街道办事处档案管理存在的问题及对策解析

曲俊峰

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）10-258-01

摘要 现代化发展进程中，街道办事处档案管理工作愈发重要。本文分析现在档案管理存在的基础设施配置不全，档案管理人员专业性不强和档案资料不全面等问题，并相应探讨出几点对策，希望可以促进街道办事处档案管理工作的进行。

关键词 街道办事处 档案管理 问题 对策

近几年，随着城市化发展迅速，城市社区建设规模越来越大，街道办事处作为社区服务中重要组成，担负着为人们服务的重要任务，但是现在街道办事处档案管理工作中有很多问题，影响着工作效率和服务质量，所以相关领导要重视档案管理工作，更好的为居民服务。

一、街道办事处档案管理存在的问题

（一）基础设施配置不全

很多地区街道办事处经济条件有限，工作人员思想传统，不重视档案管理部门资金的投入，使现在很多街道办事处档案部门设施简陋，已经不能满足档案管理要求，甚至有的部门将档案管理库房变成杂物间，很多档案长期处于潮湿的环境，通风不良，档案库房环境简陋，到处是灰尘，使街道办事处档案管理工作很难进行。

（二）档案管理人员专业性不强

由于街道办事处档案管理是综合性非常强的工作，对档案管理人员专业要求较高，但是现在很多街道办事处工作人员都是身兼数职，对档案管理工作专业性不强。另外很多地区街道办事处工作人员变更频繁，很多工作人员形成临时观念，工作积极性不强，新人职的工作人员对档案管理业务不熟悉，导致档案管理工作质量难以提高，造成档案管理工作落后，跟不上时代发展要求。

（三）档案资料不全面

街道办事处档案数量众多，内容广泛，都是关于居民生活实际问题的记录，但是现在档案管理工作收集不全面，很多档案室储存的纸质档案，结构单一，容易遗失。主要是由于缺少对应的集约化管理体系和档案管理工作人员专业性不强。很多档案管理者工作时对工作不熟悉，面对众多的档案资料不知道怎样整理和分类，对档案实际价值缺乏判断力，工作中只是机械的进行整理，没有做好分类，将来需要资料时不知道怎么查找，影响档案管理工作顺利进行。

二、街道办事处档案管理对策解析

（一）增加投入资金

为了保障档案管理工作的高效进行，首先要对档案资料的应用和储存环境进行改善。街道办事处要加强资金的投入，完善档案管理部门基础设施。其中很多纸质档案的储存，要求库房通风、防潮和防火，根据实际需要，添加更多的档案柜，保证档案资料可以妥善保存，然后建立纸质档案管理制度，工作人员完成纸质档案查阅和使用后，要按照检索号放回原处，方便下次查询，制定防火措施，档案管理部门严禁明火，禁止工作人员和外来人员吸烟。另外，信息化档案管理工作的进行更需要大量的资金完善硬件和軟件设备的资源配置。街道办事处管理人员转变传统观念，提高档案管理重要性的意识，增加资金投入，根据档案资料情况，建立信息化档案系统，结合档案的性质、日期和类别的不同，设计对应的子系统，将档案进行分类管理。将提高档案储存环境方面的经费列入街道办事处预算体系中，进而改善档案储存条件，增强档案储存环境的杀毒检测，增强档案信息系统的安全进行，准确的掌握档案管理方法和范围，保证街道办事处档案管理工作进行的科学化。

（二）增强档案管理人员培训

街道办事处档案管理工作质量的好坏取决于工作人员的能力，如果档案管理能力不足，档案管理工作很难进行，影响工作效率。所以，街道办事处要重视对档案管理人员的招聘和培训。首先，结合档案管理工作实际需求，招聘专业的人员，招聘的管理人员最好有管理档案的工作经验，这样可以减少专业培训时间。其次，做好岗前培训，工作人员入职前，由档案管理经验丰富的工作人员对其进行入职培训，针对目前街道办事处档案管理现状，进行专业知识教育，提高工作人员管理能力和水平，还要增强专业素质培训，提升档案管理人员职业素养，为档管理工作建立高素质、高能力的工作队伍。最后，街道办事处经常邀请专业的档案管理人员对其进行技能培训，并且对工作现场进行观摩，对基层档案人员工作进行专业指导，进而提高档案工作人员工作能力，街道办事处将档案管理工作分层落实到人头上，确定管理人员工作职责，进而规范工作人员行为，严格按照有关要求进行档案管理工作。

（三）完善档案管理制度

为了保证街道办事处档案管理工作有据可依，目前需要完善管理制度，街道办事处从下面几点制定档案管理制度。第一，管理人员结合街道办事处实际情况，做好工作，将完善档案管理工作作为目前主要工作，工作人员重视档案管理工作并积极参与到制定制度中。第二，建立专门小组。管理人员挑选行政部门和党政办部门的工作人员组建专业小组，由自己担任组长，做好对该工作的合理分配。第三，根据档案管理工作岗位需求，明确任职职责，保证档案管理工作人员有较高的专业基础和责任意识。第四，档案管理工作中实行责任制，将工作职责落实到个人身上，对工作人员起到约束作用，防止出现工作松散情况。第五，建立专业临督部门，对档案管理工作进行实时监督，结合相关制度，规范落实相关工作正常进行。第六，依照现代化工作需求，促进管理体制的完善和创新，在实践中进行工作经验的总结，优化管理模式，增强工作效率。第七，档案管理人员加强专业培训，丰富档案管理工作经验，完善考核体制，激励工作人员提高管理水平，为档案管理工作发挥强大的积极作用。

三、结语

综上所述，街道办事处档案管理工作很重要，增强档案管理工作，不但有利于档案能源的开发和利用，还提高了街道办事处工作质量和效率。所以，街道办事处要重视档案管理工作，结合目前形势，增加投入资金、增强档案管理人员培训、完善档案管理制度，促进档案管理工作的顺利进行。