食品药品检验档案管理工作创新分析

□ 郭艳东 长春市食品药品检验中心

在当前食品药品检验工作中，食品药品检验档案属于十分重要的数据资源，对于食品药品检验效果的提升十分有利，因而实现食品药品检验档案的有效管理，使其作用得以更好发挥也就成为重要任务及需求。就目前食品药品检验档案管理工作实际情况而言，传统管理工作方式及方法已经不符合实际工作需求，需要相关档案管理工作人员对档案管理创新，从而使食品药品检验档案管理能够取得更满意效果。

1 目前食品药品检验档案管理中存在的问题

1.1 食品药品检验档案管理意识落后

在目前食品药品检验档案管理工作的开展中，影响其管理质量及有效性的首要问题就是档案管理意识落后。目前，食品药品检验档案管理通常都是由食品药品检验部门负责，但是食品药品检验部门及相关内部工作人员并未能够充分重视档案管理工作，未认识到档案管理的重要性及意义，对于档案管理工作缺乏正确认识，未能够充分投入，也就影响食品药品检验档案管理工作的开展，未能够取得满意效果。

1.2 食品药品检验档案管理方式落后

在当前食品药品检验档案管理工作中，另外一个重要的问题就是档案管理方式落后，这也是关键的影响因素。在档案管理工作的实际开展中，很多工作人员仍选择传统方式开展档案管理工作，这种传统的档案管理方式不但会耗费较大的人力及物力，造成资源浪费，并且档案管理效率也比较低，不符合档案管理需求，同时也会导致档案资源的安全性受到影响，最终影响档案管理工作的整体效果。

1.3 食品药品检验档案管理人员素质较差

对于食品药品检验档案管理工作的开展，需要档案管理人员执行，因而需要档案管理工作人员具备较好的素质。但是，目前的档案管理工作人员素质并不理想，很多档案管理人员都是兼职人员，缺乏专业知识及技能，并且未掌握现代化的管理方式及手段，这对于档案管理也会产生重要影响[1-2]。

2 食品药品检验档案管理创新有效策略

2.1 创新档案管理意识

在食品药品检验档案管理工作的开展中，为能够使档案管理创新实现，首先应当创新档案管理意识。作为食品药品检验部门及档案管理工作人员，要意识到这些档案资源的重要性，从而使自身档案管理意识增强，也就能够在档案管理方面加大投入力度，从而使档案管理水平提升。同时，在对档案管理工作加强重视的基础上，对于档案管理需要进一步加强研究，以便更深入地开展档案管理工作，使其取得更满意的效果。

2.2 创新档案管理工作方式

在食品药品检验档案管理的创新中，档案管理工作方式的创新属于关键，因而对档案管理工作方式进行创新十分必要。在档案管理工作的实际开展中，相关档案管理工作人员应当积极改变以往的人工管理方式，对现代化的档案管理方式进行利用，也就是利用信息技术开展档案管理工作，从而使档案管理工作效率能够实现有效提升，也能够使档案管理更好满足实际需求。同时，有关管理工作人员需要积极构建档案管理信息化平台，通过信息化平台的利用实现食品药品检验有关档案资源的整合，在此基础上对这些资源实行系统化管理，确保档案管理能够得到更理想的效果。此外，档案管理信息化的实现，也能够使以往的纸质档案转变为电子档案，可使档案资源的安全性得到更好的保障，更好地符合档案管理的要求。

2.3 强化档案管理工作人员素质

在食品药品检验档案管理过程中，还需要加强档案管理工作人员的素质，为档案管理工作创新的实现提供人才支持。食品药品检验部门内部应当对档案管理工作人员加强教育培训，对于现有工作人员应当积极提升其专业知识水平及能力，从而使其档案管理水平有效提升。同时，部门内部也需要积极引进专业化的高素质档案管理工作人才，使档案管理工作的开展具有更好的人才支持与基础，在此基础上能够使档案管理得到满意效果[3]。

3 结语

在食品药品检验工作的实际落实与开展中，档案资源发挥着越来越重要的作用，档案管理工作的开展也就越来越重要，需要进一步提升其水平。在当前食品药品检验档案管理中，相关工作人员需要在清楚认识存在的问题基础上，从各个方面入手实现工作的创新，从而使档案管理满足工作的需求，实现更理想的发展。