信息化条件下声像档案管理方式研究

张文磊 92493部队

引言：军队声像档案对于军队的档案管理工作具有十分关键的意义，是军队档案管理的关键构成之一。它可以把实际的情景原原本本地存留下去，富有生动、形象等特性。在信息化的大环境发展背景下，伴随信息化技术的不断壮大，利用有效的信息化技术对声像档案进行记载和管理，对于军队档案管理工作的开展具有十分重要的意义，是军队档案管理的关键构成之一。

1 军队声像档案管理信息化的意义

1.1 有助于降低资源浪费

声像档案管理信息化能够在很大程度上降低资源的浪费以及存储空间的占比。声像管理经过图片短片、音频等方式来切实复原活动场景，是一种无法取替的价值存在。声像资料经过计算机数字化的转变技术来落实信息化管理可以存储在光盘硬盘等存储设备当中，还能够根据新发掘的云盘技术储存在局域网当中，不单单降低了大部分的存储空间，还降低了大部分资源的损耗。

1.2 有助于合理检验档案资源

就以我部档案管理为例，伴随军队信息化建设不断的发展，对于含有影像和声音的声像资源数字化需求越来越迫切。会议类、活动类、任务类等声像档案积累的越来越多。经过计算机信息化管理能够合理检验档案资源，落实全方位、精准、快速的查找，不单单降低了搜集资源、统计资源、比较的时间，更有利于档案后续的翻阅和管理。

1.3 有效顺应全球化高端发展需求

目前，伴随信息技术的持续发展于革新，每个行业在开展管理工作的时候普遍都能做到信息化，自然档案管理的工作也是如此。落实军队档案管理的信息化开展还是顺应全球化高端发展的需求，现在各个发达国家大部分已经落实了档案的信息化管理方式，可以说，推动档案的信息化管理方式就是顺应了全球化的发展趋势。

2 信息化条件下声像档案管理实施对策

2.1 完善声像档案管理体系

声像档案管理不同于以往的档案管理，它具有的技术性比较强，对档案管理工作开展的执行人员的专业水平需求更高工作开展的技术含量更加全面。很明显，声像档案管理体系的优化与完善还有管理工作落实的程序规范化经过平时工作的记载就能够检验声像档案管理工作的落实程度，完成管理工作的有效性和可控制性。优化体系的建立始终是工作程序合理化的初始环节，对于档案管理体系的健全与优化还应该设定一系列管理技能程序的训练和审核，给声像档案管理工作者在专业水平方面带来更高的体系方面的保障。

2.2 重视声像档案信息化管理人才培育

声像档案信息化管理工作的落实，要求利用具备信息技术和档案管理工作经历的全面性人才，执行声像档案管理工作者应该具有优秀的声像信息收集和处理的技能，建设符合标准的声像档案，还有可以根据标准对档案开展编目的基础管理能力。任职声像档案管理者，还应该主动自觉丰富自身的计算机专业知识，加入到档案信息化挖掘、管理的过程当中，同时可以很好的运用信息化的成效。企业应该在现有的档案管理工作者当中开展一定的选拔与训练，让他们具备合理利用现代化信息技术的技能，可以在工作开展的过程当中找出和归纳声像档案工作管理当中出现的问题，同时持续开发管理信息体系的应用作用，落实对声像信息管理体系的有效利用。还应该聘用具备信息技术使用能力的人才推动声像档案管理信息化目前工作能力的持续提高。

2.3 在实际工作过程当中合理开发管理体系的要求

在信息技术的发展进程当中，处理的档案越多，越能够展现出声像档案工作信息化开展的意义。现在声像档案管理工作常常选用具备大容量的声像档案管理体系，有利于档案的管理储存和使用还有合理的日常整理。可是就目前的管理体系来看，因为使用覆盖面很小，造成了管理体系存储作用得不到有效发挥，其他作用没有获得很好的利用，这要求档案管理工作者，以管理体系为根本开展平时的档案管理工作，持续开发出对声像档案管理体系的种种要求，比如大量声像档案的合理区分，声像档案信息的深度开发，以此更好的探究出有利的管理之处。

3 结束语

声像档案信息化具有十分重要的意义，是提升档案存留时间、简便档案管理形式、公开档案信息、提升档案使用成效的关键方式。声像档案信息化的实际效果已经从各个方面当中第一时间获得了有效的展现。我们一定要足够把握好目前现金的信息技术方式，建立良好的前卫观念和发展观念，创设声像档案管理全新的工作模式，搭建声像档案管理工作开展的全新框架。