浅谈矿产企业档案的归档工作

李晓艳

（神华北电胜利能源有限公司，内蒙古 锡林浩特 026000）

1 当前矿产企业档案归档管理的现状

（1）相关工作人员缺乏相关的专业素质

由于矿产的开采工作带有较大的危险性，同时在工作时的环境较差、劳动强度较高，因此相关的企业就需要在日常运营过程中注重员工生产时的安全性，不过大部分的企业往往在注重保障员工生产安全时忽略了对自身企业档案的归档管理，同时，在企业内部的档案管理人员缺乏相应的专业素质，无法充分熟练的进行企业档案管理工作，这些因素在一定程度上影响了企业档案管理工作的开展。

（2）相应的档案归档管理制度的不完善

在企业开展档案归纳管理工作时需要档案管理部门根据相关档案的归纳管理制度进行，而部分企业缺乏健全完善的档案管理制度，由此导致这些企业内部的工作人员无法规范化、标准化的进行档案归纳管理工作，同时，在进行档案管理时还会由于缺乏完善的制度，导致档案管理工作的时间延长、档案资料的范围不明确等问题的出现，进一步的影响了我国煤炭企业档案归纳管理工作的开展[1]。

（3）无法全面的收集企业档案资料

由于企业中存在大量各部门日常运营的资料文件，这些文件涉及到的领域范围较大，内容较多，因此，无法充分全面的将企业档案资料进行收集，从而加剧了企业内档案归纳管理工作的难度。

同时，相关的煤炭企业在发展的过程中由于经历了较多的人员与岗位的调动、重组等，令部分的工作人员还兼有其他职位，无法专注的进行一种工作，由此也造成了大量企业资料放置的混乱，在另一方面也影响了企业档案归纳管理工作的进行。

（4）缺乏对相关人员思想工作的建设

由于时代的发展，我国煤炭企业发展过程中涉及到的行业领域也在逐渐的增加，因此，企业内部档案资料的数量与类型也在日益增加，增加了企业档案管理工作的难度。同时由于相关管理人员的思想工作跟不上企业的发展进度，进一步影响了我国煤炭企业档案归纳管理工作的开展。

（5）企业的下属与外派部门无法充分的进行档案的归档

由于企业在不断地发展，因此，部分企业逐渐的建立起一些下属企业与外派部门机构。不过，下属企业与外派部门的建立容易导致自身档案管理工作的混乱，无法充分的将自身的档案进行归纳整合，在一定程度上阻碍了煤炭企业档案归纳管理工作的开展。

2 矿产企业进行档案归档管理的意义

（1）强化企业内部的安全生产与经营管理工作

由于锁相环分相控制的方式会导致换流器交流侧电压电流发生畸变，换流器的控制系统多采用等相位间隔触发，在这种控制方式下，控制器控制系统能独立地以锁相环输出的同步相位为基础产生等相位间隔触发信号。因此在研究换流器的实际触发角时，需要先分析锁相环输出同步初相位φPLL的工作原理，其数学模型如图1所示[12]。

为了能够在最大程度上促进我国煤炭企业健康持续的发展下去，就需要企业的领导决策人员加强对企业档案的归纳管理工作，为企业的发展提供有力的保证，同时结合企业自身的实际情况，对企业自身进行一定的预测与点评，以此来制定企业日后发展的战略规划，推动我国煤炭企业在以后能够更加积极健康与自主向上的发展。

（2）确保企业档案的安全性与完整性

由于现代煤炭行业的发展是极为迅速的，涉及到的领域也是较多的，如此一来就对企业档案与资料带来一定的风险性，为了解决这一问题，就需要相关的管理人员加强对档案资料进行统一化、集中化的收集管理，确保企业内部档案文献等资料的安全性与完整性，以此来推动煤炭企业长足健康的发展下去。

（3）推动企业根据相关档案资料发展企业

过去，由于矿产企业忽视了将经营过程中产生的档案资料进行整合管理，导致这些资料处于一种较为混乱、分散的状态，当工作人员需要利用资料进行工作时就需要耗费大量时间去寻找自己需要的资料，大大影响了企业运转的效率。而为了解决这些问题，就需要相关企业加强对各项档案资料进行有效的管理，以此来提高企业员工寻找所需资料的效率，推动企业工作效率的有效提高，进一步提高我国煤炭企业的发展水平[2]。

3 强化矿产企业档案归档管理的措施

（1）加强对相关工作人员的管理

由于开展企业档案管理工作的最重要的一个因素就是人员的配置，而为了强化煤炭企业中的档案管理工作，就需要加强相关管理人员的培养与规划，具体可以从两方面入手，分别是：①优化企业内部的档案管理人员，加强在企业档案管理工作中对专业知识素质与学历高的人才的引入，推动档案归纳管理工作人员专业素质与能力的提高。

②加强企业档案管理工作人员在工作时的现代化、技术化以及专业化等特点，同时，在进行档案管理人员的招聘时，还需要注重于应聘人员的专业知识与综合素质，促使煤炭企业档案归纳管理人员得专业知识与综合素质水平得到有效提高。

（2）健全完善有关制度

为了进一步促进煤炭企业档案归档管理工作质量的有效提高，不仅要加强对相关工作人员的管理，同时还需要相关企业根据我国有关的政策法规来制定企业内部健全完善的档案管理制度，对档案的时间、类型、数量以及涉及到的领域范围等进行明确规定，同时，还需要建立档案管理考核制度，不定期的对企业档案管理工作进行查验考核，以此来强化档案管理工作的质量与效率，促进煤炭企业档案归纳管理工作质量的提升。

（3）拓宽资料收集途径

推动煤炭企业档案管理工作的提升，离不开对相关档案资料的收集工作；因此，煤炭企业需要将档案资料涉及到的领域范围进行明确，之后根据企业的实际情况对档案的管理方式作出适当的调整。同时，相关企业可以将档案管理工作过程划分为三个环节，以保障企业档案归纳管理工作细致全面的进行；此外煤炭企业在进行档案管理工作时，还需要注意制定部分考核制度，以加强对该项工作的考核与调控。

这样一来，能够督促相关的管理机构与人员进行相关档案资料的收集，之后根据企业的实际情况进行档案管理工作的开展；同时还可以通过对企业档案管理工作的强化，对企业的档案资料进行有效的管控。

（4）强化员工思想工作的建设

由于企业员工决定着档案管理工作的质量与效率，因此，相关的煤炭企业就需要通过加强对员工的思想工作进行相关的宣传教育，以培养企业员工的档案意识，积极主动地推动企业档案管理工作的开展，进一步促进煤炭企业档案归纳管理工作质量的提高。

（5）加强员工的考核，创建奖罚制度

为了更加有效地推动企业档案管理工作质量的提高，相关的企业还可以制定相应的奖惩制度，强化对企业员工的考核等，具体操作方式基本可以概括为下面几点，分别是：1.煤炭企业对内部档案管理情况进行实际调查，同时将档案的管理工作加入到企业的考核范围中，将考核的结果与企业内人员利益进行联系，增加企业领导人员的关注，避免在档案管理过程中出现档案归档完整与准确率不足等问题的出现。2加强对档案管理员工的考核工作，对部分优秀的员工进行一定的精神或物质上奖励，激发出员工工作时的积极性，令员工在日后的工作过程中更具热情，进一步的推动煤炭企业档案归纳管理工作质量的有效提高[3]。

4 总结

综上所述，随着时代的发展，档案管理工作在我国矿产企业日常生产运营过程中逐渐的成为了不可或缺的组成部分，因此，相关企业的领导需要在日后的生产运营过程中，加强对企业档案资料的管理，及时的改进创新相应的规章制度，更加高效的推动我国企业健康持续的发展下去。