浅析加强不动产登记档案管理的作用及其措施

孙国晶

（黑龙江省七台河市勃利县不动产登记中心，黑龙江 七台河 154600）

注重对不动产登记档案管理与分析工作，是目前房地产进行统计和整合资料的一个重要目标。通过对不动产登记档案的分析与整合能够直观清晰地了解到目前人民居住状况以及购房状况，从而可以作为推断人民生活水平的一个重要指标。在国家层面，国务院经过会议决定，在2013年的时候，出版相关条例，经过几年的发展，不动产登记管理已经上升到信息管理平台，能够在全国实现联网查询，对不动产登记档案实施信息化管理是在经济领域的一项重大改革，极大地促进了不动产登记档案相关工作的推进。

一、不动产登记档案简介

不动产主要包括的有建筑物、构建物等，它是指依照自然性质和法律规定中不可移动或移动后会引起性质、形状改变的财产，其中最具有典型代表的就是房地产。此外，不动产也包括非物质形态的，比如采矿权。不动产具有不可移动性、个别性、耐久性、数量有限性、保值增值性等特点，能够体现人们在社会中的收益状况和经济地位。不动产采用国家统一登记的方式，而国家掌握全国房地产人民拥有数量的资源，是国家评定房市场税收调控的一个重要信息来源。

二、加强不动产登记档案管理的作用

（一）充分利用不动产档案的双重作用

1.不动产档案的历史价值。对不动产档案进行管理与整合可以充分利用不动产档案的历史价值。在房地产行业中，多年的不动产登记档案管理，可以为国家制定相关的房产制度提供资料，在对往年不动产登记档案的分析过程中，可以吸取其中先进的管理理念，并对其不合理的方案和措施进行整合，避免再以后工作中出现类似的错误。长期积累的不动产档案管理的资料，具有一定的借鉴作用，而且，它也能记录在中国经济史上出现的先进调控措施，以供后人学习。

2.不动产档案的现实价值。不动产档案的现实价值主要是为居民提供房地产产权证明，为个人不动产的归属权提供资料，从而避免一些产权纠纷等问题，而进一步保证了人民权益。加强对不动产登记档案的管理，除了有效整合房地产资源以外，还能够使国家清晰地了解人民生活现状，并对房地产行业进行合理的调控，以及后期税收和房价等，因此，加强不动产登记档案管理是经济领域目前比较重视的工作。

（二）利于相关机构进行监督和把控

加强对不动产登记档案的管理，完善档案资料能够让相关机构及时进行查询和监督，避免相关行业出现造假行为。不动产登记档案记载着历年来人民购房变化情况，通过对不动产档案管理的分析与整合，才能有效促进不动产登记制度行业更加规范化、科学化和信息化，提高不动产登记档案工作效率，使相关领域的工作更加制度化。

三、加强不动产登记档案管理的措施

（一）结合时代特点，融入信息化元素

提高不动产档案管理工作效率，首先应当使不动产登记资源进行信息化处理。充分利用互联网技术和网络技术，以及云计算、大数据等，使房地产资源纳入统一系统，充分利用人工智能优点。通过对不动产资源的信息化处理，人们能够自主上网查询档案资源，从而减少了相关部门的工作量。此外，在对不动产登记资源进行信息化建设的过程中，能够使需要了解相关资源的人们第一时间了解到国家制度的变化以及审批要求，通过对各种资源统一纳入同一系统，使得各种资源能够打通多元化利用渠道，这也符合当前共享资源的时代特点，并提高了相关国家工作部门的工作效率。具体对不动产登记档案进行管理的措施：首先可以建立官方网站，人民通过可以对网站的查询获取自己想要的资源；其次可以建立微信公众号，微博公众号以及抖音公众号等，普及关于不动产登记档案管理的常识并传达制度的更改。

（二）完善对纸质档案的保护工作

在对不动产档案进行信息化的过程中，同时也要重视对不动产纸质档案的保护。为了避免电子档案出现问题，比如，黑客的侵入以及电脑中毒都会造成电子档案的丢失，因此，我们也应该完善对纸质档案的保护工作。纸质档案具有很强的法律效率和凭证作用，相比电子凭证来说，纸质档案部不易被更改，而电子档案容易被更改信息，因此，纸质档案具有更高的可靠性和可信度。电子档案与纸质档案应当具备同等的证明作用，个人应当同时出示电子档案和纸质档案的证明。完善对纸质档案的保护工作也是相关领悟的工作目标之一。

四、结语

加强对不动产档案管理的措施主要包括有对不动产档案进行信息化处理和加强对纸质档案的保护，而在对不动产档案进行信息化管理的过程中，也应当注重规范化和流程化，建立科学合理的工作体系。加强对不动产档案管理能够有效地促进房地产资源进行有效整合，是房地产行业与经济行业共同的工作，对不动产档案管理不仅需要国家层面的努力，也需要社会层面进行大力支持 比如在售楼企业中应当积极配合国家工作，提供真实房地产资料，以便于国家进行整合与分析。本文通过对不动产登记档案作用的分析，提出相应的解决措施，希望能够有效促进问题的解决和相关领域的发展进步。