浅谈档案管理在促进妇幼保健机构持续发展中的作用

邓惠欣

（鄂东医疗集团黄石市妇幼保健院，湖北 黄石 435000）

引言

妇幼保健机构的档案信息可以从各个角度详细记录其在各个时期的发展详细与状态，是妇幼保健机构发展过程中的成长记录单，同时具备较强的决策引导作用，引导妇幼保健机构领导与管理者的决策更为科学、正确。

一、档案管理在妇幼保健机构持续发展中的作用

（一）促进妇幼保健机构的领导层决策正确性

对妇幼保健机构的病例档案、数字信息等医疗信息与制度进行汇编，可让妇幼保健机构各个科室的工作基础情况得到量化，进而提升对医疗质量、医患医疗费用的变化的统计水平，帮助妇幼保健机构领导层对重要数据资料的掌握与统计，尽快制定出合适的管理措施，让妇幼保健机构的管理水平更高。

（二）可以促进妇幼保健结构的精神文明建设水平的提升

妇幼保健机构的精神文明建设工作的核心是践行“三个代表”的重要思想，让“三个文明”的建设工作水平得到提升。医务人员的工作积极性与医德医品建设工作的落实水平高低息息相关，因此必须重视此项工作的落实力度与水平。档案管理工作的水平可以对每个医务人员的服务水平、态度、质量以及医品等指标进行显示，因此可以帮助妇幼保健机构对医疗队伍的整体情况掌握。

（三）可促进妇幼保健结构后勤建设水平

妇幼保健结构的工作的落实中，基础建设水平占据着重要的地位，也是基础组成部分。档案建设的基础工作不仅影响妇幼保健机构的规划、建设以及管理工作水平，还可对这些工作的信息调取要求进行满足，提供出详细的历史数据，对各类医疗纠纷以及历史文献进行信息与素材方面的支持。

二、妇幼保健机构加强档案管理的策略

（一）转变观念，提升档案管理工作意识

档案管理工作水平的高低与妇幼保健机构管理层是否具备高度重视的管理意识息息相关，随着我国医疗卫生体制改革工作的落实与深入，档案信息资源的时效性与价值性要求不断提升，因此在信息资源管理共享方面必须借助网络信息技术让档案管理实现信息化，进而满足人们在档案信息参考与使用方面的需要。与此同时，档案管理工作的信息化水平越高，人们体验到的服务水平也就越高，信息更为详细。因此传统的但管理模式已经无法满足时代运作与人民群众使用方面的需要，妇幼保健机构的领导层必须顺应时代发展，提高医院当管理工作的重视力度，优化工作运作模式，借助更多的先进设备与信息管理平台，提升到档案信息管理工作与服务水平。

（二）从管理队伍建设上提升档案的管理建设水平

档案管理队伍工作人员的整体素质也会影响到管理工作的质量水平，尤其是信息技术深入到各个行业发展过程中的社会运作背景下，但管理工作的信息化对工作人员提出了更多技能理念方面的要求，工作人员必须熟识档案学信息传播学方面的理论知识，同时还具备一定的计算机操作能力，能够适应办公室自动化模式的转变。想要提升档案管理工作水平，必须从工作人员的素质方面入手，打造理论知识扎实、操作技能高超的综合型高素质人才队伍。为了让这个目标更为迅速地实现，妇幼保健机构档案管理部门可从两个方面着手开展工作：首先，高度重视专业人才的引进，采用高薪、良好福利待遇的方式引进更多的专业人才，以此带动大管理工作开展的整体水平提升。其次，增加档案管理工作人员的内部培训力度，定期执行理论知识与操作技能方面的培训，让档案管理工作的信息化水平更高。

（三）实现妇幼保健机构档案管理的现代化

提升妇幼保健机构档案管理现代化水平，可从以下几个方面入手：第一点，加强妇幼保健机构档案保管基础设施建设水平，让档案信息得到更为精细及安全的储存。在库房建设中还要对各类档案进行详细规划，让档案信息获得分门别类的处置，促进信息储存的完整性。第二点，加强管理工作的信息化水平，及时更新落后的管理手段，利用计算机程序、管理技术对档案信息进行电子形式的收集与整理，还要对信息产生收集开发利用等环节进行实时监控，设置资源管理的内部局域网，让档案资源可以随时更新，同时实现大范围的信息共享。第三点，构建档案管理扫描系统，改变传统的人工录入方式，利用直接扫描系统将档案信息扫描录入到计算机中，利用专业的处理软件对这些档案信息进行处理，提高档案管理工作的信息化水平与管理质量意识。同时，还要对档案信息的现代收集手段进行大范围普及，借鉴其他医疗机构以及行业的管理先进经验，全面提升妇幼保健机构的档案管理工作水平，让其获得更为高水平的优化。

（四）管理层面上提升档案管理工作的力度

从完善现有管理制度层面入手，可以保证档案管理工作的水平提升更为迅速，档案部门需要将妇幼保健机构的患者病例、文书文件、科研文件、硬件设备等管理工作进行整合，尽量实现统一管理、保管。档案的管理人员还需要配合出统一的管理制度，树立网络安全意识，促进妇幼保健机构的档案信息安全水平达到标准，保证档案信息的查阅与使用都能得到更为全面的安全性保证。其次是构建出一个科学的管理标准，对档案管理人员的行为进行约束，要求其严格按照管理制度开展档案信息的收集与管理工作，维护管理工作的标准化与规范化。再次，加大妇幼保健机构的电子文件管理制度建设，重视电子文件与数据备份管理工作，防止电子文献与数据遭到破坏。

结语

通过以上文章的论述，可以从中总结到的结论是妇幼保健机构档案管理工作的水平高低直接影响着机构发展速度的快慢，同时还对其发展的历史进行信息显示，有着不可替代的作用与价值。档案管理工作人员必须审时度势的提升自身的综合素质，丰富理论知识的同时，学习更多的信息操作技术，从根本上提升此项工作的运作信息化水平，并采取有效的管理措施稳定妇幼保健机构的发展与壮大节奏。