烟草行业物流费用核算的相关探讨

陈洁

[摘  要]本文从烟草行业物流费用核算中存在的主要问题展开分析，并以此为依据，提出建立物流成本管理体系，明确控制主体;测定各环节费用定额，定期分析评价;精细化费用核算，建立组织保障体系的有效措施，旨在烟草行业在实际的发展过程中，认识到强化物流费用核算的重要性，利用多元化的措施，解决各个环节中存在的问题，进而促进烟草行业的综合性发展，适应新时代的发展。

[关键词]烟草行业;物流费用核算;成本管理体系;组织保障体系

在烟草行业的实际发展过程中，物流费用的核算是最重要的组成部分，在烟草行业内部的一体化建设也使物流方式从企业物流转变为行业物流。由于物流行业对于物流成本的认识还处于初级阶段，没有建立完善的物流费用成本体系，有部分环节的物流费用没有归入到物流成本当中。烟草企业在实际的管理过程中，应当结合实际情况，及时发现各个环节中存在的问题，并提出具体的解决措施，对于物流费用进行核算管理，逐步实现降本增效的基础目标，为烟草行业的战略性发展打下稳固基础。

1.烟草行业物流费用核算中存在的主要问题

1.1缺乏对物流费用的有效控制

就当前烟草行业的物流费用核算情况进行分析，物流中心负责的主要就是从市级到区县、乡镇的配送工作，而各级县城烟草销售部门对于本辖区内的烟草进行三级配送。这种物流现状导致前者由物流中心进行物流费用的控制，后者则是由县城进行控制。也就是說，虽然看起来物流费用都有专门的部门进行负责，但是成本管理工作却存在一定的缺失。不论是物流中心还是县城的烟草销售企业都没有对物流费用进行整合，不利于后续工作的开展。

1.2物流费用核算准确性不高

从烟草行业的实际发展情况进行分析，各级的烟草销售部门没有对物流总额进行适当的控制，导致难以对于物流费用进行有效、单独的考核。这一现象导致的问题就是部分烟草企业领导人员对于物流费用的核算不够重视，核算工作存在一定的随意性。虽然我国已经建立了烟草企业的物流成本核算方式，但是仍然有一部分的费用是从传统的会计费用中剥离出来的，这就导致物流成本在实际分配过程中存在一定的问题，无法进行细分，进而导致物流费用核算准确性不高，对烟草行业的发展造成一定阻碍。

1.3缺乏健全的考评体系

烟草企业在实际的成本核算过程中没有建立相应的考评体系，进而无法对企业的预算指标差异与实际情况进行比对。针对于物流各个功能之间存在的效益背反现象，烟草行业要想降低物流费用的支出，就要对个别的功能进行管控，并建立整的管控系统，对物流成本费用核算进行管理，实现烟草行业的精细化管理。

1.4核算流程不够完善

就我国的对于烟草行业的规定展开分析，在实际的规程中对于物流费用核算内容进行了明确的规定，但是还需要精细化管理。因为烟草企业在实际的发展过程中，普遍存在各个环节修理费用与维护费用的不同，这些环节的费用支出都没有纳入到物流费用的核算中，相关的核算流程不够完善，进而对烟草行业的经济效益提升造成一定影响。

2.优化物流费用的核算体系

烟草行业要想从根本上实现可持续的发展目标，相关的工作人员就要对症下药，逐步建立健全的管理机制，明确物流控制的主体，建立完善的成本控制体系，在一定程度上保证物流费用核算的精确性，促进行业的全面发展。

2.1建立物流成本管理体系，明确控制主体

在烟草行业的物流管理体制中，相关的工作人员要根据专业化的要求，对于员工的工作行为进行约束，建立责任分担制，保证相关的工作人员都能够明确自身基本职责。在物流过程中的分拣与存储，保证相对的独立性，逐步优化资源配置工作，对物流成本进行全面的控制。在物流中心的管理与控制过程中，要明确物流核算的整体范围，在实际的管理过程中，仍然采取报账管理制度。根据我国的相关规定，做好烟用材料物流费用及卷烟物流费用的核算工作，加强财务部门与物流部门之间的交流与沟通，加强制度化的管控力度。

另外，烟草企业在每一年度都应当对预算与核算差异进行分析，明确实际物流成本与预算成本存在差异的原因，企业的工作人员要及时找出问题的根源，并提出相应的解决措施，对成本使用过程进行优化与调整，进而有效降低烟草企业的物流成本。与此同时，企业应当利用综合指标评估的方式，选择不同的物流成本管控指标，明确企业的成本效益与实际经济状况。

2.2测定各环节费用定额，定期分析评价

目前，社会化物流程度不断增强，原有对成本核算控制的方式已经无法满足物流发展的需求。烟草行业在实际的发展过程中，不仅要减少成本的支出，还要有效提高服务能力。就实际情况进行分析，物流服务不仅仅是指企业内物流中为其他部门提供的物流，更重要的部分就是为消费者提供相应的物流服务。相关的工作人员要对于物流作业流程进行全面的分析，从以下几个方面入手：

①基于作业成本分析，开展零基预算。首先要明确物流预算的基础目标，也就是整体的经营项目目标，根据物流功能的不同，罗列出此项功能的物流作业链。在烟草企业内部建立成本责任制，得出各项工作需要分配的资金，有效落实预算管理工作。零基预算的方式，虽然是对企业物流作业流程的进一步优化，能够进行更加合理的分配，但是具有工作量较大的特点，进而导致预算成本增加。烟草企业可以每隔一年进行零基预算工作，并结合实际情况，对于物流流程进行全面探讨，进而对物流成本进行控制。在开展零基预算的过程中，要将物流作业合理化作为基本导向，对于作业的基本价值进行分析，避免无效的成本费用支出。②开展合理的成本评价工作，针对于各个物流环节，收集准确的数据，进而确定烟草的存储定额，建立健全的物流定额标准体系。另外，基于价值工程开展物流成本评价，找出成本与实际物流功能不匹配的问题，在展开全面分析的基础上，及时找到改进的方式，保证物流服务与成本的协调性。

2.3精细化费用核算，建立组织保障体系

烟草行业在进行物流核算项目的精细化管理过程中，烟草企业可以利用NC软件设置物流费用的凭证，并将其作为专门核算物流费用的依据。要想从根本上保证烟草物流费用的可靠性，相关的管理人员就要合理的利用管理软件，使核算物流费用更加详细化，将费用核算落实到员工身上，进而为建立组织保障体系打下稳固基础，实现精细化管理目标。①保证物流成本的制度化管理，在遵循企业规章制度的前提下，明确物流管理的位置，使各个部门的员工都能够明确物流成本核算的重要性，进而加强成本控制力度。②建立成本监督小组，从各个部门中选择优秀的员工，建立监督小组，可以利用先进的信息技术将分散在各个领域中的物流人员进行统一管理，保证全员都能够参与到物流成本核算管理过程中。③利用先进的信息系统，对于烟草企业的物流成本进行实时监控，对于物流品票据进行及时的处理，及时保存有用的信息，逐渐实现信息处理科学化与及时化，避免人为因素造成的工作失误。④建立完善的激励机制，结合烟草企业的实际情况，加强对于各个部门工作人员的管理力度，将物流成本费用核算与员工的实际利益直接挂钩，进而在一定程度上激发员工的工作积极性，使员工能够将重心放在成本控制中，将工作价值发挥到最大化，为烟草行业的健康长远发展做出巨大贡献。

3结束语

综上所述，基于全球化进程的不断加快，烟草行业要想逐步实现可持续的发展目标，就要进一步完善相关的法律法规，还要保证物流费用核算的准确性，使企业能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。但就实际情况进行分析，在烟草行业的物流精细化核算过程中，还存在许多问题，烟草企业的相关工作人员要结合实际情况，对费用核算中出存在的问题进行探究，并利用相应的解决措施，有效提高烟草行业物流费用核算的准确性，创造出更高的经济效益，实现烟草行业的战略性发展。

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