新时期如何做好市政工程档案管理与利用

王琦 郑雅斯 胡佳

摘 要：目前，随着我国社会经济的不断发展，市政工程建设规模也在原来的基础上实现了不断的扩展。在市政工程管理中，市政工程档案管理属于其中非常重要的一项组成部分，对于市政工程建设质量有着一定的影响。主要是因为市政工程档案对于整个建设过程中产生的信息进行了准确的记录，通过对市政工程档案的查阅，工作人员可以对整个过程的建设情况进行全面了解，同时也能为决策环节提供非常重要的参考作用。但是，在新时期不断发展的背景下，传统的市政工程档案管理模式已经不能在满足社会经济的发展要求，需要在目前的管理模式上进行不断的创新和完善，从而才能实现对市政工程档案的充分的利用。本文主要基于新时期背景下，对提升市政工程档案管理与利用的相关策略进行了深入的分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：新时期；市政工程；档案管理；利用

如今，在现代化城市进程不断加快的背景下，人们对于城市地下空间的使用提出了更高的要求，从而市政工程建设规模在原来的基础上实现了不断的拓展。而对于市政工程中存在的隐蔽工程而言，保存完善的市政工程档案资料，对于之后各项工作的顺利开展可以起到非常重要的参考作用，并且还能在很大程度上提升市政工程建设质量。因此，在市政工程管理工作中，一定要对档案管理工作引起高度的重视，在最大程度上发挥出档案的利用作用。

1 市政工程档案在城市建设中的作用

1.1 为市政工程管理养护工作提供参考依据

在市政工程当中，对于整个项目建设中产生的相关数据和信息进行了准确的记录，同时也对市政设施现状进行了深入的分析。要想保证市政设施维护工作可以实现顺利的开展，就必须在对工程设计、施工以及竣工环节数据全面掌握的基础上，然后结合所体现出的不同特点，构建出相应的经济责任管理体系。

1.2 有利于对故障问题的合理解决

对于市政工程项目而言，市政设施在使用过程中经常会面临各种问题的发生。而通过对市政工程档案的充分利用，可以对项目设计、施工以及验收等方面的信息数据进行准确的记录，通过这种方式可以对方案中需要修改的内容进行调整，从而可以在相对较短的时间内，对问题进行合理解决。

1.3 可以对市政设施的利用价值进行准确判断

对市政设施进行科学的管理，可以对工程成本起到一定的控制作用，从而促进社会效益以及经济效益实现明显的提升。如今，在社会经济不断发展的背景下，市政工程建设规模也实现了进一步的拓展，从而也对工程档案管理工作提出了更高的要求。加强市政档案管理工作，可以将其中数据的参考作用充分发挥出来，从而实现对市政设施价值的准确判断。

2 目前市政档案管理与利用中存在的问题

2.1 缺少完善的档案管理与利用机制

结合目前的是情况来看，还存在很多建设单位没有全面认识到市政工程档案管理工作的重要性，在建设过程中没有对档案管理引起足够的重视，这就造成在档案管理与利用机制上缺少了一定的完善性。另外，在市政档案管理工作中，所具备的管理体系已经不能在满足新时期的发展要求，这就造成市政工程档案管理水平一直得不到明显的提升，从而对市政工程建设不能起到很好的控制作用。

2.2 在管理与利用标准上不具备统一性

要想提升管理工作效率的提升，标准化在整个过程中起到了非常重要的作用。在对市政工程档案进行管理以及利用的过程中，只有实现标准化以及统一性的建设，才能促进市政档案管理与利用效率实现明显的提升。但是，根据目前的实际情况来看，很多建设单位在思想上没有树立出正确的标准化意识，在市政档案管理工作开展中，其载体主要涉及到了图标、文字以及图纸等几种形式，但是却没有对哪种生成形式进行明确的规定，同时也缺少了统一标准进行规范，这也是造成市政档案管理呈现混乱性的主要原因，同时也会对档案资料收集与整理工作的顺利开展产生一定的影响。

2.3 档案管理人员综合素质水平有待提升

在市政工程建设过程中，存在很多建设单位与施工单位都将重点放在了工程建设方面，而没有对档案管理工作引起足够的重视。并且在整个建筑行业当中，通常情况下档案管理人员并不是专职，所以也就自然没有认识到档案管理工作的重要性。目前，很对档案管理人员还不能对专业知识进行全面的掌握，认为档案管理就是将项目建设中产生的资料进行收集整理，这就造成档案管理与工程建设很难实现同步进行，很难保证档案信息的完善性与真实性。

3 新时期提升市政工程档案管理与利用的相关策略

3.1 构建完善的档案管理与利用机制

在市政档案管理工作开展中，要想促进档案管理水平可以实现进一步提升，并且在更大程度上发挥出档案的利用作用，就必须构建出完善的档案管理与利用机制。对于相关的档案管理部门而言，在项目建设工作开展之前就应该对实施情况以及要求进行全面了解，在此基础上才能构建出相应的档案管理规定，同时还能对施工单位、监理单位以及档案管理部门在整个过程中所担任的职责进行明确。也就是说，在市政工程建设工作开展之前，相应的施工单位以及建设单位应该制定出完善的原始工程凭证文件，对每一个阶段中所产生的档案资料进行严格管理，从而才能为市政工程档案资料的完善性以及准确性提供良好的保障。

3.2 采用先进的档案管理方式

如今，在新时期不断发展的背景下，传统的市政工程档案管理方法已经不能在满足社会经的发展需求，需要在目前的管理方法上进行不断的创新和完善，从而才能有效提升档案管理工作效率和质量。结合目前的实际情况来看，信息化建设逐渐推进，而市政工程档案的信息化管理也将是未来市政档案管理主要的发展方向。在信息化档案管理工作中，与电子政务之间存在着非常密切的联系。因此，要想實现市政工程档案管理的信息化建设，不但要满足社会信息化以及电子政务建设等方面的需求，同时相应的档案管理部门，还应该在信息化社会以及电子政务的环境下，将新型数字文件的管理与保存工作进行全面落实，将自动化信息系统融入到市政工程档案管理工作中，从而保证在市政档案管理中可以实现对信息化技术的充分利用，实现市政工程档案的数字化建设。

3.3 提升市政工程档案管理人员的综合素质水平

在市政工程档案管理工作中，档案人员在其中起到了非常重要的执行作用，自身的综合素质水平在一定程度上将直接影响到市政工程档案的管理质量以及利用效率。因此，为了促进市政工程档案管理工作能实现与工程建设的同步进行，档案管理人员一定要不断提升自身的综合素质水平，在工作中将自身的职责进行全面落实。档案管理人员应该深入到基层中，对所负责的单位进行全面的了解，同时对档案管理中存在的问题进行及时解决。另外，建设单位在一定的时间内应该针对档案管理人员进行严格的培训工作，通过学习使档案管理人员可以对专业知识以及管理标准进行全面了解，对先进的信息技术操作流程进行掌握，从而在实际的工作中才能将自身的职责作用充分发挥出来，在最大程度上提升市政工程档案的利用价值。

4 结语

综上所述，在新时期不断发展的背景下，传统的市政工程档案管理模式已经不能在满足社会经济的发展要求。因此，对于相关的建设单位而言，一定要对目前档案管理中存在的问题进行深入的分析，采取有效的措施来提升档案管理工作效率和质量。

参考文献

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