论医院档案资源重要性与管理工作要点

施晓蕾

（云南省肿瘤医院昆明医科大学第三附属医院，云南 昆明 650118）

引言：医院的档案资源管理是对医院发展过程的原始记录和价值凭证，是医院日常工作开展的重要基础。随着现代社会信息技术的不断发展，信息的传输与共享越来越便捷，随之社会对于医院资源的管理工作也提出了更高的要求。当下医院工作应该促进档案资源管理的信息化发展，推动医院工作向服务型的转变。

一、有效开发利用医院档案资源的重要意义

（一）利用医院档案资源能够促进医院向服务型转变

有效的利用医院档案资源可以保证医院管理工作的顺利进行，利用医院档案资源可以及时的打破传统医院档案管理工作的局限。有效开发利用医院档案资源可以高效的整合医院档案信息，并逐步实现医院档案信息的大众化，保证了公众的知情权，一定程度上维护了公众的合法权益。开发利用医院档案资源可以提升医院档案管理工作的效率，并对医院档案信息进行及时的更新，保证档案数据信息的准确性、实时性。同时，有效开发利用医院档案资源可以根据医院档案管理工作的实际情况改进医院档案管理工作的工作模式，有利于合理优化数据资源。为了适应社会发展的实际需要，加大对医院档案资源的开发利用力度，可以进一步完善医院内部档案信息资源，保证医院档案管理工作质量。

（二）开发医院档案资源利于医院各项工作的有序开展

充分开发和利用医院档案资源有助于提升医院管理工作的工作水平，随着现代化科学信息技术的不断发展，智能化信息技术为开发医院档案资源提供了技术支撑。根据医院的实际情况合理的开发医院档案资源可以有效的整合医院各个部门之间的数据信息，加强了部门之间的信息交流，保证医院管理工作的顺利进行。医院档案资源的使用价值较大，开发和利用医院档案资源一定程度上可以帮助医院档案管理人员展开档案管理工作，进一步提高档案管理人员的工作能力，开发和利用医院档案资源需要各个部门之间互相监督、互相学习，各部门之间各司其职，并为开发和利用医院档案资源提供帮助，有效的促进了医院各项工作的有序开展，提高了医院管理工作的整体水平。

二、医院档案资源开发利用的具体措施

（一）提升管理意识健全管理机制

对于档案信息资源的有效开发利用是医院档案管理工作的主要目的，在此基础上为医院日常的各项工作提供保障，并不断促进医院工作的服务性。想要真正的有效开发利用医院的档案资源，首先就需要医院的领导与具体的档案管理人员增强自身的管理意识，充分认识到档案工作的重要性，避免陷入重视医疗而忽视管理的观念之中。其次要明确医院资源档案管理工作对于提高社会效益和经济效益的重要作用，在医院的医疗、科研、教学、管理环节提供有效的信息资源服务。最后就是将档案资源的重要性在全院进行宣传，做到自上而下的全面贯彻，提高全体医院职工的医院档案信息化意识，从而有效提高医院档案资源的开发利用率。医院档案资源的开发利用除了意识层面的提升，同时还需要具体管理机制的保障。建设一套具有标准性、统一性、规范性的科学管理机制是有效开发利用医院档案资源的有效途径。通过管理机制的确立明确档案资源管理过程的各个要点，使管理人员在进行管理工作时有据可依，从而有效避免管理工作的盲目性、随机性，保证医院档案资源管理工作健康有序的发展[1]。

（二）促进医院档案管理工作的信息化发展

不同地区的医疗水平是不同的，医院工作的信息化水平也是参差不齐的。在信息化时代的背景下，医院档案资源管理工作向信息化、现代化的发展已经迫在眉睫。对于具备较强资金能力的医院可以自主开发与医院自身特点相符合的档案管理软件，将档案管理工作的效率进行最大化的发挥。至于资金预算不够宽裕的医院，可以对现有档案管理软件进行细致化的筛选。之后对软件进行二次的开发，形成与医院较为适用的档案管理系统。信息化档案资源管理系统能够有效的将医院的各个部门串联起来，帮助医院的档案管理工作实现多项的信息化处理，如文件的形成、材料的报送、信息的接收、档案的分类编目等。档案管理工作的信息化发展不仅是档案资源的合理整合以及管理模式的创新，同时也是对医院整体工作结构的一次梳理和完善，所以医院档案资源管理工作的信息化是优化医院档案管理事业的重要举措。

（三）培养专业医院档案管理人才

当今我国医院档案资源之所以没有得到有效的开发利用，其主要原因还是管理人员还停留在传统的管理模式之中，日常的档案管理工作只是进行常规的收集、管理、编排、标记等工作，缺乏对于医院档案资源系统性的深层次探究。想要真正将医院档案资源的管理工作由被动的服务状态转变为主动的开发和利用，就需要形成合理清晰的人员组成结构，并不断完善整个人员结构。首先，培养自身的人才队伍，加强对于符合信息化时代背景的新型人才的培养。其次，进行常态化的培训考核工作，着重培养医院档案信息管理人员的信息检索能力和计算机应用能力。最后，优化人才引进机制，改变传统的人才引进方式，注重柔性引才，丰富人才引进的形式，如突破地域身份的限制、人才租赁、短期引进等。除此之外，很多医院受观念积累的影响，难免陷入重医疗、轻管理的误区，所以医院也应对档案管理工作人员给予足够的重视，推行符合医院档案管理工作的考核办法与晋升渠道，充分激发调动档案管理人员的工作热情，从而提高档案管理工作的效率，不断完善档案管理人才队伍的培养[2]。

结论：医院档案资源有效开发利用的重要性是显而易见的，医院的日常管理工作必须清楚的明确这一观念。在提高档案管理意识和完善管理机制的基础上，培养新型专业管理人才队伍并不断推动档案管理工作向信息化的发展，最终实现医院档案管理工作水平的全面提升，为医院日常工作的有序开展提供有力保障。