也未对其真实性、可靠性进行充分的考虑，这样就使一些工作人员只是对资料进行盲目收集，在整体上降低了工作的质量，没有充分发挥考核的作用，使其考核失去了意义与价值。

1.4 党务宣传资料收集执法不严

在具体工作中，经常会出现一些拒不归档的行为，扰乱了档案收集工作的秩序，为其工作带来不良影响。通常情况下，只是对其进行警告、记过、记大过等处分。没有对其进行法律约束，虽然有法可依，但是针对一些严重的情况，也没有将执法落实到实处，直接影响了档案的收集。

2 解决党务宣传档案资料收集整理中问题的有效对策

2.1 提升重视度，加强相关人员档案意识

档案意识是进行档案收集整理工作的基础和前提。只有树立全员档案意识，提升其重视度，才能使其档案资料收集整理工作顺利进行。首先，必须对有关工作人员定期培训。一方面，丰富他们的专业知识，使其学习和掌握档案收集管理的方法，另一方面，让他们能够对档案资料收集整理工作有一个全新意识，进一步培养他们档案意识。其次，由于时代在进步、科技在发展，其工作理念也要与是俱进。在互联网时带背景下，可以利用先进的网络技术进行资料整理工作，不仅能够提升工作效率与质量，而且还能确保资料种类齐全，提升其完整性、有效性。第三，对于宣传档案收集工作而言，可以通过多种渠道进行宣传。例如，报刊、网络等，都可以起到良好的宣传作用。只有不断加大宣传力度，才能使各个部门了解档案收集整理的重要性，进而使全体员工都能够为该工作做出自己的一份贡献，提升全员保护档案意识，为其工作开展奠定良好的基础。

2.2 建立并完善档案库与电子资料库

建立档案库是档案资料收集与管理的重要的环节，在某方面为其工作创造了良好的环境。档案库的建立，不仅能够有效、准确的收集和掌握入党积极分子的信息，而且还能搜集党员及预备党员转正的有关信息，这样可以节省大量搜集资料的时间。一般来说，档案库的资料都比较真实，而且还能在第一时间获取第一手资料，对其工作的开展具有重大的帮助。与此同时，为了方便收集与整理，还要积极采用互联网先进技术，建立并完善电子资料库，该资料库的建立是现代档案管理工作开展的必然趋势，这样可以随时录入和整合各种信息，而且也为日后的资料查阅提供了便利性。这样纸质档案资料与电子档案资料并存的方式，不仅为资料丢失的问题做好了准备，而且也能够确保档案资料收集整理的科学性、合理性。

2.3 明确考核标准，进行严格审核

考核是当党务宣传档案资料管理工作的重要环节，良好的考核制度不仅有利于激发工作人员的热情，而且还能在一定程度上约束他们的行为，使其能够始终端正工作态度，更好的进行收集整理档案资料的工作。

为了充分发挥考核作用，必须根据档案工作情况对其考核标准与制度进行合理的调整。在实际工作中，不仅要对其档案收集整理的情况进行定期的检查，将其结果列入考核的内容之中。而且还要对某个工作项目资料的收集进行不定期的抽查，一旦发现不合格的情况，就必须对其工作进行重新安排，确保资料的完整性、科学性。这样的考核形式才能提升档案有关人员的重视度，使其能够进行自我约束，做好材料的积累工作。

另外，还要使有关工作人员能够清楚考核的标准，这样才能让其正确把握工作的方向，进而朝着该方向努力。在制定考核标准过程中，必须要考虑多方面的因素，不能只单纯以资料收集的多少为依据。而是要对资料收集整理人员的工作态度，资料的的完整性、时效性进行充分的考虑。这样从多方面进行考核，才够促使工作人员自我提升、自我完善，提升工作质量，而且还能体现公平性，有利于调动员工的积极性，进而可更好的为党工作服务，实现自身价值。

2.4 树立依法治档的权威性

首先，上级档案管理部门要对下面的档案执法情况进行严格监察，并且对其进行相关档案法规知识的培训，增强其法律意识和依法治党意识。对于一些拒绝归档等违法违纪行为要进行严格的审查和处罚，必要时可以通过法律的权威性为其工作提供有利保证，进而确保档案收集与整理工作有序进行[2]。

3 结论

总而言之，党务宣传档案资料收集整理是档案管理工作的重要内容，对党组织活动的开展具有重要的影响。在实际工作中，不仅要加强相关人员档案意识、建立并完善档案库与电子资料库，而且还要树立依法治档的权威性，明确考核标准，调动相关人员积极性，进而提升档案资料收集与整理工作的效率与质量。

參考文献

[1]陈愉.基于新时期党务档案现代化管理的思考探究[J].文学界（理论版），2012（08）：383-385.

[2]张春红.机关党务档案管理工作规范化管理探析[J].黑龙江档案，2014（3）：92-93.